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岗位职责： 1.负责工程项目资料的收集、整理、归档及移交，确保资料完整、准确、可追溯 2.编制、审核施工过程中的技术资料、报验文件、验收记录等，符合规范及甲方/监理要求 3. 协助办理开工、竣工、备案等相关手续，对接住建、档案等主管部门 4.管理图纸、变更、签证等重要文件，建立动态台账并及时更新 5.配合项目部完成内业检查、迎检资料准备及信息化系统数据录入 任职要求： 1. 学历不限，工程类相关专业优先，熟悉建筑行业资料管理流程 2. 有资料员工作经验者优先，应届毕业生亦可培养 3.熟练使用Office办公软件及广联达、新点等资料管理工具 4.工作细致负责，具备良好的沟通协调与文档管理能力 5. 持有资料员岗位证书或档案员证者优先

一、核心任职资格 1.学历与专业 ·必备要求： ·大专及以上学历。 ·工程管理、档案学、电气工程及其自动化、土木工程、工业与民用建筑等相关专业优先。 2.工作经验 ·必备要求： ·年龄54岁及以下，具备2年及以上电力工程、输变电工程或建筑工程项目资料管理经验。 ·有至少1个完整的国家电网（或南方电网）变电站、线路工程项目资料管理经验者优先。 ·期望要求： ·独立负责过中型及以上电网项目的竣工资料汇编与移交工作，并成功通过档案验收。 3.专业知识与技能 ·硬性技能： ·精通国网标准：必须熟练掌握并运用《国家电网公司电网建设项目档案整理规范》等一系列国网公司档案管理规定，熟悉国网项目归档范围、分类及组卷要求。 ·熟悉工程流程：了解电网项目（变电、线路）建设的基本流程，包括立项、可研、初设、招标、施工、调试、竣工验收等各个环节，知晓各阶段产生的关键文件。 ·软件操作熟练： ·精通Office办公软件（Word、Excel、PowerPoint），尤其擅长长篇文档排版和复杂表格制作。 ·熟练使用PDF编辑软件。 ·能看懂CAD图纸，并能使用相关软件进行基础操作和文件管理。 ·（加分项）有国网相关信息系统（如基建管理信息系统、ERP等）使用经验者优先。 ·软性素质： ·极端严谨与负责：工作细致，有极强的责任心，对文件的准确性、完整性有近乎苛刻的要求。 ·卓越的沟通协调能力：能够高效地与项目经理、技术人员、监理、业主及施工队等各方沟通，推动资料收集、审核和签章流程。 ·强大的逻辑与条理性：具备优秀的资料分类、归纳和管理能力，能处理海量文件并保持清晰条理。 ·抗压与执行力：能适应项目高峰期的工作压力，按时完成竣工资料的汇编任务，执行力强。 ·团队合作与服务意识：具备良好的团队精神，服务于项目整体目标。 --- 二、岗位职责 1.全过程资料管理：负责项目全过程（决策、设计、施工、竣工、验收）所有文件、图纸、变更、纪要等资料的收集、整理、编码、登记、传阅与归档。 2.合规性审核：确保所有工程资料格式规范、内容准确、签字盖章齐全，完全符合国家、行业及国网公司的档案管理规定。 3.文件流转与催办：负责对内、对外的文件收发工作，跟踪并催办各类待审、待签文件，确保流程顺畅。 4.协助报审与汇报：协助项目经理编制、整理并向监理及业主（国网项目部）报审各类施工方案、开工报告、进度报表等文件。 5.会议与纪要：参加工程相关会议，准确记录并整理会议纪要，跟踪会议决议的落实情况。 6.竣工资料汇编：项目后期，主导竣工资料的最终整理、组卷、编目、装订工作，编制移交清册，负责向建设单位及档案馆办理移交手续。 7.系统与档案管理：按要求将电子文件上传至国网指定信息管理系统，并负责项目期间所有资料的日常保管与安全保密工作。

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