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一、岗位核心概述 活动策划文员是企业活动策划与执行环节的基础支撑岗位，主要负责协助策划主管/专员完成各类线上线下活动的方案筹备、文案撰写、物料统筹、沟通协调及后期复盘归档等工作，保障活动全流程有序推进，兼顾文案处理、行政统筹与执行辅助，是活动落地的关键后勤与执行岗。 二、核心岗位职责 （一）文案与资料管理 1. 协助撰写活动策划方案、活动通知、宣传文案、主持词、新闻稿等各类书面材料，保证文案内容精准、语言规范。 2. 负责活动相关资料的收集、整理、录入、归档与保管，包括策划案、报价单、合同、现场照片、数据报表等，建立完善的资料档案，方便后续查阅。 3. 撰写会议纪要、活动执行报告、复盘总结等文档，及时记录工作进展与活动成果。 （二）活动筹备与执行辅助 1. 协助完成活动前期筹备工作，核对活动流程、梳理物资清单、统计参与人员信息、对接场地与供应商，落实场地布置、物资采购、餐饮住宿等后勤事宜。 2. 活动执行期间，负责现场引导、人员签到、物资分发、流程跟进等工作，及时协调解决现场突发问题，配合团队保障活动顺利开展。 3. 活动结束后，完成物资回收、现场清理、费用核算、发票整理等收尾工作，梳理活动全流程台账。 （三）沟通与协调工作 1. 对接公司内部各部门，传递活动相关信息，协调人力、物料等内部资源，确保各环节配合顺畅。 2. 对接外部供应商、合作方、参与人员，确认活动细节、沟通需求，及时反馈问题并跟进解决。 3. 协助维护活动相关社群、对接媒体，做好活动宣传、信息同步等辅助工作。 （四）数据与预算辅助 1. 统计活动相关数据，如参与人数、宣传曝光量、反馈意见等，整理形成数据表格，为活动复盘提供依据。 2. 协助把控活动预算，记录各项支出，核对费用明细，配合完成预算结算与报销工作。 三、岗位任职要求 1. 学历专业：大专及以上学历，广告学、市场营销、文秘、汉语言文学等相关专业优先，无专业硬性要求。 2. 办公技能：熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，能高效完成文档撰写、数据整理、表格制作；具备基础文案撰写能力。 3. 综合能力：具备良好的沟通表达、协调组织能力，做事细心严谨、责任心强，有较强的执行力与抗压能力，能高效配合团队完成工作。 4. 经验要求：有无相关经验均可，有活动执行、文秘相关实习或工作经验者优先；热爱活动策划工作，具备基础创意灵感更佳。 四、日常工作流程 1. 前期筹备：接收活动任务→收集活动资料→协助撰写方案→整理物资/人员/场地信息→对接内外部资源。 2. 中期执行：活动现场签到、流程把控、物资管理、问题协调→实时同步活动进展。 3. 后期收尾：资料整理归档→数据统计复盘→费用核算报销→总结活动不足与优化方向。 五、核心能力素养 1. 细致严谨：活动筹备与执行涉及大量细节，需杜绝疏漏，保障各环节无误。 2. 沟通协作：高效对接多方人员，精准传递信息，快速协调问题。 3. 文案功底：能完成各类活动文案撰写，语言简洁、逻辑清晰。 4. 应变能力：灵活应对活动现场突发状况，快速解决问题。 5. 统筹意识：合理规划工作时间，有序推进多项辅助工作，提升执行效率。

【岗位概述】 负责酒廊全年活动的策划、设计与落地执行，通过创意活动提升酒吧影响力与客户体验，统筹活动时间线规划、物料制作与跨部门协作，确保活动高效执行与目标达成。 【核心职责】 ①年度活动策划与时间线管理 制定酒吧全年活动策略及主题规划，包括节日营销、音乐派对、主题之夜等； 输出详细的活动时间表（月度/季度），协调资源并监控执行进度。 ②线下活动物料设计与制作 负责活动相关物料的创意设计（如海报、邀请函、展板、灯光道具、互动装置等）； 对接物料供应商，把控物料质量、成本及制作周期。 ③活动执行与协同 协助活动落地，统筹现场执行人员（如演出团队、调酒师、服务人员等）；确保活动流程顺畅与资源到位；活动后复盘，汇总数据反馈并优化后续方案。 【任职要求】 ①可接受无经验的品牌整合营销操盘手，但希望你热爱酒廊、高奢酒店服务、派对餐饮或时尚娱乐行业； ②快速熟悉线下活动全流程，能独立完成方案撰写、预算控制与落地执行。 ③创意策划能力强，对酒吧文化消费趋势、音乐文化、场景体验有敏锐度； ④具备视觉审美基础，能使用PS/AI等工具进行基础设计，独立输出活动海报； 薪资范围： 面议（根据经验及能力提供行业竞争力薪资）； 福利体系： 活动激励奖金、员工酒水折扣、团队培训、线下活动参与机会等。 ------ 加入我们，你将 • 主导高奢酒廊派对文化场景的创意落地，打造爆款活动IP； • 在快速成长的品牌中发挥创造力，获得资源支持与职业成长空间。

岗位内容： 1. 负责公司内外部活动的策划、组织与实施，确保所辖范围内的活动有序开展。 2. 对接相关部门及外部合作方，推进活动方案落地，保障活动成果符合既定目标。 3. 为活动现场提供支持服务，确保项目执行顺畅并有效传递品牌价值。

岗位要求： 1、具备策划相关工作经验，且有志于在策划领域长期发展； 2、能够适应高强度工作环境，保持积极向上的职业心态； 3、思维条理清楚，善于表达与协作，具备较强的沟通组织能力； 4、熟练掌握常用办公软件操作，具备良好的信息化办公技能； 5、热爱游戏行业，拥有细致严谨的分析判断能力； 6、根据实际业务需求，配合完成市场调研、数据整理、方案撰写及其他交办任务。 说明：策划类通用岗位将结合应聘者个人意向与综合能力，由公司统一进行岗位分配与职责安排。 提示：公司范围内严格执行禁烟规定。

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