岗位职责： · 负责公司各类文书材料（合同、报告、通知等）的接收、发送、登记、归档及保管工作，确保资料分类明确、便于查阅； · 定期对文件柜进行整理，清除过期或无效文件，并按档案管理规范完成电子化转换或数据备份； · 承担文件的打印、复印、装订与分发任务（如“打印文件”类操作），确保格式符合标准（包括页边距、字体、页码等），紧急文件优先处理。 商务报价支持 · 根据业务团队需求，汇总产品/服务定价信息和成本数据，协助编制报价单（可能涉及Excel公式运用、Word文档排版）； · 核实报价单内容的准确性（如单位、数量、折扣条款），确保与现行政策或协议要求保持一致； · 按客户或项目维度整理并保存报价历史记录，便于后续跟踪或审计需要。 作为信息中转节点，协调各部门间文件传递与流转。

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大专及以上，接受应届生，熟练办公软件，细心踏实，服务意识强，负责日常行政后勤、文件整理、会务接待辅助等，无经验可培养。 行政专员 大专及以上，1-3年行政工作经验，熟悉行政后勤、资产采购、会务接待、考勤台账管理，沟通协调能力强，能独立统筹行政日常工作，有全盘行政经验优先。

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