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一、合同管理 1、负责合同的录入、送审、报批、签发、用印、交付租户、转交相关部门、归档保存及台账建立等工作； 2、依据《档案管理规定》，对本部门的合同、文件、来函等资料进行分类整理，按月移交至行政部档案库。 二、文书与报表处理 1、负责接收来文的签收、登记及流转，并对相关承办部门进行跟进督办； 2、按要求起草各类书面文件，编制文号，完成文件流转或送审流程，并及时反馈处理结果； 3、组织部门会议，做好会议记录，按时整理并发布会议纪要； 4、协助完成部门工作总结、工作计划、销售报表、经营报表等相关材料的上报工作。 三、信息维护 1、负责租户信息的收集、整理与更新，确保信息的准确性与时效性。 四、日常行政事务 1、负责部门排班安排及考勤统计制作； 2、管理本部门物资，按月提交采购申请，开展物资盘点，落实出入库登记管理。

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工程资料员招聘 岗位：工程资料员 薪资：月薪8000元 工作地点：江西吉安吉水 招聘人数：1人 工作性质：全职（驻项目办公） 岗位职责 1. 负责项目施工全过程资料管理，涵盖开工报审、施工过程报验、隐蔽验收、安全资料、竣工组卷等全套资料编制、整理、报审及归档工作 2. 对接监理、完成资料报审、签字确认、保障计量、验收节点资料及时同步 3. 负责工程图纸、往来文件、材料合格证/检测报告等资料的收发、登记、分类、保管，确保资料完整、规范、可追溯 4. 配合项目进度，同步更新资料台账，及时完成计量所需资料整理，协助完成项目竣工验收及资料归档移交 5. 熟练Office办公软件，规范完成资料编制、排版及组卷 任职要求 1. 大专及以上学历，土木工程、工程管理、建筑工程、档案管理等相关专业优先 2. 3年及以上建筑/市政工程资料员实操经验，独立完整负责过1-2个项目全周期资料管理，熟悉当地城建档案归档标准 3. 持有资料员职业资格证书，熟悉工程施工规范、验收流程及资料管理相关标准 4. 工作细致严谨、责任心强，具备良好沟通协调能力，能高效对接各方完成资料报审 5. 能适应项目驻场工作，服从项目工作安排，可接受短期加班保障资料节点进度 福利待遇 1. 薪资固定8000元/月，按月准时发放，缴纳社保 2. 项目包食宿，发放节日福利、年终绩效奖 3.

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