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工作地点 北辰区顺义道中储大厦 岗位职责 1. 负责办公室日常行政事务、文件归档、信息录入及台账维护； 2. 熟练操作移动PMS、4A系统，完成相关流程的填报、审核与资料归档； 3. 掌握移动工程项目开工、完工资料的编制、整理、报审及存档流程； 4. 协调项目与部门之间的资料交接与沟通，保障资料的规范性与完整性； 5. 完成上级安排的其他行政与文职类工作。 任职要求 1. 大专及以上学历，工程管理类专业优先考虑； 2. 熟练运用Office办公软件（Word、Excel、PPT）； 3. 熟悉移动PMS、4A系统操作，具备移动工程资料处理经验者优先； 4. 工作耐心细致、责任心强，具备良好的沟通能力与执行能力； 5. 有通信或移动工程项目文员工作经验者优先录用。 薪资待遇 面议（根据经验能力定薪）+ 社保 + 节日福利 + 带薪休假 + 晋升空间

全职岗位，由于工程在外地必须去外地出差

岗位职责： 1.负责招标文件的获取、研读与分析，准确识别投标资格、技术要求及商务条款 2.独立编制投标文件（含技术标、商务标、报价清单等），确保内容完整、格式规范、响应精准 3.协调技术、预算、法务等部门完成资料整合与审核，把控投标全流程时间节点 4.参与现场述标、答疑及后续澄清工作，配合项目团队提升中标率 5.建立并维护投标案例库、资质库及竞争对手动态信息，持续优化投标策略 任职要求： 1.大专及本科以上学历 2.具备投标/招标相关工作，做过食材招投标经验者优先，熟悉政府采购、军队采购，建设工程等领域流程者更佳 3. 熟练使用Office办公软件，具备较强的文字表达、逻辑分析与跨部门沟通能力 4. 工作细致严谨，责任心强，能适应阶段性高强度工作节奏 5.无不良信用记录，具备良好的职业道德与保密意识

负责招投标网站的信息采集与处理，能熟练掌握各类办公软件和政府采购流程，可居家办公

一、资料收集与整理 1. 负责项目/单位各类文件、图纸、合同、签证、变更、会议纪要、技术资料等的收集、登记、分类、归档。 2. 按规范对施工/工作资料进行整理、编目、装订，保证资料齐全、规范、可追溯。 3. 及时收集整理影像资料、试验报告、检测记录、隐蔽工程记录等原始资料。 二、资料编制与填报 1. 按行业标准、规范及甲方/监理要求，编制、填写、报审各类报表、报验资料、验收资料。 2. 协助完成工程签证、进度款申报、结算资料的整理与提交。 3. 做好施工日志、台账记录（材料台账、试验台账、文件收发台账等）。 三、文件收发与管理 1. 负责文件、图纸、通知的收发、传阅、催办、登记，建立收发台账。 2. 统一管理图纸，及时更新图纸版本，作废图纸回收标注，防止错用。 3. 保管印章使用登记、保密资料、合同副本等重要文件。 四、沟通与协同 1. 对接建设单位、监理、设计、施工班组及上级部门，传递资料、反馈意见。 2. 配合资料员、造价员、技术员、项目经理完成资料报审、报验、检查。 3. 配合各类检查、审计、稽查、验收，提供完整资料。 五、档案管理与移交 1. 按档案管理规定对资料进行电子化录入、备份，确保电子与纸质一致。 2. 项目结束后，负责资料汇总、组卷、装订、移交档案馆及甲方，办理移交手续。 3. 做好资料保管、防潮防火防盗，规范借阅登记。 六、其他 1. 完成领导交办的其他行政、内勤、数据统计等工作。 2. 遵守公司制度，严守保密规定，不泄露涉密资料。

负责工程项目各类技术文件、施工记录、验收文档、合同文件等资料的收集、整理、编制、归档及日常管理工作，确保资料完整、准确、规范且及时，满足行业标准及项目验收需要。 - 根据工程施工进度，同步整理隐蔽工程记录、检验批、分项与分部工程验收材料，及时完成签字流程，避免资料延误、遗漏或错误。 - 承担工程图纸、设计变更通知、工程洽商文件、现场签证等资料的收发登记与归档管理，建立清晰可查的资料台账，实现资料有序存放、快速检索、全程可追溯。 - 配合监理方、建设单位及质监部门开展资料审查和验收工作，按时提供所需文件，协助完成竣工资料组卷及移交（含竣工备案相关材料）。 - 推进资料电子化建设，对纸质文档进行扫描存档，同步更新电子台账，保证线上线下资料一致，落实资料安全保管措施，防范泄密、丢失或损坏风险。 - 协助项目团队整理报送工程进度报表、竣工结算支撑材料，配合各部门完成资料调阅、借用服务，严格执行借阅登记制度，确保资料及时回收归位。 - 熟悉国家及地方工程资料管理相关规定，持续关注最新政策动态，优化内部管理流程，提升资料工作效率与标准化水平。 - 完成上级交办的其他与工程文档管理相关的支持性事务。 二、岗位要求： 1、教育背景：档案管理、信息管理、行政管理等相关专业，本科及以上学历 2、工作经验：具备5年以上档案管理实操经验，有大型企业或重点项目档案管理经历者优先考虑 3、技能要求：掌握档案管理基础知识与操作流程，具备专业实务能力，如熟练开展分类编号、目录编制、装订归档等工作 4、熟练操作常用办公软件，如Word、Excel等，具备较强的文书处理能力和沟通协调能力 5、素质要求： 1）工作严谨细致、踏实稳重，具有高度责任心和保密意识，能在重复性高、细节多的工作中保持专注，保障资料安全与精准 2）具备良好协作意识，能与各职能部门顺畅沟通配合，主动支持业务需求，提供高效档案服务 3）学习能力强，适应变化快，能积极跟进档案管理新技术新要求，快速掌握并应用于实际工作场景

招聘条件： 1、会使用天津筑业软件做工程资料（土建及装修工程资料）； 2、负责工程资料的组卷归档； 3、负责项目工程资料、图纸、施工现场影像资料的收集、整理、分类；施工过程中的各类项目方面文件资料的收发、保管； 4、会使用办公软件，能配合完成领导交办的其他工作； 5、有较强的沟通力和执行力； 6、有驾照会开车优先考虑； 7、有建造师证的优先考虑。 [任职要求】 1、有工作经验，建筑工程等相关专业; 2、有上进心，做事认真踏实; 3、工作积极主动，善于沟通协调，有良好的敬业精神和团队合作精神;周末单休，国家法定节假日带薪休假； 4、试用期1个月。

1. 管理公司文档和资料。 2. 收集、整理、归档和保管文档。 3. 协助部门文档检索和借阅。 4. 定期备份和销毁文档。 5. 确保文档存储环境安全。 6. 遵守文档管理规范。 7. 有责任心，良好沟通能力。 8. 能承受压力，具备团队精神。 9.配合做好开竣工资料。

工地上做资料

施工现场资料管理，从事土建，安装，装修。市政，优先，会用，铭洋，筑业软件。