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职位名称：区域办行政专员 职位摘要： 本岗位需在所属区域办事处有效落实总部制定的行政及人力资源相关政策，保障销售团队日常运作高效有序。主要职责涵盖行政事务执行、人员招聘、考勤薪酬管理、员工入离职流程办理以及对销售工作的全方位支持，是维系区域团队稳定性与战斗力的重要支撑角色。 一、行政执行与日常管理 1. 落实、传达并监督总部发布的各项行政规章、销售政策及任务指标，确保信息精准、快速传递至区域全体销售人员。 2. 全面统筹区域办事处日常行政事务，包括办公环境管理、固定资产维护、办公用品采购与发放、快递收寄等工作。 3. 作为区域与总部行政人事条线的主要联络人，负责各类事项的沟通协调与上下贯通。 二、考勤与薪酬核算 1. 统筹区域全体员工的考勤记录、统计与审核工作，保证考勤数据真实、完整且按时提交。 2. 配合总部人力资源部门完成每月工资相关数据的初步整理、核对与上报。 3. 办理区域内员工社会保险、住房公积金等福利项目的申报与缴纳手续。 三、招聘与人才梯队建设 1. 根据总部核定的编制计划，制定并推进区域销售岗位的招聘方案，将**招聘工作列为每日核心任务**。 2. 主导招聘全流程操作，涵盖岗位发布、简历筛选、电话初筛、面试安排及背景核实等环节。 3. 多渠道持续拓展并储备优质销售人才，确保团队人数持续达标并保持充足人力储备。 四、员工关系与培训 1. 组织新员工入职流程，包括合同签署、入职培训（含公司文化、制度规范、区域概况等内容），并协助落实工位安排与办公物资配备。 2. 关注员工状态变化，协助处理基础性员工关系事宜，促进良好团队氛围建设。 3. 办理员工调岗、离职等相关手续，实施离职访谈，汇总原因分析并及时向总部反馈。 五、销售支持工作 1. 主动为销售团队提供后勤保障服务，如销售合同的起草、打印、复核、盖章、归档及系统录入。 2. 协助准备客户拜访、项目投标所需的商务材料及相关文件资料。 3. 协同区域销售经理完成各类销售数据汇总、报表整理及初步报送工作。 任职要求： 1. 具备3年以上科技类企业行政工作经验，有跨区域分布式办公体系实际操作经验者优先； 2. 熟练使用常用办公协同工具，如企业微信、钉钉或飞书等； 3. 大专及以上学历。

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