全流程合同资料管理： 前期准备： 负责投标阶段及合同签订前的全部商务资料准备、核对与汇编，确保格式与内容完全符合甲方要求。 过程跟进： 系统性地准备、提交、跟踪与合同签订、变更、结算相关的各类申请、报告、证明文件（如资质、保函、委托书、工程量确认单等）。 归档移交： 负责项目全周期合同、补充协议、重要往来函件等商务文件的收集、整理、编号与归档，确保档案完整、可追溯，并按时移交。 甲方对接与流程执行： 核心对接： 作为与 辽河油田合同主管部门、概预算部门、审计部门及项目属地单位 的主要日常对接人之一，负责处理合同事务的沟通、报送与协调。 流程专家： 必须熟悉并精通辽河油田内部的合同审批、签订、变更及结算支付的全部线上与线下流程。能够高效地流转文件、跟进审批节点、反馈处理意见。 办公软件与内业支持： 文档处理： 熟练掌握MicrosoftOffice(Word,Excel,PowerPoint)，能高效、美观地编制各类合同文件、数据报表及汇报材料。 数据管理： 擅长使用Excel进行合同台账、付款情况、变更索赔等数据的登记、统计与分析，为管理决策提供清晰的数据支持。 内业协作： 协助项目团队进行与合同相关的内部流程处理，并按要求向公司总部归口管理部门报送相关报表与资料。

1. 了解招投标基本流程，有标书制作、招投标相关经验优先； 2. 搜集各类招标信息，完成项目报名、购标、资料提交、保证金跟进等流程； 3. 独立负责投标文件整理、编辑、排版、打印、装订、密封，确保按时合规递交； 4. 整理维护公司资质、证书、合同、业绩等资料，定期更新归档； 5. 制作投标台账，记录项目进度、开标结果，做好资料留存； 6. 对接招标代理、内部各部门，收集投标所需资料，配合开标及后期手续。

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岗位职责： 1.负责招标文件的获取、分析与响应，独立完成投标文件编制及装订工作 2. 统筹投标全过程，包括报名、资格预审、标书制作、报价策略拟定及封标递交 3.协同技术、商务、法务等部门完成方案撰写、资质整理及答疑澄清工作 4. 跟踪投标进展，汇总分析中标/未中标原因，持续优化投标质量 5.维护并更新企业资质库、业绩案例库及供应商合作信息 任职要求： 1. 专科或以上学历，熟悉招投标法律法规及行业流程，具备投标实操经验 2.具备较强的文字表达、逻辑分析与数据处理能力 3.工作细致严谨，责任心强，能适应阶段性高强度工作节奏 4.熟练使用Office办公软件及常见标书制作工具 5.具备工程类、管理类或相关专业背景者优先

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1、资料收集与整理 负责工程项目各类文件、资料的收集，包括但不限于施工图纸、设计变更、技术交底、签证单、验收报告、材料合格证、检测报告等。 按照行业规范、公司制度及项目要求，对收集的资料进行分类、编号、登记，确保资料格式统一、内容完整。 2、资料编制与报审 协助编制施工组织设计、专项施工方案、竣工报告等技术性文件，并按流程提交监理单位、建设单位审核。 负责工程报验资料的整理与报审，如隐蔽工程验收记录、分部分项工程验收资料等，跟踪审核进度并及时反馈。 3、资料归档与管理 建立项目资料台账，采用纸质档案与电子档案双轨管理模式，定期对资料进行清点、编目、装订，确保可追溯性。 严格执行资料借阅制度，办理借阅登记、归还手续，防止资料丢失或损坏。 4、竣工资料编制与移交 项目竣工后，按当地城建档案管理规定及合同要求，整理、汇编竣工资料（包括图纸、文字报告、影像资料等），确保符合归档标准。 协调建设单位、档案馆等部门完成竣工资料的移交、备案工作。 5、协助与沟通 配合项目部、监理单位、施工班组等完成资料查询、补充、核对等工作，确保项目各环节资料衔接顺畅。 与设计单位、材料供应商等对接，收集缺失的技术文件或证明材料。

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