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资料员主要负责对各类资料进行系统管理，确保资料的完整、准确和有序，其核心职责如下： 资料收集与整理 -按要求收集项目或工作中产生的各类文件、数据、图纸等资料，包括原始记录、审批文件、合同协议等。 -对收集的资料进行分类、编号、登记，确保资料条理清晰，便于查找。 资料保管与归档 -负责资料的日常保管，采取防潮、防火、防盗等措施，保障资料的安全。 -按照规定的归档制度和流程，对已完成处理的资料进行整理归档，形成规范的档案。 资料查阅与传递 -为相关人员提供资料查阅服务，办理查阅手续，确保资料使用规范。 -负责资料的内部传递和外部交接，做好记录，避免资料丢失或遗漏。

岗位内容： 1.独立完成工程类全套资料的采集、整理与归档，确保满足相关主管部门的规范要求； 2.统筹各部门提交的技术资料（如合格证、检测报告、检验批送检材料、分部分项验收文件等）； 3.保障公司数据的完整性和安全性； 4.配合上级开展数据统计与分析工作，为管理决策提供支持； 5.负责构建并维护数据存储体系，包括文档管理系统的运行与优化； 任职要求： 1.本科及以上学历，能力突出者可适当放宽学历条件； 2.具备较强的信息整合能力及跨部门沟通协调能力； 3.熟练操作Office办公软件及常见数据库管理系统； 4.可独立编制施工组织设计、各类危险性较大工程专项方案、临时施工技术方案。（此项为关键要求）

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岗位职责 1.资料整理：协助咨询老师完成客户认证认可项目所需资料的收集、分类与归档工作，包括企业基础信息、生产流程文档、管理体系文件等，确保材料齐全准确，为项目顺利推进提供支持。 2.流程跟进：跟踪认证项目的执行进度，及时记录各阶段进展并汇报情况，与客户及认证机构保持有效沟通，协调处理项目实施中的常规问题，保障流程按计划进行。 3.文件撰写：在咨询老师的指导下，参与编制相关咨询服务文档，如认证项目方案、认证申报材料、审核整改说明等，确保内容符合认证规范及客户实际需求。 4.客户沟通：配合咨询老师接待客户咨询，回答有关认证认可的常见疑问，及时传递客户反馈和具体诉求，提升服务响应效率与客户满意度。 5.协助培训：协同咨询老师组织面向客户企业员工的认证知识培训，负责培训资料准备、场地安排及现场支持等工作，保障培训活动有序开展。 6.市场调研：搜集并整理认证行业相关政策法规、市场趋势以及同业信息，为公司业务拓展和咨询服务优化提供数据支撑和决策依据。 任职要求 1.学历专业：本科及以上学历，管理类、理工科、经济类等相关专业优先；优秀应届毕业生亦可考虑。 2.工作经验：具有咨询、认证、销售、行政等方向实习或实践经历者优先；具备较强的学习意愿，有志于在认证咨询领域持续成长。 3.技能要求：熟练操作Office办公软件，如Word、Excel、PowerPoint，具备良好的文档编写与数据处理能力；掌握基本的信息检索与资料整合技巧。 4.能力素质：具备良好的沟通协作能力与团队意识，能与内部成员、客户及外部单位高效互动；工作态度端正，细致踏实，责任心强，执行力佳，能够按时保质完成各项任务；学习能力强，适应性好，能快速掌握新知识并应对工作变化。

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