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资料员职位描述 核心职责：负责工程项目或企业运营中各类文件、资料的收集、整理、归档、管理及传递，确保资料的完整性、准确性和可追溯性。 主要工作内容： -收集项目相关文件，包括合同、图纸、审批文件、验收报告、会议纪要等，按规范分类整理。 -对资料进行编码、登记，建立电子和纸质档案，定期检查更新，确保资料齐全。 -协助相关部门查阅、借阅资料，办理借阅手续，监督资料归还。 -参与项目验收、审计等工作，提供所需资料，确保资料符合流程要求。 -按规定保管资料，做好防潮、防火、防盗等防护措施，定期备份电子资料。 -完成领导交办的其他资料管理相关工作。 任职要求： -大专及以上学历，档案管理、文秘等相关专业优先。 -具备良好的文字功底和组织能力，熟悉资料归档流程和办公软件（如Excel、Word、档案管理系统）。 -工作细致、责任心强，有相关工程资料管理经验者优先。

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职责 1、资料收集与归档：负责监理项目各类资料的采集，并按类别及时间顺序规范整理归档，确保资料齐全完整。 2、文件传递与登记：落实文件收发流程，做好接收与发送记录，保障文件流转准确高效。 3、会务支持与纪要整理：配合总监开展会议组织工作，提前准备会议材料并通知参会人员。会议过程中详实记录内容，会后及时形成会议纪要并传达至相关人员。 4、档案保管与信息安全：对项目相关文件和资料进行安全存放，防止遗失或损毁。严格执行保密规定，保障项目信息的安全性与私密性。 5、信息汇总与数据分析：采集工程建设过程中的进度、质量、安全等数据，整理形成基础资料，为向上级及业主提交的报告提供支撑依据。 6、日常行政事务：负责办公区域的清洁维护及来访人员的接待工作。 要求 1、技能要求：具备本岗位相关工作经验，熟练操作Office办公软件，包括Word、Excel等，能高效完成文档编写与数据处理任务。 2、技能要求：掌握国家及地方关于工程监理资料管理的相关法规与标准，确保资料管理合规达标。 3、素质能力：性格稳重踏实，责任心强，对待工作细致严谨，注重资料的真实性与完整性。具备良好的协调沟通能力，适应性强，有耐心与抗压能力，积极主动提升专业能力。 其它：提供食宿

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