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岗位职责： 1、负责项目全过程技术文件、施工记录、验收资料的收集、整理、分类与归档，确保资料的完整性、准确性和可追溯性。（包括但不限于设计图纸、施工方案、材料报验单、隐蔽工程记录、检测报告、竣工图纸等）。 2、负责收集施工过程的影像资料（如施工日志、工序照片、视频），协助编制施工日志、分部分项工程验收记录等过程文件，按照施工进度，及时更新工程资料保持与施工同步。 3、收集、整理进场材料合格证、检测报告，建立台账并同步提交监理报验。 4、负责现场试验试块工作，配合检测单位进行现场检测检验工作并做好相关记录，跟踪检测报告，确保报告及时归档。 5、与总包、监理等单位等对接，进行资料报审、报验，参加分部工程、分项工程，隐蔽工程、检验并验收，并举牌拍照做好相关记录留存归档，跟进审批流程。 6、负责设计变更、签证工作，与预算员、总包、监理等相关部门对接，根据设计变更、资料及造价费用资料编制全套变更资料，配合项目负责人推进签证工作。 7、参与工程竣工验收，项目完工后一个月内根据广东省统表编制全套竣工资料（电子版和纸质版），绘制竣工图，并按地方档案要求装订成册完成移交。 8、负责项目内外部文件的收发工作，协助项目负责人完成会议纪要、项目进度表等文书工作。 9、公司交办的资料员岗位其他相关工作。 任职资格： 1、全日制大专及以上学历，土木、水利水电或相关专业，资料员证/二建及以上、懂绘制竣工图纸优先，从事资料员经验5年以上，须有广东省水利项目工程的全过程资料编制（广东省统表）及验收移交的工作经验，从开工到竣工结算全过程参与。 2、掌握国家及行业现行水利工程技术标准、规范、标准和质量管理体系，精通广东省统表资料编制工作和要求，熟悉报审、报验流程，具备扎实的专业理论基础和实践经验。 3、识读图纸，能领会设计意图，根据设计要求编制相应的工程资料。 4、熟悉试验试块模块的工作流程并能独立处理；熟悉材料报审、报验工作。 5、熟悉设计变更、签证工作流程，高效推进签证工作。 6、精通Office办公软件、资料管理软件（自备）及CAD绘图软件，会绘制竣工图，编写会议纪要、工程进度表、文档处理、表格分析等。 7、执行力强，深入施工现场，全面了解工程进度和每日生产计划，积极配合施工团队及检测单位做好施工记录、资料的拍摄、收集、整理等相关资料，确保施工资料的完整性。 8、具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与本单位和外单位各相关部门有效沟通，对接工作顺畅。 9、有C1以上驾照。

档案管理员：1人 一、职位介绍 1.资料编制与管理： 负责工程项目全过程（土建、装修、机电等）各类技术资料、施工记录、检验批、质量验收资料、安全资料的填写、报审、收集与整理。 编制施工组织设计、专项方案、技术交底等文件的报审流程管理。 负责材料、构配件、设备进场报验资料的收集与管理，确保质量证明文件齐全。 负责施工日志、会议纪要、工程联系单、设计变更、工程签证等工程文件的收发、登记、传阅和归档。 2.流程与报验： 熟悉广东或当地建设行政主管部门及档案馆的归档要求，负责与监理、甲方、质检站、档案馆等相关单位的资料对接工作。 协助项目经理完成各分部、分项工程及竣工验收的资料准备工作，确保顺利通过验收。 负责工程竣工资料的收集、整理、立卷、装订和移交档案馆及公司归档。 3.内业与支持： 管理项目图纸，确保施工图纸为最新有效版本，并做好收发记录。 使用专业的工程资料管理软件（如恒智天成、筑业等）进行信息化管理。 协助项目团队完成工程量统计、进度报表等辅助工作。 保管项目印章，规范用印流程。 负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理； 完成上级交办的其他任务。 二、招聘要求 1.学历专业：大专及以上学历，建筑工程、土木工程、工程管理、档案管理等相关专业优先。 2.工作经验：具有5年及以上建筑和机电工程资料员工作经验，有完整跟过至少2个以上项目（从开工到竣工）的档案移交经验者优先。 3.知识技能：精通当地工程资料管理规程：熟悉国家及项目所在地的建筑工程资料编制、归档规范（如《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185等）。 熟悉施工流程：了解建筑施工工艺流程、质量验收规范及施工技术。 软件能力：熟练使用Office/WPS办公软件（Word,Excel,PowerPoint），熟练使用至少一种主流工程资料管理软件（如筑业、恒智天成、品茗等）。 持证要求：持有资料员岗位证书者优先。 4、其他要求：年龄35以内，持有小车C证，有驾驶经验；工作细心，认真负责。

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