
储备干部(大专可报)
4000-5000元/月
文员经验不限大专
乡谷村集团作为中国团餐行业的十大标杆企业之一,总部位于东莞南城,
服务单位涵盖:华为、阿里巴巴、美的、中国移动、广东电台、香港中文大学、盐田港、广汽、东莞银行等知名机构。
现面向应届大专毕业生招聘餐饮服务岗位,工作地点位于广州市中心——海珠区琶洲的阿里巴巴餐厅。
提供食宿全包福利,月薪资范围为4000-5000元,具体待遇结合个人实际情况,通过电话沟通后安排面谈确认。
文员
5000-8000元/月
文员1-3年大专混合办公
岗位职责:
1. 负责来访客户及嘉宾的迎送、登记、引导与基础咨询,展现专业得体的企业形象
2. 保持前台及接待区域整洁有序,营造温馨、规范的服务环境
3. 协助会务及活动执行,包括站位引导、茶水服务、资料准备与分发等礼仪支持工作
4. 准确记录访客信息、留言及需求,并及时转达至相关部门跟进
5. 配合完成日常行政事务及上级交办的其他接待与协调类工作
任职要求:
1. 形象气质佳,普通话标准流利,具备良好的沟通表达与临场应变能力
2. 熟悉商务接待基本礼仪与服务流程,具备基础服务意识与职业素养
3. 工作细致耐心、责任心强,亲和力佳,乐于提供主动、周到的服务
4. 学历不限,有酒店、会展、政务中心或高端商业场所接待经验者优先
5. 能适应弹性工作安排,服从调配,具备团队协作精神
广州市场营销储备岗+欢迎应届/实习+五险一金
3000-5000元/月
文员经验不限学历不限住宅房产商业房产工业房产新房二手房公寓网络销售电话销售门店销售五险一金团建福利带薪培训带薪年假高提成
一、薪酬福利
1、实行薪酬自主机制,收入高低由你掌控,广州地区底薪可达5600元,叠加高达55%-80%的业绩奖励比例。公司提供广阔职业发展空间与具有竞争力的薪资回报,业绩提成不设上限!
2、配备资深员工一对一指导及免费系统化培训;
3、完善的社会保险与公积金、节日专属礼盒、定期组织聚餐与团队建设活动、安排外出旅游、应届生租房免中介费等多项贴心福利,等你来体验!
4、入职满一年的经纪人近一年平均月收入为22375元,入职满一年的店长近一年平均月收入达27978元!
其他城市薪资详情可投递简历后咨询了解!
二、任职资格
无经验要求,新人及应届毕业生皆可申请,配备导师全程带教、老同事积极协助,快速适应岗位节奏。只要你具备积极进取的心态和勇于突破自我的精神,我们热烈欢迎你的加入
三、工作职责
1. 收集并整合周边社区楼盘与商圈资源信息,精准匹配客户需求,提供置业前期的专业资讯服务。
2. 践行E2E(端到端)服务理念,高效使用乐有家APP等数字化工具平台,深耕所属社区,为客户提供从“最初一公里”到“最后一公里”的全流程房产交易解决方案。
3. 在所负责的社区与商圈内,通过贴近用户的沟通方式维护客户关系,深入服务邻里,实地勘察房源并给予专业分析建议,积极推动买卖双方达成谈判共识。
4. 依托平台强大支持体系,协同搭档作业,组建服务小组,帮助签约双方优化交易流程,降低交易支出,规避潜在风险,并制定个性化的置业方案
前台
3000-4000元/月
文员经验不限中专/中技
岗位职责:
1.负责日常文件整理、归档及电子文档系统维护
2.接听电话、收发邮件、安排会议并做好会议记录与跟进
3.协助部门完成数据录入、报表制作及基础行政事务支持
4.管理办公用品申领与库存,保障日常办公顺畅运行
5. 配合人事、财务等相关部门完成基础单据处理与信息传递
任职要求:
1. 学历不限,具备良好的文字表达与沟通能力
2. 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT)
3.工作细致耐心,责任心强,具备基本保密意识
4. 具备基础行政或文员相关经验者优先
5. 形象端正,亲和力佳,能适应多任务协同工作
公装项目文员助理
4000-6000元/月
文员1-3年大专装饰装修工程
岗位内容:
1. 负责公司各类资料的搜集、分类、整理及归档管理;
2. 协调各部门文档提交工作,保障信息传递的时效与准确;
3. 保障公司数据的完整与安全,做好日常维护管理;
4. 配合上级完成数据统计与分析,为管理决策提供支持;
任职要求:
1. 大专及以上学历,理工类专业背景优先;
2. 具备较强的信息整合能力及良好的沟通协作能力;
3. 熟练使用Office办公软件者优先录用。
农林科文秘支持岗(广州海珠区)
4000-5000元/月
文员1-3年本科林业保护
岗位职责:
从事林业管理及野生动物保护相关工作。
应聘条件:
1、身体健康,年龄35周岁以下者优先;
2、本科及以上学历,林学类、中国语言文学类、新闻传播学类、法学类等相关专业优先;
3、具备较强的沟通能力与应变能力,具有良好组织协调能力及团队协作意识。
薪资待遇:4000-5000元/月左右,入职即缴纳五险一金
上班时间:五天八小时制,行政班,周末双休
上班地点:海珠区宝岗大道
兼职日结,居家文员,无需经验
100-200元/天
文员经验不限学历不限兼职居家日结多劳多得时间自由地区要求居家办公
【岗位职责】
·通过招聘软件打招呼回复
·整理资料,录入数据
·手机操作,时间灵活
【职位要求】
·无经验要求,可零基础上岗
·兼职岗位,欢迎全职/学生/自由职业者投递
【工作时间】
·长期兼职,可灵活安排
不限时间,每周工作天数自由选择
无固定上班时间,随时可做
【薪资待遇】
·日结工资,100-200元/天
·多劳多得,收入由自己掌控
房产签约管培生-风险控制方向
1-1.5万元/月
文员经验不限本科个人客户签约服务
底薪6000元 + 每日餐补30元 + 每日交通补50元(月均补贴约2000元+)+ 提成上不封顶
直系带教,深入参与核心风控与客户资源管理,未来可向城市运营/培训/管理方向发展
年轻化团队,务实高效,不空谈愿景,每季度进行绩效评估与职级调整
岗位职责:
1、交易风控与合规审核:
作为专业顾问,承担二手房合同最终签约前的审核工作,全面把控交易风险,确保流程安全无误。
2、全流程专业指导:
熟悉按揭贷款及税费核算流程,主导网签、产权过户等环节,为客户提供建设性、权威性的操作指引。
3、专业顾问式服务:
结合签约实际场景,精准识别客户需求,以顾问角色提供金融及其他延伸服务的整体解决方案,优化客户体验并提升服务价值。
任职要求:
1、统招本科及以上学历,金融、财会类专业优先,具备良好沟通能力与职业形象。
2、逻辑清晰,细致稳重,具备较强的抗压能力。
3、有相关从业经验或学习能力突出者优先考虑。
排班制(早班9:30-17:00 / 晚班14:00-21:30),单休,偶尔需处理延时业务单
文员可试衣
600-800元/天
文员经验不限学历不限
岗位职责
1. 样衣试穿工作:负责新款样衣、版衣试穿,真实反馈版型、尺寸、舒适度、活动度等问题,配合设计师、版师完成审版、改版工作。
2. 样衣管理:负责样衣收纳、分类、登记、编号,跟进试衣进度,完成样衣拍照、尺寸记录、资料归档。
3. 日常文职工作:负责部门文件录入、数据统计、单据整理、报表制作;收发文件、快递、对接内外沟通。
4. 行政后勤:维护办公区域整洁,接待来访人员,完成上级安排的其他临时性工作。
任职要求
1. 身材匀称,体型稳定,适配本店常规尺码,能真实展现服装上身效果。
2. 做事细心有耐心,观察力强,可清晰表达试穿感受与修改建议。
3. 会基础电脑操作(Word/Excel),具备简单文职经验优先。
4. 性格开朗,沟通顺畅,服从安排,有服装行业经验者优先。
兼职文员,居家,免费带教,无需经验
200-210元/天
文员经验不限学历不限
【岗位职责】
· 通过招聘软件打招呼回复
整理资料,录入数据
手机操作,时间灵活
【职位要求】
· 无经验要求,可零基础上岗
· 兼职岗位,欢迎全职/学生/自由职业者投递
【工作时间】
· 长期兼职,可灵活安排
· 不限时间,每周工作天数自由选择
· 无固定上班时间,随时可做
【薪资待遇】
· 日结工资,100-200元/天
· 多劳多得,收入由自己掌控
油漆工1-2人
招两名油漆工,最好是自带工具,地址在广州市海珠区琶洲吉盛伟邦,最好在附近的,工价320一天工作地址:广州
图书300一天日结兼职
280-300元/天
兼职包住包吃11-20人日结
【工作薪资】300一天,至少做1天或者长期
【上班时间】9.00-20:00
【工作要求】男女不限,年龄16~45岁
【其他福利】包住包吃,电梯四人间公寓住宿,有空调WiFi洗衣机,热水器,冰箱齐全,交通方便。
美团配送站点助理(储备站长)直招
8000-16000元/月
人事专员
岗位职责
1.协助站长管理站点骑手团队,负责骑手招聘、面试、入职登记、日常沟通留存,统计入职数据、自招占比报表
2.站点日常运营:排班、早会宣导、订单数据监控、准时率/差评/异常订单跟进处理3.客诉、骑手纠纷协调,处理骑手各类问题,维护站内团队氛围4.Excel数据统计、台账整理、公司各类报表上报,协助完成站点指标5.配合站长落实安全培训、考勤、绩效核算等管理工作任职要求
1.会基础Excel,能做数据统计报表,沟通协调能力强
2.有配送/人事/管理经验优先,无经验可带薪培训
3.做事细心负责,抗压能力强,愿意长期稳定发展
4.高中及以上学历,年龄20-38岁
薪资福利
综合6000-9000,底薪+绩效+招聘提成+全勤奖缴纳社保,高温补贴、节日福利、季度团队聚餐室内办公,不用外出跑单,站点空调齐全
清晰晋升通道:站点助理~副站长>站长>区域负责人带薪培训,老站长一对一带教,上手快
只招2人高薪内勤客服+五险一金+双休+法定带薪休
6000-12000元/月
文员经验不限学历不限全白班
500强旗下企业诚聘客服专员,纯白班制,无夜班安排,标准8小时工作制,享受国家规定的带薪法定节假日,提供零基础带薪培训,岗位稳定,无需加班。
1、实行标准行政班,所有法定节假日均享受带薪休假;
2、入职次月即缴纳五险社保,非商业保险;
3、主要负责产品介绍与资料登记,工作内容轻松,无业绩压力;
4、收入稳定,月薪约5500-6500元,入职满一年后,月薪可达10000-15000元;
5、公司管理体系健全,在职员工超8000人;
任职要求:
1、性别不限;
2、普通话流利,掌握基本电脑操作;
3、具备进取意识,诚实守信;
上班时间:
8:30—12:00,14:00—19:00
周末双休,法定节假日带薪休息
工作内容:
1、通过官方热线平台,开展客户到期提醒及年度续期服务;
2、岗位为纯室内客服,无需外出拓展客户,无风吹日晒;
薪资待遇:
1、薪酬结构:底薪+绩效+津贴+奖金+补助,月收入稳定在4000-8000元,工资按月准时发放,绝不拖欠;
2、享有五险社保、节日福利,定期组织集体旅游、聚餐活动,每月、季度、年度均有奖金发放;
3、无需轮班,无夜班,入职即享带薪培训,零经验也可胜任;
工作环境:
1、每人配备独立办公工位与专用电脑,全程室内作业,无需外出;
2、高端办公场所,全年中央空调调节,冬暖夏凉,配备冰箱、微波炉等便利设施;
3、工作氛围融洽,同事关系和谐,无资源竞争,无需迎合他人,专注完成本职即可;
4、我们诚邀您的加入,为您提供职业发展平台!环境优越,大型集团面向社会公开招聘,是您理想的职业选择,欢迎加入500强企业,成就更好的自己!
只招2人高薪内勤客服+五险一金+双休+法定带薪假
6000-12000元/月
文员经验不限学历不限全白班
500强旗下客服专员岗位招聘,纯白班制,无夜班安排,标准8小时工作制,享受国家规定的带薪法定节假日,提供零基础带薪培训,工作稳定,无需加班。
1、实行标准行政班,所有法定节假日均享受带薪休假;
2、入职次月即缴纳五险社保,非商业保险;
3、主要负责产品介绍与资料登记,工作内容简单轻松,无业绩压力;
4、收入稳定,月薪范围在5500-6500元之间,入职满一年及以上,月薪可提升至10000-15000元;
5、企业制度健全,员工规模超8000人,发展平台有保障;
任职要求:
1、性别不限;
2、普通话表达清晰,具备基本电脑操作能力;
3、积极进取,诚实守信;
上班时间:
8:30—12:00,14:00—19:00
周末双休,法定节假日带薪休息
工作内容:
1、通过官方热线平台,完成客户到期提醒及年度续期服务;
2、岗位为纯室内客服岗,无需外出拓展客户,无风吹日晒;
薪资待遇:
1、薪酬结构:底薪+绩效+津贴+奖金+补助,月综合收入稳定在4000-8000元,工资按月准时发放,绝不拖欠;
2、享有五险社保、节日福利,定期组织集体旅游、聚餐活动,公司每月、季度、年度均设有奖金激励;
3、无需轮班,无夜班,入职即享带薪培训,零经验也可快速上手;
工作环境:
1、每人配备独立办公工位及专用电脑,全程室内办公,不需外出;
2、办公场所配备中央空调,冬暖夏凉,环境高端,设施齐全,配有冰箱、微波炉等便利设备;
3、团队氛围融洽,同事关系和谐,无资源竞争,无需迎合他人,专注完成本职工作即可;
4、诚邀您的加入,为您提供职业发展空间!舒适办公环境,大型集团面向社会公开招聘,是您理想的发展平台,欢迎加入500强企业,成就更好的自己!
录单员
2000-3000元/月
文员经验不限中专/中技
岗位职责:
1、负责日常业务单据的录入与整理,确保数据准确无误;
2、协助各部门完成信息登记、汇总及基础数据维护;
3、按要求生成基础报表,支持内部流程运转;
4、管理纸质及电子文档,保证文件归档及时、规范;
5、对果蔬进行农残检测,并输出检测报告;
任职要求:
1、熟练使用办公软件,具备基本的数据处理能力;
2、工作细致认真,有较强的责任心和执行力;
3、具备良好的沟通意识和团队协作能力;
4、能适应重复性工作,抗压能力强。
薪资待遇
2500-3000,具体面谈
上班地点:毅德国际商贸城
办公室文员招聘
5000-6000元/月
文员1-3年中专/中技弹性工作制
岗位职责
接待上门咨询务工人员,讲解岗位信息、入职流程、薪资待遇
电话回访求职者,跟进面试、入职、离职全流程
合同、入职资料、考勤表格、台账登记、数据统计
配合业务专员发布招工信息、短视频 / 朋友圈更新岗位
任职要求
年龄 17–25 岁,,会基础电脑操作(Word/Excel),打字流畅
沟通流利,有耐心,擅长与人交流,无经验可带薪培训
做事细心负责,台账记录清晰,不粗心
有人力资源、中介、客服、文员经验优先
薪资福利
综合薪资5000-6000
月休 4 天,长白班,不熬夜,法定节假日轮休
带薪培训,新人有人带,节日福利、不定期团建
工作环境舒适,室内办公,无需外出跑业务
工作时间
9:00–18:00,午休 1小时
文员
3000-4000元/月
文员经验不限学历不限
岗位职责:
1.负责日常文件整理、归档及电子文档管理,确保资料准确、完整、可追溯
2.协助处理电话接听、来访接待、会议安排及办公用品申领等行政事务
3.收发邮件、传真,录入并维护基础业务数据,保障信息及时传递与更新
4.配合部门完成报表制作、数据统计及简单文案撰写工作
5.完成上级交办的其他基础性支持任务
任职要求:
1.学历不限,具备良好的文字表达与沟通协调能力
2. 熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT)
3. 工作细致耐心,责任心强,具备基本保密意识
4. 有文员或行政类实习/工作经验者优先
5.形象端正,亲和力佳,能适应快节奏协作环境
前台文员
4000-5000元/月
前台经验不限学历不限19点前下班
岗位职责:
1.负责日常文件整理、归档及电子文档的录入与维护
2.接听电话、收发邮件,做好信息记录与传达工作
3.协助部门完成会议安排、纪要整理及办公用品申领管理
4.配合人事、财务等基础行政事务处理,确保流程规范有序
5.完成上级交办的其他行政支持类工作
任职要求:
1. 学历不限,具备良好的文字表达与沟通能力
2. 熟练使用Office办公软件,打字速度快、准确率高
3. 工作细致耐心,责任心强,具备基本保密意识
4.具备文员相关工作经验者优先,应届毕业生亦可考虑
5.形象端正,亲和力佳,适应团队协作环境
赤岗仓储拣货员/班次可以选
6000-7000元/月
打包分拣快递拣货员3-5人月结全职电商超市,拣货员,理货员
负责超市外卖订单商品的分拣或者打包
薪酬福利:20元/小时
上班时间(班次可选,固定班次)
全职
22:00-7:00
7:00-12:00/16:00-21:00(两头班)
年龄要求:22-42,没有吃住,不限经验,每个月15号发薪,需要健康证,月休4天
快递卸车员/搬运工/卸车
4000-5000元/月
分拣包住3-5人月结全职兼职假期工快递分拣快递后勤
岗位职责:
1.负责快递包裹的装卸、分拣工作,确保快件准确高效流转
2. 服从现场调度安排,保障物流服务各环节顺畅衔接
任职要求:
1.身体健康,能适应体力劳动
2.吃苦耐劳,责任心强,具备基本安全意识和团队协作精神
3. 无犯罪记录,服从管理,遵守公司各项操作规范
4. 有快递、物流行业装卸经验者优先
5. 学历不限
工作时间
早4:10--8:00 ;下午2:40左右开始一个小时
每天工作时间5小时左右。
后勤,文员,跟单,售后服务
6000-9000元/月
后勤经验不限学历不限
岗位职责:
1.协助销售团队整理客户资料、
2.整理及任务跟踪,保障跨部门协作顺畅
任职要求:
1.学历不限,具备良好的沟通表达与文档处理能力
3.工作细致耐心,责任心强,能适应快节奏的销售支持工作
4.具备基础商务礼仪素养,形象端正,服务意识佳
5.无经验可培养,欢迎踏实肯学的应届毕业生投递
前台接待(包住宿/5k)
4000-5000元/月
前台经验不限学历不限19-22点下班服务业前台接受无服务业经验接受无行政前台经验包住全勤奖
一、岗位基本信息
1. 岗位名称:前台接待
2. 薪资待遇:月薪5k,全勤奖+各类岗位补贴额外发放
3. 休息休假:每月固定月休4天
4. 福利配套:可免费申请员工住宿,环境舒适
二、主要工作职责
1. 负责门店/公司来访客户、宾客的接待、迎宾、引导落座,礼貌答疑,做好来访登记;
2. 接听前台座机、咨询电话,耐心解答业务问题,做好信息记录、留言转达;
3. 负责前台区域卫生清洁、绿植养护、物料摆放,保持大厅整洁美观;
4. 登记客户信息、整理台账资料,做好表单归档、数据核对;
5. 配合行政/店内日常事务,收发快递、物资申领、简单考勤辅助等工作;
6. 维护前台形象,热情服务,营造良好的接待氛围,完成上级安排的其他临时工作。
三、任职要求
1. 年龄18-28岁,形象端庄、气质大方,亲和力强;
2. 口齿清晰,懂基本礼貌礼仪,沟通表达顺畅;
3. 做事细心负责、有耐心,服从管理,工作积极主动;
4. 有无经验均可,零基础可带培训。
赤岗仓储超市分拣员(无需经验)
3000-6000元/月
打包理货员分拣免费培训6-10人月结全职
薪资待遇 计时工资 白班20/小时,夜班20/小时+补贴
工作内容:在仓库对每天的货物做分拣、整理,摆放任务,配合配送员把包裹放在指定位置,分拣打包上架理货一体
全职
22:00-7:00
7:00-12:00/16:00-21:00
要求22-42工作经验不限 做事稳定 无吃住
行政专员
5000-6000元/月
行政专员3-5年大专
岗位职责:
核心协助公司处理日常事务,统筹协调公司办各项工作,搭建公司与各部门、外部伙伴的沟通桥梁,确保公司办高效有序运转,具体职责如下:
1. 行政统筹:负责公司日常行程规划、会议组织与落地(含会议通知、材料准备、纪要撰写、事项跟进);统筹公司办行政物资管理、办公环境维护,协调各部门行政事务对接,处理各类行政突发事宜,保障公司办公高效顺畅。
2. 人事协同:协助公司推进人事相关工作,包括员工招聘初步筛选、入职离职流程协助、员工关系基础维护、人事相关材料整理归档;完成员工考核、培训等相关辅助工作,助力团队建设。
3. 材料撰写与筹备:负责公司所需各类材料的撰写、修改、校对与整理,确保材料逻辑清晰、表述严谨、符合公司要求;提前筹备公司各类活动;
4. 综合事务处理:承担公司交办的各类临时性、综合性工作,如文件传递、信息传达、资料复印归档、来访接待、差旅安排、费用报销协助等;主动补位,处理公司办各类琐碎事务,做到事事有回应、件件有落实,为公司分忧解难。
5. 沟通协调:负责公司与公司各部门、外部合作单位、重要客户的日常沟通对接,准确传递公司指令,反馈相关信息,协调解决沟通中的基础问题,维护良好的合作与沟通关系。
任职要求:
1.文字功底扎实,具备较强的公文撰写、材料编辑与校对能力,能快速精准把握公司意图,独立完成各类材料撰写与优化;
2.具备出色的统筹协调能力、沟通表达能力(口头+书面),善于对接各方,高效推进事务落地,灵活处理各类突发情况;
3. 执行力强,工作细致严谨、认真负责,注重细节,能高效完成公司交办的各类临时性工作,不推诿、不敷衍;具备良好的服务意识和保密意识,严于律己,恪守职业操守,不泄露公司核心信息与公司相关隐私。
4.有财务经验优先;有招投标经验优先;
技能要求:
1.熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint),能熟练完成文档排版、数据整理、PPT制作;
2.具备基本的公文写作规范认知,能快速适应公司办公节奏。会使用AI工具辅助工作。
3.素质要求:形象气质佳,待人真诚得体,具备较强的抗压能力和责任心,工作积极主动、有耐心,能灵活应对各类综合性、琐碎性工作;具备良好的职业素养,服从安排,善于学习,能快速适应岗位需求。
游泳馆前台
3000-6000元/月
前台经验不限大专弹性工作制19-22点下班服务业前台接受无服务业经验接受无行政前台经验教育培训机构节假日福利有空调年终奖全勤奖加班费月休四天商务/会务接待经验熟练操作办公软件迎宾/接待经验销售/导购经验客服经验
岗位职责:
1.负责门店日常接待、商品介绍与销售工作,提升顾客满意度与成交率
2.熟悉商品信息,及时补货、理货、陈列,保持店面整洁有序
3. 处理收银结算、退换货及简单售后问题,确保服务流程规范高效
4.协助开展促销活动,主动推荐商品并完成销售目标
5.配合店长完成库存盘点、数据登记及日常报表填写
任职要求:
1.学历不限,有服务意识和亲和力,形象端正、沟通表达清晰
2. 无经验要求,欢迎应届毕业生及转行人员应聘
3.工作认真负责,具备基本学习能力与团队协作精神
4.能适应轮班制,服从门店工作安排
5. 有零售行业经验或销售经历者优先
电子仓管包装月7000+不限经验包进白班不熬夜
7000-9000元/月
打包理货员分拣包吃包住20人以上月结全职兼职假期工
【岗位职责】
* 按要求完成仓储仓库包装,理货,分拣。扫描等相关辅助工作,无需特定技能经验。
【职位要求】
* 性别不限,须持本人有效身份证。
* 有无工作经验均可。
【工作时间】
* 每天上10小时左右,加班自愿。
【薪资福利】
* 小时工26元/小时,保底月收入6800-8500元。
* 每月15号准时发工资,不压工资。
* 免费提供三餐,饭卡刷卡就餐,吃饱为止。
* 免费住宿,6人一间,配备WIFI、独立卫生间、空调等。
* 包吃包住、加班补助、全勤奖、可预支工资。
高级行政主管
1.5-1.9万元/月
行政经理/主管5-10年本科行政管理体系接待事务后勤管理
(身高170及以上,会开商务车) 岗位职责: 1、行政管理体系搭建与优化 牵头搭建并持续迭代公司行政管理体系,制定、修订行政管理制度、流程及标准,涵盖办公管理、会务管理、后勤管理、保密管理、资产管理、用印管理、行政费用管理等核心模块,确保各项行政工作有章可循、规范有序,贴合公司战略发展需求,提升行政运营效率。同时负责制度的宣导、推行与落地监督,跟踪执行效果,收集各部门反馈,适时优化调整,处理制度执行中的异议与纠纷,保障制度落地到位。 2、核心行政事务统筹管控 (1)会务与接待管理:统筹公司重大会议、高层会议、专题会议及重要活动的整体策划、组织与落地,负责会场布置、材料筹备、流程衔接、现场执行及会后复盘;统筹重要来宾、上级单位、合作伙伴的高端接待工作,规范接待标准,优化接待流程,维护公司对外良好形象。 (2)后勤与办公保障:统筹办公环境管理,负责办公区域规划、维护与优化,协调办公设备采购、安装、维修及报废,保障办公设备正常运转;负责行政物资采购、入库、保管、发放及管控,建立物资管理台账,定期盘点库存,杜绝浪费与积压,优化采购流程;统筹后勤服务管理,包括员工餐饮、交通、住宿、保洁、安保等,对接第三方服务机构,监督服务质量,提升员工后勤保障体验;负责公司固定资产(办公设备、家具等)的登记、盘点、维护及管理,防范资产流失。 (3)成本与合规管控:制定年度行政费用预算,统筹行政费用管控,审核行政开支,分析费用使用情况,优化费用使用效率,确保行政成本控制在预算范围内。 (4)资质与证照管理:负责公司各类证照、资质的办理、维护、年审及变更工作,统筹政府政策信息收集、分析,协助相关荣誉、资质、政策项目的申报及跟进,为公司决策提供政策依据。 3、团队管理与建设 负责行政团队的搭建、人员配置及日常管理,制定下属岗位工作职责与工作标准,统筹安排部门工作任务,明确工作目标与优先级;主导下属员工的岗前培训、在岗辅导及绩效评估,搭建员工成长体系,提升团队专业能力与服务意识,营造积极高效、协作共赢的团队氛围;监督下属工作执行情况,排查工作漏洞,及时指导纠正,协调解决工作中出现的问题,确保行政服务质量达标。 4、跨部门协同与对外对接 牵头建立行政部门与公司各业务部门、职能部门的协同机制,加强日常沟通对接,及时响应各部门行政需求,协调解决跨部门行政协同中的问题,保障各项工作顺畅推进;对接政府相关部门(工商、税务、社保等)、物业、第三方服务机构等,处理对外行政事务,维护良好的外部合作关系;协助公司大型活动(团建、年会、庆典等)的筹备与执行,协调各部门资源,确保活动顺利开展,助力企业文化渗透。 5、专项工作与临时事务 参与公司行政战略规划的制定,定期提交行政工作简报,汇报行政工作进展、存在问题及优化建议;排查行政工作中的安全隐患(办公安全、后勤安全等),制定防控措施,防范行政安全风险;完成上级交办的其他临时性行政工作,统筹落实各类应急行政事务,具备较强的应急处置能力。 任职要求: 1、学历与专业 本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘、公共事业管理等相关专业优先。 2、工作经验 具备5年及以上行政相关工作经验,其中2年及以上行政团队管理经验;有大中型企业、集团化公司或跨国公司行政主管任职经验者优先,熟悉行政全模块工作,有行政体系搭建、办公室装修、大型活动策划等相关经验者加分。 3、专业技能 (1)熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PowerPoint等),掌握公文排版、报表制作技巧,会使用OA办公系统、流程管理软件者优先; (2) 具备优秀的公文写作能力,能独立起草行政制度、公文、汇报材料、会议纪要等各类文书; (3) 熟悉行政管理流程及相关法律法规,具备基础的合规管理能力; (4)具备较强的成本管控意识与数据分析能力,能优化行政成本使用效率,提出合理的成本优化建议。 4、综合素质 (1)具备出色的统筹协调能力、组织管理能力及问题解决能力,能高效推进多项行政工作并行,灵活处理复杂行政事务; (2)具备强烈的责任心、敬业精神和服务意识,工作严谨细致、执行力强,注重细节,追求卓越; (3)具备优秀的沟通表达能力(口头+书面),善于跨部门沟通与对外公关,能妥善处理各类人际关系; (4)品行端正、廉洁自律,无不良从业记录,具备良好的职业素养和保密意识; (5) 能适应行政工作的统筹协调节奏,抗压能力强,可灵活应对临时性、突发性工作,具备良好的团队协作精神。
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