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一、 工程前期与准备阶段 1. 体系建设： 参与建立项目资料管理台账与分类编码体系，制定《资料管理计划》，确保资料流转、签章、归档流程规范。 2. 标准收集： 收集与项目相关的国家、地方、行业规范、图集及政策性文件，建立“有效文件清单”。 3. 开工报审： 负责收集、整理、报审开工前的各类文件，包括中标通知书、施工许可证、施工合同、施工组织设计、专项施工方案、企业资质、管理人员资格证书、图纸会审纪要等。 二、 施工过程控制阶段（核心） 1. 材料质量证明管理： · 负责收集进场材料的合格证、质量证明书、检测报告。 · 建立材料报验台账，及时向监理报验，确保“先报验后使用”，做到“证物相符”。 2. 施工记录与隐蔽工程： · 随工程进度同步编制、收集、整理施工记录、隐蔽工程验收记录、施工测量记录、工序交接检查记录等。 · 重点负责隐蔽工程资料的影像资料收集与归档，确保影像资料能反映施工部位、质量状况及验收过程。 3. 检验批与试验资料： · 配合技术负责人与试验员，做好检验批、分项、分部（子分部）工程的质量验收记录。 · 整理汇总原材料、试块、试件等见证取样送检的试验报告（复验报告），确保检测频次、结果符合规范要求。 4. 会议与往来文件： · 负责项目内部及外部（监理、业主、分包）的收发文登记、传阅、催办与归档。 · 记录、整理、发放项目例会纪要、专题会议纪要，并跟踪会议决议的执行情况。 三、 竣工验收与移交阶段 1. 竣工图管理： 负责收集、整理、折叠、装订竣工图。核查竣工图是否加盖竣工图章，且签字手续完备，确保图纸与工程实体实际变更情况一致。 2. 组卷与立卷： 按照国家《建设工程文件归档规范》（GB/T 50328）及当地城建档案馆要求，对施工技术资料、质量评定资料、竣工图等进行系统整理、编目、组卷。 3. 档案移交： 负责向建设单位（业主）、城建档案馆、公司档案室进行“双套制”（纸质+电子）档案移交，并办理档案移交手续，取得《建设工程档案验收合格证》或移交证明。 4. 竣工验收备案： 协助项目负责人办理竣工验收备案手续，提供所需的全部归档证明文件。 四、 信息化与综合管理 1. 信息化应用： 熟练使用工程资料管理软件（如筑业、恒智等）进行资料的编制与管理；运用BIM协同平台、OA系统或项目管理系统进行电子文件的挂接与共享。 2. 台账与报表： 建立动态的“资料总台账”，定期向项目经理汇报资料进度情况。根据公司要求，填报各类统计报表。 3. 印章与保密： 负责项目技术资料专用章的管理与使用，严格控制资料借阅权限，防止核心图纸与合同文件外泄。 五、 任职资格要求 · 学历专业： 建筑工程、土木工程、工程管理、档案管理等相关专业大专及以上学历。 · 证书要求： 持有资料员岗位资格证书，熟练操作AutoCAD、Office及资料软件。 · 核心能力： 严谨细致，责任心强；熟悉工程验收流程及当地档案馆的归档标准；具备较强的沟通协调能力，能有效对接监理、甲方、分包单位及档案馆。

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岗位职责：一名 1.负责招标文件的解读、投标方案编制及标书整体统筹与装订 2. 独立完成商务标、技术标撰写，确保内容合规、格式规范、响应准确 3.协同项目、造价、法务等部门完成资质审核、业绩整理及盖章用印流程 4.跟踪投标进度，按时完成递交、答疑、述标等关键环节 5. 归档中标/未中标项目资料，持续优化标书模板与响应策略 任职要求： 1. 具备投标相关工作经验，熟悉政府采购及工程类招投标流程 2. 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件，能高效处理大量文档与数据 3. 逻辑清晰、细致严谨，具备较强的文字表达与跨部门沟通协调能力 4. 责任心强，抗压能力好，能适应阶段性高强度工作节奏 5.大专及以上学历，工程类、管理类相关专业优先

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岗位职责： 1. 负责招标文件的获取、分析与解读，准确把握投标要求及评分标准 2. 独立完成标书编制、排版、装订及电子投标系统上传工作，确保合规性与时效性 3. 跟踪投标全流程，参与开标、答疑及后续结果反馈，及时归档投标资料 4. 定期复盘投标案例，优化标书模板与响应策略，提升中标率 5.办公室内部文员相关工作相关表格和后台数据处理 任职要求： 35岁以下，有相关工作经验看 1. 本科及以上学历，具备标书制作或招投标相关工作经验者优先 2. 熟悉政府采购、及行业类项目投标流程与规范 3. 熟练使用Office办公软件，具备较强的文字表达与逻辑梳理能力 4. 工作细致严谨，责任心强，能适应阶段性高强度工作节奏 5. 具备良好沟通协调能力，认同公司管理文化及安保服务理念 6.熟悉办公软件，灵活细心 朝九晚五，双休法休，五险

岗位职责： 1. 独立完成招投标文件的编制、排版、装订及递交工作，确保内容准确、格式规范、响应完整 2. 跟踪招标信息，分析招标文件条款，识别关键要求与风险点，协同技术/商务部门完成应答策划 3. 维护并更新企业资质库、业绩案例库、人员证书库等投标基础资料，保障资料时效性与合规性 4. 配合参与开标、述标、答疑等环节，及时整理归档全过程投标资料 5. 定期复盘投标结果，提出优化建议，持续提升投标文件质量与中标率 任职要求： 1. 熟悉政府采购法、招标投标法及相关政策法规，了解行业常见招标流程与评标规则 2. 具备良好的文字表达与逻辑梳理能力，能高效整合多部门信息形成专业投标文件 3. 工作细致严谨，责任心强，具备较强的时间管理与多任务并行处理能力 4. 有工程类、IT类或服务类项目投标实操经验者优先 5. 大专及以上学历，熟练使用Office办公软件及CA数字证书操作

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岗位内容： 1. 按公司要求开展内部员工信息的采集、整理及归档管理； 2. 完成公司各类报表、文件等资料的编制、汇总与打印工作； 3. 承担公司文档管理、公文流转等相关日常事务； 4. 负责设备台账的建立与维护，完成数据录入、更新、统计及管理工作； 5. 对客户资料进行跟踪、查询，并及时更新和维护相关信息； 任职要求： 1. 具有良好的文字表达能力，书写工整规范，细致严谨； 2. 熟悉计算机基础操作，掌握Office办公软件的使用； 3. 具备较强的沟通协调能力，能有效配合部门间协作； 4. 工作认真负责，态度积极，富有团队合作意识； 5. 能够适应一定强度的工作压力，踏实肯干。

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