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全职单休，工涢面议。要求有较好的写作能力，能熟练使用办公软件，有一定的英语基础。

一、行政板块 1、安排公司办公会议、记录、整理会议纪要，对公司办公会议决议进行监督、检查； 2、制定办公用品采购计划、发放和登记，维护与管理公司电话、传真、复印机、空调等办公设施，负责办公固定资产、数据资产的盘点、维护，完善办公固定资产、数据资产台账； 3、内部文件的拟定、收发和管理。外来文件的整理、交办和归档； 4、收集整理公司员工档案资料并归档，及时维护、更新员工档案； 5、协调各部门管理事项，协助协调公司与上级部门、行业协会等其他外部单位的关系，组织申报有关材料； 6、负责公司安保、食堂的日常管理。 7、负责公司车辆的维修保养、保险购买及车辆使用登记管理工作。 二、人事板块 1、协助分管行政人事副总完成公司各项规章制度的拟定，并跟踪落实制度的执行情况； 2、收集、汇总、发布招聘需求，进行简历筛选。负责应聘人员的预约、接待、初次面和面试记录； 3、负责入职培训、安全培训，收集各部门培训需求； 4、负责公司考勤系统的维护，根据公司考勤管理办法，负责监督、统计员工出勤情况，按月报送出勤月报及核查工作。负责请假条、加班申请单的审核备案； 5、负责员工劳动合同、保密协议的签订、变更、续签、解除管理工作，及时更新劳动合同台账；负责员工入职、离职手续的办理； 6、组织公司开展各种企业文化活动，收集公司活动资料、图片等； 三、其他板块 1、负责项目投标资料的制作、跟踪开标程序及后期项目完成，做好项目资料的归档； 2、负责公司微信公众号、视频号等宣传媒介的维护和更新，协助制作公司宣传资料等； 领导交办的其他事项。 3、配合自媒体部门宣传，剪辑，直播。

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岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档系统维护，确保资料准确、完整、可追溯 2.协助处理来电来访登记、会议安排、办公用品申领等行政事务，保障部门高效运转 3. 收发邮件、传真及快递，核对并录入基础业务数据，配合完成报表初审与信息汇总 4.协助人事、财务等相关部门开展基础支持工作，如员工入离职手续协办、报销单据初审等 5.保持办公环境整洁有序，及时响应内部协作需求，展现良好服务意识 任职要求： 1. 大专及以上，具备良好的文字表达与沟通协调能力，熟练使用Office办公软件 2.工作细致耐心，责任心强，能独立完成常规事务性工作 3.具备基本保密意识，遵守公司规章制度，适应团队协作氛围 4. 有文员、行政助理等相关实习或工作经验者优先，应届毕业生亦可考虑

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