岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档系统维护，确保资料准确、完整、可追溯 2.协助处理来电来访登记、会议安排、办公用品申领等行政事务，保障部门高效运转 3. 收发邮件、传真及快递，核对并录入基础业务数据，配合完成报表初审与信息汇总 4.协助人事、财务等相关部门开展基础支持工作，如员工入离职手续协办、报销单据初审等 5.保持办公环境整洁有序，及时响应内部协作需求，展现良好服务意识 任职要求： 1. 学历不限，具备良好的文字表达与沟通协调能力，熟练使用Office办公软件 2.工作细致耐心，责任心强，能独立完成常规事务性工作 3.具备基本保密意识，遵守公司规章制度，适应团队协作氛围 4. 有文员、行政助理等相关实习或工作经验者优先，无经验者可带教培养

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- 前期：收集立项、用地、规划、施工许可等基建文件，建立资料体系与台账。 ​ - 施工中：同步收集图纸、变更、施工记录、试验报告、隐蔽验收等，核对签字盖章，报审报验，确保资料与进度一致。 ​ - 竣工：编制竣工图、组卷归档，对接档案馆与建设单位完成移交与备案。 ​ - 日常：文件收发登记、电子归档、台账更新、内外单位协调。 二、必备能力与工具 - 专业：懂市政施工流程、验收规范、档案管理规定，会识图。 ​ - 软件：熟练用Office、CAD看图，掌握筑业/恒智天成等资料软件。 ​ - 软技能：细致严谨、沟通协调强、抗压、执行力好。 三、常见资料分类 - 基建文件：立项、用地、勘察设计等。 ​ - 监理资料：规划、细则、月报、指令等。 ​ - 施工资料：管理、技术、物资、试验、验收记录等。 ​ - 竣工图：按实际绘制的最终图纸。 四、关键合规要点 - 及时性：隐蔽资料提前报审，检测报告按时收回。 ​ - 真实性：杜绝造假与事后补办。 ​ - 完整性：签字盖章齐全，原件归档。 ​ - 规范性：按规范组卷，满足档案馆与备案要求。 五、发展路径 - 初级资料员→独立负责项目→资料主管→技术/档案管理岗；也可转造价、监理、报建等方向。

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岗位职责： 1. 负责日常文件整理、归档及电子文档管理，确保资料准确、完整、可追溯 2. 协助处理电话接听、来访接待、会议安排及办公用品申领等行政事务 3. 收发邮件、传真及快递，做好登记与跟踪，保障信息传递及时高效 4. 配合部门完成数据录入、报表制作及基础统计工作，保证数据真实准确 5. 完成领导交办的其他临时性事务，具备良好的执行力与协作意识 任职要求： 1. 学历不限，熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT） 2. 具备基本沟通能力与服务意识，形象端正、细致耐心 3. 无经验要求，欢迎应届毕业生及转行人员应聘 4. 能适应快节奏工作环境，责任心强，有团队合作精神 5. 工作地点明确、稳定性高者优先考虑

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