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1：基本技能：文员应具备良好的文字处理能力，能够独立操作计算机并熟练操作办公自动化软件。2：沟通能力：作为基层员工，具备良好的沟通协调能力。3：日常事务处理：包括文书工作、接待工作、电话应对、打印和复印、文件传递、会议安排、数据录入、办公用品管理等。4：行政支持与协助：文员需要承担一定的行政支持与协助工作。5：协助经理收集，整理及统计各种单据及报表;供应商资料与产品资料管理。负责账务管理以及付款事宜的跟进;在采购经理比较忙时，能负责一些次要商品的采购。

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