1、负责公司公文的拟写、审核、收发（如通知、请示类文件），并完成分类整理、归档管理、借阅登记及到期销毁工作。 2、保管公司公章、证照、合同等重要资料，规范使用流程，确保安全存放与合规操作。 3、办理办公设备与固定资产的登记入账、调配使用及报废处理，定期开展资产盘点，及时更新资产管理台账。 4、统筹会议全流程：包括场地预定、材料准备、会议记录、纪要整理及决议事项跟进；组织协调公司活动（如团队建设、节日庆典），提供必要后勤保障。 5、配合人事相关事务，参与招聘支持、员工入职与离职手续办理、考勤汇总、社保公积金申报等工作，维护员工档案并动态更新人事信息。 6、监督办公区域日常环境清洁、绿植养护及设施设备（如空调、饮水机、照明系统）运行状况，保障办公场所整洁与正常运转。 7、负责来访接待、电话接听与咨询答复，安排商务出行（含机票、酒店预订），对接政府部门、物业单位及外部供应商，维持良好外部协作关系。

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岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档系统维护，确保资料准确、完整、可追溯 2.协助处理来电来访登记、会议安排、办公用品申领等行政事务，保障部门高效运转 3. 配合完成基础数据录入、报表制作及简单统计分析，支持业务部门信息需求 4. 协助组织内部通知发布、活动协调及跨部门沟通联络工作 5.保持办公环境整洁有序，及时响应临时性行政支持任务 任职要求： 1.学历不限，具备良好的文字表达与沟通协调能力 2.熟练使用Word、Excel等办公软件，打字速度较快，准确率高 3. 工作细致耐心，责任心强，具备基本保密意识和职业素养 4. 具备1年以上文员或行政类岗位工作经验者优先，应届毕业生亦可考虑 5.形象端正，亲和力佳，能适应快节奏协作环境

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