1、负责公司公文的拟写、审核、收发（如通知、请示类文件），并完成分类整理、归档管理、借阅登记及到期销毁工作。 2、保管公司公章、证照、合同等重要资料，规范使用流程，确保安全存放与合规操作。 3、办理办公设备与固定资产的登记入账、调配使用及报废处理，定期开展资产盘点，及时更新资产管理台账。 4、统筹会议全流程：包括场地预定、材料准备、会议记录、纪要整理及决议事项跟进；组织协调公司活动（如团队建设、节日庆典），提供必要后勤保障。 5、配合人事相关事务，参与招聘支持、员工入职与离职手续办理、考勤汇总、社保公积金申报等工作，维护员工档案并动态更新人事信息。 6、监督办公区域日常环境清洁、绿植养护及设施设备（如空调、饮水机、照明系统）运行状况，保障办公场所整洁与正常运转。 7、负责来访接待、电话接听与咨询答复，安排商务出行（含机票、酒店预订），对接政府部门、物业单位及外部供应商，维持良好外部协作关系。

招聘办公室文员1名，月薪4500-6000元，每日工作8小时， 负责接单处理、制图制作及客户沟通协调， 需熟练掌握电脑操作，会使用各类自动化办公设备， 工作细致认真，具备良好的沟通能力与团队协作意识。

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市政道路工程资料员岗位要求围绕专业能力、软件操作、职业素养三大核心，具体如下： 1.专业知识要求 -掌握市政道路工程施工流程（如路基、路面、管网、交通设施施工等），了解工程建设相关规范（如《城市道路工程施工与质量验收规范》）。 -熟悉工程资料分类与管理标准，能准确区分施工资料（图纸、技术交底、检验批）、验收资料（试验报告、隐蔽工程记录）、归档资料等。 -了解工程档案验收与移交流程，清楚当地住建部门或档案馆对资料的归档要求。 2.软件与技能要求 -熟练使用办公软件：Excel（数据统计、表格制作）、Word（报告撰写）、PPT（资料汇报）。 -掌握专业资料软件：如广联达资料软件、品茗资料软件等，能高效录入、整理、导出工程资料。 -基础绘图与读图能力：能看懂市政道路工程图纸（平面图、剖面图），可使用CAD软件进行简单图纸查看或标注。 3.职业素养要求 -细致严谨：对资料的完整性、准确性、时效性负责，避免因资料疏漏影响工程验收。 -沟通协调能力：能与施工员、质检员、监理单位、建设单位对接，及时收集或提交资料。 -抗压能力：能适应工程赶工节奏，在验收节点前高效完成资料整理与归档。 -责任心：妥善保管资料原件，防止丢失、损坏，确保资料可追溯。 会P工程照片

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