招聘条例 工作模式：全程可居家办公，无需到岗坐班。 入职流程：须完成全部上岗手续并提交完整资料，审核通过后，正式建立聘用关系。 薪资待遇：按单计酬，多劳多得，收入无上限，不设固定薪资封顶。 工作要求：在岗期间需保持及时响应，确保沟通顺畅、任务高效处理。

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- 资料管理：负责公司各类档案文件的收集、整理、分类、编号、存储及归档工作，构建系统化、规范化的文档管理体系，保障资料的完整性与准确性；定期核查档案保存状态，持续维护档案管理系统的有序运行与合规性。 - 客户服务：通过内部系统核实客户信息，回应客户关于资料查询、保单归档、理赔进度、续费事宜、生存金申领等问题的咨询；协助客户办理车险与寿险理赔、增保手续、合同签署、受益人变更等相关业务流程。 - 文件处理：承担各类文件的接收、发送、登记、签阅、回收等环节操作，及时跟进涉密文件的申请与管理工作，确保文件传递过程的安全性与流程规范。 - 其他工作：主动通知客户缴纳保单费用，提醒其按时领取相关权益福利，如生存金等；配合部门完成文件内部流转与归档任务，并落实上级交办的其他临时性工作安排。

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【岗位职责】 1. 负责项目资料的收集、整理与归档，确保资料完整准确； 2. 配合项目进度及时更新各类文件资料，保障信息时效性； 3. 协助完成报建、交档等资料相关流程性工作； 4. 负责项目文档的分类管理与快速检索支持； 【岗位要求】 1. 具备良好的文档管理能力，能高效处理多类资料信息； 2. 熟练使用办公软件，具备基本的文件编辑与数据录入能力； 3. 工作细致认真，有较强的责任意识和执行力； 4. 具备良好的沟通协调能力，能配合团队完成各项工作任务；

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解读招标文件：核对资质要求、评分标准、截止时间和递交方式。 编制标书内容：整理商务部分、技术部分和报价材料，检查数据是否一致。 排版校对：统一字体、编号、页码和目录，重点核对日期、金额及证书有效期。 完成制作流程：负责打印、签字盖章、装订、密封、线上上传或现场递交。 整理投标资料：建立资质、业绩和人员证书台账，及时更新公司介绍及项目案例。 跟进投标进度：协助办理报名和手续，记录开标结果并归档文件。

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一、岗位概述 负责环保设备类项目（脱硫、脱硝、除尘设备）投标文件全流程制作，确保标书合规、完整、美观、按时递交，保障投标工作顺利完成。 二、岗位职责 1. 招标文件研读与分析 ◦ 独立阅读、拆解招标文件，梳理资质、业绩、技术、商务、报价、格式、废标条款等核心要求。 ◦ 及时提出疑问，汇总需协调内容（资质、业绩、技术方案、授权等）。 2. 投标文件编制与排版 ◦ 按招标文件要求编写商务标、技术标、报价标。 ◦ 环保设备类方案：工艺说明、设备清单、技术参数、配置表、供货范围、安装调试、售后承诺等。 ◦ 统一格式、目录、页码、页眉页脚，做到排版规范、图文整洁、无错漏。 3. 资料收集与整理 ◦ 收集整理公司资质、营业执照、生产/经营许可证、体系认证、检测报告、专利、业绩合同等。 ◦ 建立并维护投标资料库，保证资料最新、有效。 4. 报价与商务配合 ◦ 配合商务、技术、成本核算人员，核对设备清单、单价、总价、供货期、质保期等信息。 ◦ 确保报价表、分项报价、商务条款与招标文件一致。 5. 标书审核、装订与递交 ◦ 对标书进行自检、交叉检查，杜绝错页、漏页、废标项。 ◦ 负责打印、胶装、盖章、签字、密封、包装，按要求递交。 ◦ 负责电子标上传、CA签章、平台操作，确保上传成功。 6. 项目归档与总结 ◦ 中标/未中标项目分类归档：招标文件、投标文件、合同、澄清文件等。 ◦ 总结废标、失分原因，优化标书模板与标准话术。 7. 跨部门协作 ◦ 对接销售、技术、生产、采购、财务，高效获取资料与方案。 ◦ 按时响应投标节点，保证投标进度。 三、任职要求（简要） • 熟悉环保设备（脱硫脱硝、除尘、废气处理等）基本工艺与设备参数。 • 熟练使用Word、Excel、PPT、PDF等办公软件，擅长排版与制作。 • 细心严谨、责任心强，能抗压、赶工期，熟悉招投标流程与废标条款。

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