1. 负责招标文件的接收、解读与梳理，明确投标截止时间、资质要求、技术参数、报价要求等核心要素，形成投标要点清单。 ​2. 牵头组织标书编制工作，整合各部门提供的资料（技术方案、财务报价、资质文件等），确保内容符合招标文件要求，逻辑清晰、格式规范。 ​3. 严格审核标书内容，包括资质文件有效性、数据准确性、签字盖章完整性、报价合理性等，杜绝废标风险。 ​4. 负责标书的打印、装订、密封及递交工作，确保在投标截止时间前完成递交，同步跟进开标相关事宜。 ​5. 建立投标项目台账，详细记录项目信息、投标进度、中标结果等，归档标书文件及相关资料，做好复盘总结。 ​6. 跟踪招投标政策变化及行业动态，及时更新投标知识储备，优化标书编制流程与技巧。

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岗位职责： 1、档案管理。 接收、登记、发放工程项目图纸，收集技术变更、洽商记录、会议纪要等施工过程文件，确保原件归档或加盖公章背书；分类管理设计文件(如建筑详图、结构施工图)及往来文件台账。 2、验收与备案。 填写分部分项工程验收资料(桩基、主体结构等),核查质量审查记录，监督施工单位资料真实性，同步整理试块送检报告、材料合格证等，竣工后向城建档案馆移交档案，取得《建设工程竣工档案预验收意见》。 3、统计与合同管理。 编制施工产值月报表，严格核对进度数据避免漏报，归档项目合同，建立借阅登记制度防止涂改遗失。 4.行政辅助。 处理会议记录、文件复印分发等事务，配合成本核算、劳务付款资料整理，完成领导交办的标书制作、后勤保障等工作。 岗位要求： 1、大学本科以上，建筑工程、工程管理等相关专业； 2、至少有1年以上工程资料员工作经验； 3、需具备责任心和敬业精神，能够独立完成材料送检和报备工作。

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