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**岗位职责：** 1.负责订单文件、客户资料、图纸等电子和纸质文档的分类归档与日常维护。 2.配合销售团队完成订单信息录入、合同归集及基础数据汇总整理。 3.接听客户来电，解答常规咨询并做好相关信息登记。 4.提供部门日常行政协助（如办公耗材管理、会议协调安排等）。 5.完成领导安排的其他相关事务性工作。

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1. 负责日常文件整理、归档及电子文档系统维护，确保资料准确、完整、可追溯 2. 协助处理来电来访登记、会议安排、办公用品申领等行政事务，保障部门高效运转 3. 收发邮件、传真及快递，核对并录入基础业务数据，配合完成报表初步汇总 4. 协助人事开展入职/离职手续办理、考勤统计及简单招聘支持工作 5. 维护办公环境整洁有序，协调内外部沟通联络，展现良好企业形象 6.【工作时间】 早9：30到晚18:00 做五休二

1. 工作内容： 负责会长、秘书长日常行程安排、会议纪要、公文撰写、信函处理等。 2. 沟通协调： 协助会长、秘书长处理商会内外部的沟通联络工作，做好上传下达。 3. 活动支持： 协助策划、组织与执行商会的各类会议、联谊、考察等活动。 4. 信息管理： 负责商会相关档案、资料、会员信息的整理与保管。 5. 交办事项： 高效完成会长、秘书长交办的其他相关工作。 任职要求： 1. 籍贯：熟悉家乡文化风情，具备深厚的家乡情怀，能用地道枣庄话乡音与乡贤沟通，亲和力强。 2. 文字功底扎实： 具备优秀的书面表达能力，能独立、高效地撰写工作报告、活动方案、新闻稿、讲话稿等各类文书，文笔流畅，逻辑清晰。 3. 新媒体技能（加分项）： 熟练掌握摄影、短视频拍摄与剪辑技能者优先考虑。 能负责商会活动的影像记录，并通过新媒体平台（如微信公众号、视频号等）展示商会风采，提升商会影响力。 4. 综合素质： 品行端正，保密意识强，形象气质佳；具备出色的沟通协调能力和抗压能力，服务意识好；工作积极主动，认真细致，有责任心。 5. 经验与学历： 大专及以上学历，有文秘、行政、媒体相关工作经验者优先。

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