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职位核心负责工程项目全过程资料的收集，整理编制归档和管理，确保工程资料的及时性，准确性，完整性和规范性，满足公司内部管理及竣工交付要求 主要职责 资料管理负责对项目所有技术文件图纸变更，合同检测报告等进行收发登记，传阅和归档 编制填报根据施工进度，及时填写报检，各类施工记录，检验批隐蔽工程验收材料，报审等资料 沟通协调与向经理施工员，监理单位，建设单位等保持良好沟通，确保资料签章齐全，流程顺畅 归档移交项目竣工后负责将所有工程资料整理成册，按要求完成组卷和移交工作 文件保管妥善保管项目印章资质文件等重要文档，确保资料安全

1、与主管共同进入施工现场，主动配合并快速熟悉现场环境，融入现场工作节奏，及时开展岗位职责相关工作 2、协同各参建单位顺畅推进现场协作，妥善维护各方工作关系，确保沟通高效有序 3、负责资料信息确认单的内容整理、编制及最终定稿工作 4、对接相关方明确报审表格的规范要求 5、协调确定工程编号的统一编制规则 6、参与并落实工程项目划分的沟通确认工作 7、制定项目部档案管理实施细则，规范档案运作流程 8、设立项目档案柜，按类别配置档案盒，规范标注盒脊信息，并建立档案收发登记台账 9、建立原材料追踪台账、试验检测台账、施工日期记录台账、同条件养护600℃·d累计温度台账 10、完成上述各类台账的封面及目录编制，打印成册后每日驻场跟踪工程材料、构件、设备、工器具等进场情况 11、严谨编制现场纸质与电子台账，确保双轨同步、数据真实准确并与实际工程一致 12、加入企业微信项目群，积极承担项目档案的收集、整理、问题反馈、电子文件核查、打印、签章、存档、纸质档案归档及签发等工作 13、以谦和态度与施工单位、监理单位及其他参建方沟通档案事项，推动问题解决与措施落地 14、全力配合上级部门的质量检查工作，质检前及时提醒部门主管，协助迎检并落实档案整改及回复任务 15、依据基建档案管理规定，全面核查并收集项目方案、管理人员资料、特种作业人员证件、施工机械与工具、安全防护用品、图纸、工程材料、构件、设备、厂家资质、试验室资质、试验委托书、见证取样记录、试验报告等有效文件，完成扫描、报审、归档及台账建立工作 16、负责现场试验报告的收集、扫描与报审，建立同步更新、真实有效的纸质与电子台账，持续跟踪；积极配合试验送检委托，切实推进项目试验送检工作的协调落实 17、协助部门主管完成相关管理事务性工作

1、与主管共同进入施工现场，主动配合并快速熟悉现场环境，融入现场工作节奏，及时投入岗位职责。 2、积极协同各参建单位，妥善协调现场各单位之间的协作关系，确保沟通顺畅。 3、负责资料信息确认单的收集、整理、编辑及最终内容核定工作。 4、对接相关方明确报审表格的格式与填报要求。 5、沟通确定工程编号的编制规则与执行标准。 6、参与并落实项目划分方案的沟通与确认工作。 7、制定项目部档案管理实施细则，规范档案运作流程。 8、设立项目档案柜，按类别设置档案盒，规范标注盒脊信息，并建立档案收发登记台账。 9、建立原材料追踪台账、试验检测台账、施工日期记录台账、同条件养护600℃·d累计温度台账。 10、完成上述各类台账的封面设计、目录编排，打印成册后每日跟进驻场项目的材料、构件、设备及工器具相关信息更新。 11、严谨细致地同步维护纸质与电子台账，确保数据真实、准确、一致。 12、加入企业微信项目群，高效完成项目档案的收集、整理、问题反馈、电子档案核查、打印、签章、归档存储、纸质档案保管及签发等全流程工作。 13、以谦和态度与施工单位、监理单位及其他参建方沟通档案事项，推动问题解决与工作落地。 14、全力配合上级部门的检查任务，遇质量检查提前告知主管，积极参与迎检，落实档案整改及回复工作。 15、依据基建档案管理规定，全面核查并收集项目方案、管理人员资料、特种作业人员证件、施工机械与工器具台账、安全器具资料、图纸、工程材料、构件、设备、厂家资质、试验室资质、试验委托书、见证取样记录、试验报告等有效文件，完成扫描、报审、存档及台账建立。 16、负责现场试验报告的收集、扫描与报审，同步建立真实有效的纸质与电子台账，持续跟踪；积极配合试验送检委托，切实推进项目试验工作的组织与协调。 17、协助部门主管完成相关管理支持工作，保障部门运行顺畅。

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1、配合主管深入施工现场，主动融入现场工作环境，快速掌握施工进展并投入岗位职责。 2、协同各参建单位推进现场协作，妥善维护各方工作关系，确保沟通顺畅高效。 3、负责资料信息确认单的采集、整理与内容核定工作。 4、对接确定报审表格的规范格式与填报要求。 5、协调明确工程编号的编制规则。 6、参与确定项目划分的具体方案。 7、制定项目部档案管理实施细则。 8、设立项目档案柜，按类别配置档案盒，规范标注盒脊信息及档案收发登记台账。 9、建立原材料追溯台账、试验记录台账、施工日期台账、同条件养护600℃·d累计温度台账。 10、完成上述台账的封面、目录编制，打印成册后每日驻场跟踪工程材料、构件、设备及工器具进场情况。 11、严谨编制纸质与电子台账，确保双轨同步、数据真实准确并与工程实际一致。 12、加入企业微信项目群，及时推进项目档案的收集、整理、问题反馈、电子文件核查、打印、签章、归档存储、纸质档案保管及签发等全流程工作。 13、以谦和态度与施工单位、监理单位及其他参建方沟通档案事项，推动问题解决与措施落地。 14、积极协助上级部门开展检查工作，质检前及时提醒主管准备，配合质量审查并落实档案整改及回复任务。 15、依据基建档案管理规定，全面核查并收集项目方案、管理人员资料、特种作业人员证件、施工机械与工具、安全防护用具、图纸、工程材料、构件、设备、厂家资质、试验室资质、试验委托书、见证取样记录、试验报告等相关有效文件，完成扫描、现场报审、存档及台账建立工作。 16、负责现场试验报告的收集、扫描与报审，建立同步更新的纸质与电子台账，确保数据真实可溯；积极配合试验送检委托，切实做好项目试验送检的协调与跟踪。 17、协助部门主管完成相关管理工作事务。