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资料编制，整理

大同本地人！！！ 我们正在寻找一位专业资料员，负责管理公司的文档和资料，确保其准确性、完整性和安全性。 工作内容： 1.负责文档的收集、整理、归档和保管； 2.协助各部门进行文档检索和借阅； 3.定期进行文档的备份和销毁； 4.确保文档的存储环境安全可靠； 5.遵守文档管理规范，不断提高管理水平。

负责项目全周期资料，包括前期立项、施工记录、验收报告等的收集、整理、归档及移交。 熟悉分部分项验收资料、隐蔽工程记录等专项文件编制，确保资料的准确性和完整性。 与施工班组、技术人员、监理单位、业主等有效沟通，及时获取所需资料。

工作地点：山西大同 工作岗位：监理项目资料员 证书要求：持有住建部门颁发的资料员证或监理员证 年龄：25-40周岁 男女均可，要心细，熟悉监理项目的资料，能独立完成监理资料的收集归档。 主要工作职责： 配合项目总监完成工作安排，在项目总监的协调下能完成以下工作内容 一、资料收集与整理 1、收集项目立项文件、招投标资料、勘察设计文件（图纸、地勘报告）、施工图纸会审纪要、设计变更文件等前期资料。 收集施工单位、分包单位的资质文件、人员上岗证（项目经理、安全员、特种作业人员等）、施工组织设计 / 专项施工方案及审批表。 2、收集监理合同、委托监理合同、监理规划、监理实施细则等监理内部文件。 3、实时收集工程施工过程中的监理记录，包括旁站记录、巡视记录、平行检验记录、见证取样记录、隐蔽工程验收记录等。 4、收集施工单位报送的工程报验资料（检验批、分项、分部工程验收记录）、试验检测报告（原材料、构配件、设备检测，混凝土试块强度报告等）、进度报表、工程款支付申请及佐证材料。 5、收集工程洽商记录、工程签证单、工程暂停令 / 复工令、监理通知单及回复单、会议纪要（监理例会、专题会议）等往来文件。 对纸质资料进行编号、装订、立卷，电子资料进行备份、分类存储，确保检索便捷。 二、资料编制与报审 ----------------监理内部资料编制------------------- 1、编制监理日志（每日记录工程进展、监理工作内容、存在问题及处理情况）、监理月报（每月汇总工程质量、进度、投资情况，提出问题及整改建议）。 2、编制工程质量评估报告（分项、分部工程及单位工程竣工阶段）、监理工作总结（项目竣工后）。 3、协助监理工程师编制监理规划、监理实施细则，完善内部审批流程资料。 --------------- 资料报审与流转-------------------- 1、审核施工单位报送的资料是否齐全、填写规范、数据真实，不符合要求的并指导整改。 2、按审批流程传递资料（如施工方案报审需总监理工程师签字），及时将审批结果反馈给施工单位、建设单位。 3、配合建设单位、质监站、审计单位的资料核查工作，提供所需资料并解释相关问题。 三、资料归档与移交 1、竣工资料整理归档 工程竣工后，按归档要求整理全套监理资料（纸质版 + 电子版），包括前期文件、过程记录、验收资料、总结报告等。 确保归档资料签字齐全（监理工程师、总监理工程师签字确认）、盖章规范（监理单位公章、项目监理部章），符合档案管理部门的验收标准。 资料移交： 向建设单位移交完整的监理归档资料，办理移交手续（签订资料移交清单，双方签字确认）。 按监理单位内部要求，将资料副本归档至公司档案管理部门，建立资料台账便于后续查询。 配合工程竣工备案工作，提供监理相关资料，确保备案流程顺利推进。 四、资料管理与维护（日常保障职责） 1、建立资料管理台账（如报验资料台账、设计变更台账、会议纪要台账），实时记录资料的收集、审批、归档情况，确保账物相符。 2、定期更新台账，对过期未归档、未审批的资料进行跟踪督办，避免资料遗漏或延误。 五、协同配合职责 1、与项目监理部各专业监理工程师沟通，及时获取过程监理记录，确保资料与工程进度同步。 2、与建设单位、施工单位、设计单位、质监站等相关方对接，协调资料传递、核查、补充等事宜。 3、协助建设单位整理工程竣工备案资料，配合审计单位的工程审计工作，提供资料支持。

岗位职责： 1.负责工程项目资料的收集、整理、归档及移交工作，确保资料完整性、规范性与时效性 2.协助编制施工日志、技术交底记录、隐蔽工程验收资料等过程文件 3. 对接监理、甲方及档案管理部门，完成资料报审、签认与备案流程 4.管理电子文档系统，定期备份数据，保障资料安全与可追溯性 5.配合项目竣工验收，编制竣工资料并完成档案移交 任职要求： 1.学历不限，工程类、档案管理类相关专业优先 2.具备资料员工作经验者优先，应届生亦可培养 3.熟悉建筑工程资料管理规范及地方城建档案要求 4. 熟练使用Office办公软件及广联达、筑业等资料管理工具 5. 工作细致负责，具备良好沟通协调能力与团队协作意识

一、主要工作内容 （一）项目全周期资料收集与编制 1. 开工前期资料 收集立项核准文件、招投标合同、图纸会审、设计交底、施工组织设计、专项施工方案、开工报告，完成向监理、业主报审签字盖章。 2. 施工过程现场资料（核心） • 土建：风机基础、道路、平台的检验批、隐蔽工程验收记录、试验检测报告； • 安装：塔筒吊装、机舱叶轮吊装、电气接线、接地系统安装报验资料； • 安全质量：技术交底、安全培训、隐患整改、应急演练、旁站记录； • 变更签证：设计变更、工程洽商、现场签证、索赔资料整理归档。 3. 风电设备专项资料管理 清点风机、塔筒、箱变、升压站开关柜、电缆等全套出厂合格证、说明书、型式试验报告、出厂检测单，设备进场报验、台账登记，是并网验收必备材料。 （二）文件收发、台账与档案管理 1. 往来函件、监理通知单、会议纪要、周报/月报收发登记、编号、扫描存档； 2. 建立纸质+电子双台账，分类编号、目录索引，做到一卷一档； 3. 图纸版本管控，旧版图纸回收作废，发放最新有效图纸； 4. 执行资料借阅、复印、归还登记，做好防火、防潮、保密保管，电子档案多备份。 （三）对外对接与验收配合 1. 对接监理、业主、质监站、电力公司、档案馆，随时提供核查资料，按要求整改补资料； 2. 配合并网验收、竣工验收、审计结算，提供完整资料支撑； 3. 竣工阶段：竣工图核对、全套资料组卷、装订，完成地方城建档案馆/电力档案移交备案。 （四）辅助行政与系统录入 项目管理平台数据录入、进度统计，协助编制质量、安全月度报表，完成领导交办临时事务。 2. 施工期间现场资料（重点部分） • 土建工程：风机基础、施工道路、作业平台相关的检验批资料、隐蔽工程验收文件、各类试验检测报告； • 安装工程：塔筒吊装、机舱与叶轮组装、电气接线施工、接地系统安装等环节的报验资料； • 安全质量管理：技术交底记录、安全教育培训台账、隐患排查整改资料、应急预案演练记录、旁站监督日志； • 工程变更类：设计修改通知、工程洽商文件、现场签证单、索赔依据材料的归集与存档。 3. 风电设备专项技术资料管控 核对风机、塔筒、箱式变压器、升压站开关设备、电力电缆等关键设备的出厂合格证明、使用说明书、型式试验报告、出厂检测凭证，办理设备进场报验手续，建立设备台账，确保满足并网验收资料要求。 （二）文件流转、台账建设与档案保管 1. 对往来函件、监理指令单、会议纪要、周报/月报等文件进行收发登记、编号管理、电子扫描及归档保存； 2. 建立纸质与电子双轨制台账体系，按类别编码、设置目录索引，实现“一卷一档”规范化管理； 3. 实施图纸版本控制，及时回收作废图纸，发放现行有效版本； 4. 执行资料借阅、复印、返还登记制度，落实防火、防潮、保密措施，电子档案实行多点备份机制。 （三）外部协调与验收支持 1. 与监理单位、业主方、质量监督机构、供电部门、档案管理部门保持对接，及时提供所需核查资料，并根据反馈完成资料补充或整改； 2. 协助开展并网前验收、竣工验收及工程审计结算工作，提供完整、合规的技术资料支撑； 3. 竣工阶段：参与竣工图审核，完成全部工程技术资料的组卷、装订成册，按规定移交至地方城建档案馆或电力系统档案管理部门备案。 （四）行政辅助与信息化录入 在项目管理系统中录入相关数据，统计工程进度信息，协助编制质量安全类月度报表，完成上级安排的其他临时性工作任务。

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岗位职责： 1.负责工程项目资料的收集、整理、归档及移交，确保资料完整、准确、可追溯 2.编制、审核施工过程中的技术资料、报验文件、验收记录等，符合规范及甲方/监理要求 3. 协助办理开工、竣工、备案等相关手续，对接住建、档案等主管部门 4.管理图纸、变更、签证等重要文件，建立动态台账并及时更新 5.配合项目部完成内业检查、迎检资料准备及信息化系统数据录入 任职要求： 1. 学历不限，工程类相关专业优先，熟悉建筑行业资料管理流程 2. 有资料员工作经验者优先 3.熟练使用Office办公软件及广联达、新点等资料管理工具 4.工作细致负责，具备良好的沟通协调与文档管理能力 5. 持有资料员岗位证书或档案员证者优先

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