资料收集与整理‌： 接收并管理招标文件、合同、施工图纸、设计变更单、技术交底记录等原始资料，确保文件完整性和签署合规性。‌‌ 同步收集施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要、隐蔽验收记录等，及时归档并审核内容准确性。‌‌ ‌档案管理与监督‌： 对图纸、合同等文件进行登记、编号、分类存档，建立借阅台账，执行保密制度。‌‌ 监督施工单位资料编制，确保与工程进度同步，检查资料的真实性和有效性。‌‌ ‌验收与移交协调‌： 参与分部分项工程验收，编制竣工资料（如质量验收记录、竣工报告），并协调甲方、监理单位完成文件签章。‌‌ 工程竣工后，整理符合城建档案馆要求的档案，办理移交手续至建设方或监管部门。‌‌ ‌统计与内业支持‌： 汇总施工进度、产值完成情况，编制月度统计报表，为项目管理提供数据支持。‌‌ 管理工程合同台账，协助进度款申报，并处理部门行政事务如会议纪要整理

工作内容：人员入场资料、月考勤工资表、配合施工相关资料等

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之前做过南华大学附属第一医院内施工分包的结算竣工资料即可（兼职）

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负责钢结构工程全套资料的编制与管理，确保资料符合总包及监理单位要求，并能顺利通过档案馆归档审核 大专及以上学历，年龄35周岁以下，具备10年以上同岗位工作经验 资料编制需提前完成，积极配合项目各阶段验收及竣工资料整理归档工作

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岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档管理，确保资料准确、完整、可追溯 2. 协助处理电话接听、来访接待、会议安排及办公用品申领等行政事务 3. 收发邮件、传真及快递，做好登记与跟踪，保障信息传递及时高效 4. 配合部门完成基础数据录入、报表制作及简单统计分析工作 5.维护办公环境整洁有序，协调处理日常后勤支持事项 任职要求： 1.学历不限，具备良好的文字表达与沟通协调能力 2. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT） 3. 工作细致耐心，责任心强，具备基本保密意识 4. 有文员或行政类实习/工作经验者优先 5.形象端正，亲和力佳，能适应快节奏办公环境

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