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工作地点：广东省内项目驻场（目前是阳江阳春、韶关乐昌） 职位描述： 1、负责图纸、工作联系单、现场签证、设计变更、结算资料等相关文件的收集、整理、归档与分发，同步记录并汇总会议纪要、工作计划及总结材料； 2、承担工程档案全过程管理任务，包括资料收集、系统整理、组织报审及验收落实，并对施工单位、监理单位等合作方的档案整编进度进行监督跟进； 3、保持与公司各职能部门的良好协作，协助推进资料与档案的规范化管控； 4、协同项目团队成员完成其他相关事务，并执行部门负责人交办的各项工作安排。 任职要求： 1、了解市政工程施工基本流程与作业方式，具备工程资料编制及验收规范的实际操作能力； 2、熟悉档案管理体系，掌握工程资料备案、归档等业务流程； 3、具备技术文档编写能力，能熟练使用PPT、WORD、CAD、PS等常用办公及制图软件； 4、有市政污水、水环境治理等相关领域工作经验者优先； 5、独立完成过至少一个及以上市政或水利工程项目全过程资料管理，并成功通过竣工资料验收归档。

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一、前期准备阶段 1.资料收集与整理：收集项目前期文件，包括立项批复、土地使用证、规划许可证、施工许可证等法定文件，确保文件齐全且符合规范。 整理勘察、设计阶段的资料，如地质勘察报告、设计图纸、设计变更通知、图纸会审记录等，并按专业分类归档。 2.制度与表格准备：根据项目特点和地方规范，制定资料管理流程、归档制度，明确各部门资料提交要求；准备统一的表格模板（如施工日志、材料报验单、隐蔽工程验收记录等），确保资料格式标准化。 二、施工阶段 1.日常资料编制与审核 （1）编制施工记录、检验批资料，包括隐蔽工程验收记录、分项/分部工程验收记录等。 （2）审核进场材料、设备的质量证明文件（如合格证、检验报告、备案证等），确保符合设计及规范要求，并办理报验手续。 （3）严格按照标准规范和海口市地方要求进行工程材料、混凝土、砂浆等在监理单位或建设单位见证人员的监督下进行见证取样和送检，确保取样送检程序合规，及时收集相关试验检测报告并整理归档。 2.过程资料跟踪与归档 （1）跟踪施工进度，及时收集各工序资料，如测量放线记录、混凝土试块报告、钢结构焊接检测报告等，避免资料滞后。 （2）按“分部分项工程”“时间顺序”或“专业类别”对资料进行分类、编号、装订，建立电子台账（如Excel或专业资料管理软件），方便查阅。 3.往来文件管理：收集监理通知、业主指令、施工单位回复及会议纪要（如监理例会、专题会议）等文件，分类、编号、归档，建立电子台账，方便查阅。 三、验收阶段 1.竣工资料编制与汇总 （1）收集、汇总施工全过程资料及竣工图（根据设计变更、现场签证等修改原图），确保竣工图与实际施工一致。 （2）收集整理竣工验收所需文件，包括竣工报告、质量评估报告、消防/环保验收文件、工程总结等，按地方档案馆要求组卷。 2.资料报审与配合验收 （1）将竣工资料报送监理单位、建设单位审核，根据反馈意见修改完善，直至通过审核。 （2）配合质监站、档案馆等部门的验收工作，提供所需资料，解答验收过程中的疑问。 四、竣工后 1.资料移交与归档 （1）向建设单位、档案馆移交完整的竣工资料（包括纸质版和电子版），办理移交手续并留存签收记录。 （2）协助建设单位办理产权登记，提供所需的工程资料支持。

岗位职责： 1、全面负责项目部各类文件资料的归档与管理，确保文档的完整性、准确性及分类系统化。 2、独立完成工作报告、会议记录、通知函件等文书的撰写、编辑与格式排版工作。 3、对接甲方单位，根据要求协助整理、编制并提交相关汇报材料、验收文件等资料。 4、配合上级领导完成其他与文档管理相关的辅助事务性工作。 任职要求： 1、全日制本科及以上学历，学习能力强，能快速掌握工程领域基础知识、项目运作流程及资料管理标准。 2、思维条理清晰，文字表达顺畅，具备独立撰写各类公文和技术性报告的能力。 3、精通Word、Excel、PowerPoint等常用办公软件操作，具有较强的文档美化与排版技能。 4、工作认真细致，态度严谨，富有责任心，具备良好的协调沟通能力与团队协作意识。 5、有在甲方单位从事资料管理工作经验者可优先考虑。 工作地址：海南省三亚市海棠区林旺中路保利仁境项目

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岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档系统维护，确保资料准确、完整、可追溯 2.协助处理电话接听、来访接待、会议安排及办公用品申领等行政事务 3.收发邮件、登记台账、录入基础数据，配合部门完成报表汇总与信息传递 4.协助人事、财务等基础支持工作，如考勤统计、报销单据初审等 5. 保持办公环境整洁有序，及时响应内部协作需求，保障日常运营顺畅 任职要求： 1.学历不限，具备良好的沟通表达能力与服务意识 2. 熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），打字速度快、准确率高 3.工作细致耐心，责任心强，具备基本的保密意识和时间管理能力 4. 有文员、行政助理等相关实习或工作经验者优先 5. 能适应快节奏工作环境，具备团队协作精神和主动学习意愿

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