请先阅读： 1、需驻场项目，项目地址：青海省西宁市 2、需持专职安全员C证 一、前期资料管理 负责项目开工前图纸、会审记录、交底资料、施工方案等前期文件的核对与整理；完成开工资料报审及审批跟进；收集梳理人员资质、机具及装饰材料厂家资质、合格证、检测报告等前置资料，确保资料合规有效。 二、现场过程资料管理 驻场同步跟进施工进度，及时收集整理隐蔽验收、工序交接、设计变更、工程洽商、现场签证等过程资料；负责各类装饰材料进场报验、送检跟踪及报告归档；规范填写施工日志，同步整理质量、安全检查、隐患整改、安全教育、技术交底等现场资料，确保资料与施工同步闭环。 三、资料报审与对外对接 按甲方、监理规范要求完成各类资料编制、报审、整改重报，跟进审批进度；配合现场检查、抽样检测、分项分部及阶段性验收工作；负责项目往来文件、联系单、整改通知、会议纪要的收发、登记与归档，建立完整往来台账。 四、台账与归档管理 建立并更新材料报审、送检、签证变更、验收、文件收发等各类项目台账；负责纸质资料分类装订、编号归档，同步完成电子扫描备份，实行双存档管理；定期自查补齐资料，保证资料完整规范，满足验收归档要求。 五、竣工资料编制与移交 项目收尾阶段汇总各类验收、检测、成品保护资料，配合项目竣工验收；按当地档案馆、甲方标准完成全套竣工资料组卷、编制、装订；配合竣工资料审核、移交归档，留存移交记录，完成资料闭环。 六、日常工作 遵守现场管理制度，服从项目经理安排，配合日常数据统计、报表汇总等内务工作；严格做好项目资料保密管理，及时更新学习行业资料规范，保障资料工作合规高效开展。

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岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档的录入与维护 2. 接听电话、收发邮件，做好信息记录与传达工作 3.协助部门完成会议安排、纪要整理及办公用品管理 4.配合人事、财务等基础行政事务处理，确保流程规范高效 5.完成上级交办的其他行政支持类工作 任职要求： 1.学历不限，具备良好的文字表达与沟通能力 2.熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT） 3. 工作细致耐心，责任心强，具备基本保密意识 4. 有文员或行政助理相关经验者优先 5.形象端正，亲和力佳，具备良好的服务意识

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