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岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档系统维护，确保资料准确、完整、可追溯 2.协助处理来电来访登记、会议安排、办公用品申领等行政事务，保障部门高效运转 3. 收发邮件、传真及快递，核对并录入基础业务数据，配合完成报表初步汇总 4. 协助人事开展入职/离职手续办理、考勤统计及简单招聘支持工作 5.维护办公环境整洁有序，协调内外部沟通联络，展现良好企业形象 任职要求： 1. 学历不限，具备良好的文字表达与沟通协调能力 2.熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），打字速度较快且准确率高 3.工作细致耐心，责任心强，具备基本保密意识和职业素养 4.具备1-3年文员或行政类岗位工作经验者优先，应届毕业生亦可考虑 5.形象端正，亲和力佳，能适应快节奏协作环境

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核心职责：公司会务、办公室行政工作（会主持） **1. 战略统筹** - 制定年度会务行政战略规划，统筹预算分配与资源协调 - 建立会务管理标准化流程及应急响应机制 **2. 高端会务管理** - 主导500人以上大型会议、国际峰会、商务论坛的全流程运作（场地选定、议程规划、嘉宾接待、现场管控） - 搭建智能会议管理系统，集成数字化签到、同传设备、直播技术保障 - 推动会议标准化实施落地 **4. 团队建设** - 培养具备跨国会议执行能力的专业化团队 - 落实会务服务SOP操作手册及绩效考核体系 - 传承仪式感服务理念 **5. 创新升级** - 引入AR/VR等智能化会议技术方案 - 牵头推行绿色会议理念的环保实践项目 **任职要求：** 1. 年龄****，条件优异者可适度放宽 2. 熟悉商务礼仪与会务接待规范 3. 具备会务体系搭建及落地执行经验 **工作时间：** 1. 周一至周五；8:50-18:00（午休1.5小时），周六：8:50-12:00 2. 节假日正常休息 3. 临时会务加班实行调休制度 薪资待遇： 1. 底薪8k起，具体根据能力面议 2. 五险一金 3. 底薪+绩效+奖金+节日福利+生日福利+系统培训等

【岗位职责】 1、统筹公司档案数字化项目的整体运营与管理工作； 2、开展档案数字化加工方案的实地调研，编制项目实施方案； 3、设计档案数字化项目的生产流程与执行方案，协同公司落实项目成本管控； 4、协助上级完成项目管理制度的建立与优化工作； 5、具备项目管理经验者优先考虑； 【任职要求】 1、大专及以上学历，有大型档案管理相关背景者条件可适当放宽； 2、掌握档案管理的基础理论，熟悉档案日常操作流程、作业方法及相关技术技能； 3、熟练使用常用办公软件及档案管理信息系统； 4、具备良好的逻辑性，工作认真细致、踏实严谨； 5、具备保密意识以及较强的沟通协调能力。

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一、岗位名称 行政事务助理 二、工作内容 （一）人事板块 负责公司招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试、跟进录用等全流程操作，根据公司发展需求搭建和优化人才梯队。 办理员工入职、离职、转正、调岗等手续，管理员工档案，确保人事信息的准确性和完整性。 协助制定和完善公司人事管理制度及流程，如考勤制度、绩效考核制度等，并监督执行。 负责员工福利的统筹与落实，包括社保公积金办理、节日福利发放等，提升员工归属感。 组织员工培训活动，收集培训需求，制定培训计划并推动实施，跟踪培训效果。 （二）行政板块 负责公司日常办公环境的维护，包括办公区域的整洁、设备的正常运行等，保障办公秩序有序进行。 管理公司办公用品的采购、发放和库存，合理控制成本，确保物资供应充足。 安排公司会议和活动，包括会议场地预订、议程安排、资料准备、后勤保障等。 负责公司各类文件、合同的起草、整理、归档和保管，确保文件管理规范。 处理公司对外联络事宜，如与物业、政府部门等的沟通协调，以及来访人员的接待工作。 协助处理公司其他行政事务，完成领导交办的临时任务。 三、任职要求 年龄24-45周岁，高中及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先，有1-3年人事行政相关工作经验者更佳。 熟悉人事行政相关法律法规和政策，具备扎实的专业知识，能够独立处理人事行政日常工作。 具备良好的沟通协调能力、组织能力和应变能力，善于与人打交道，能有效处理各类人际关系和突发情况。 工作认真负责、细致严谨，有较强的责任心和执行力，能承受一定的工作压力，适应创业公司快节奏的工作氛围。 熟练使用Office办公软件，如Word、Excel、PPT等，具备一定的文字功底。 具有较强的学习能力和主动性，乐于接受新事物，能积极配合公司发展不断提升自身业务水平。 四、薪资福利 月薪5000-7000元，具体薪资根据个人能力和经验面议。 缴纳五险一金，享受带薪年假、节日福利、生日福利等。 提供丰富的培训机会，助力个人职业成长，有较大的晋升空间。 工作氛围轻松融洽，团队年轻有活力，能参与公司核心业务发展，获得全方位锻炼。。

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