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1.根据要求办理人员，设备入场资料 2.建立资料台账 3.日常资料提报 4.此工作量小，可兼职

【投标员】 一、岗位职责 1、负责收集筛选项目招标信息； 2、负责及配合完成投标文件资料的准备、排版、上传等工作； 3、负责关注中标结果、领取中标通知书； 4、负责完善投标台账的统计，对投标过程进行分析。 二、任职要求 1、大专及以上学历，熟悉油田投标经验优先考虑； 2、熟练使用word、excel、ps等办公软件； 3、具有良好的团队合作精神，细心严谨，责任心强； 4、理解能力、书面表达能力强、有较强协调能力； 5、能适应偶尔加班，可独立完成标书制作者优先考虑。 三、薪资待遇：月薪3000-4000元、缴纳五险、工作餐、节假日福利 四、联系人：常女士 五、工作地点：盘锦兴隆台区

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岗位职责: 1.负责工程类项目资料的收集与系统化整理； 2.按照规范要求对各类文件进行准确归档与日常管理； 3.定期维护和更新档案索引目录，确保信息检索的便捷性与有效性； 4.参与工程竣工资料的编制工作，保障资料交付的时效与质量； 5.协同配合内外部审计工作，及时提供所需文件并回应相关问询。 任职要求： 1.具备良好的组织协调与沟通能力，能够高效对接多方需求； 2.工作认真细致、态度严谨，确保文档管理的精确无误； 3.拥有本行业资料管理实际经验，了解相关标准与操作流程； 4.熟悉常用办公软件及档案管理系统，具备基础的数据处理能力； 5.具备良好的团队协作意识，能在高强度工作环境下稳定输出。

全流程合同资料管理： 前期准备： 负责投标阶段及合同签订前的全部商务资料准备、核对与汇编，确保格式与内容完全符合甲方要求。 过程跟进： 系统性地准备、提交、跟踪与合同签订、变更、结算相关的各类申请、报告、证明文件（如资质、保函、委托书、工程量确认单等）。 归档移交： 负责项目全周期合同、补充协议、重要往来函件等商务文件的收集、整理、编号与归档，确保档案完整、可追溯，并按时移交。 甲方对接与流程执行： 核心对接： 作为与 辽河油田合同主管部门、概预算部门、审计部门及项目属地单位 的主要日常对接人之一，负责处理合同事务的沟通、报送与协调。 流程专家： 必须熟悉并精通辽河油田内部的合同审批、签订、变更及结算支付的全部线上与线下流程。能够高效地流转文件、跟进审批节点、反馈处理意见。 办公软件与内业支持： 文档处理： 熟练掌握MicrosoftOffice(Word,Excel,PowerPoint)，能高效、美观地编制各类合同文件、数据报表及汇报材料。 数据管理： 擅长使用Excel进行合同台账、付款情况、变更索赔等数据的登记、统计与分析，为管理决策提供清晰的数据支持。 内业协作： 协助项目团队进行与合同相关的内部流程处理，并按要求向公司总部归口管理部门报送相关报表与资料。

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