一、合同管理 1、负责合同的录入、送审、报批、签发、用印、交付租户、转交相关部门、归档保存及台账建立等工作； 2、依据《档案管理规定》，对本部门的合同、文件、来函等资料进行分类整理，按月移交至行政部档案库。 二、文书与报表处理 1、负责接收来文的签收、登记及流转，并对相关承办部门进行跟进督办； 2、按要求起草各类书面文件，编制文号，完成文件流转或送审流程，并及时反馈处理结果； 3、组织部门会议，做好会议记录，按时整理并发布会议纪要； 4、协助完成部门工作总结、工作计划、销售报表、经营报表等相关材料的上报工作。 三、信息维护 1、负责租户信息的收集、整理与更新，确保信息的准确性与时效性。 四、日常行政事务 1、负责部门排班安排及考勤统计制作； 2、管理本部门物资，按月提交采购申请，开展物资盘点，落实出入库登记管理。

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岗位职责： 1. 负责市政、房建类工程项目资料的收集、整理、归档及移交工作 2. 编制、审核施工过程中的技术资料、报验资料、竣工资料等，确保真实、完整、合规 3. 配合项目部完成资料报审、验收及备案手续，对接监理、建设单位及城建档案馆 4. 建立并动态更新工程资料台账，确保资料可追溯、易查询 5. 及时跟进资料节点要求，保障工程进度与资料同步 任职要求： 1. 学历不限，工程类相关专业优先 2. 有市政或房建项目资料员经验者优先 3. 熟悉《建设工程文件归档规范》及地方城建档案管理要求 4. 熟练使用Office办公软件及资料管理相关系统 5. 工作细致负责，具备良好的沟通协调能力和保密意识

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任职要求： 1. 年龄30-40岁之间，专科及以上，有文笔功底，有标书制作或招投标相关工作经验者 2. 熟悉政府采购法、招标投标法及相关政策法规 3. 具备较强的文字表达、逻辑分析与细节把控能力 4. 熟练使用Office办公软件，能高效处理大量文档与数据 5. 工作严谨负责，具备良好的沟通协调能力和抗压能力 岗位职责： 1. 负责招标文件的解读、分析及投标策略制定 2. 独立完成标书编制、排版、装订及递交全流程工作 3. 协调，整合投标所需资质、技术、商务、法务等资料，确保内容准确合规 4. 跟踪投标进度，参与开标、述标及答疑等环节支持 5. 建立并维护投标资料库，持续优化标书模板与响应话术

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