工程资料收集与管理。 1.接收并登记工程图纸、技术文档、设计变更等原始材料，建立分类台账并实时维护更新； 2.汇集施工阶段产生的技术交底文件、材料检测报告、安全巡查记录等资料，确保与施工进度保持一致； 3.管理合同及相关经济类文件，如施工合同、变更签证等，编制文件收发台账并规范借阅管理流程； 4.编制竣工资料（含竣工图、验收文件等），完成竣工验收备案工作，并按规定向城建档案机构移交档案； 5.监督施工单位所提交资料的真实性，审查其内容逻辑性与合规性。

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岗位职责： 1.负责日常文件整理、归档及电子文档系统维护 2.接听电话、收发邮件、安排会议并做好会议记录与跟进 3.协助部门完成数据录入、报表制作及基础行政事务支持 4.管理办公用品申领与库存，保障日常办公顺畅运行 5. 配合人事、财务等部门完成基础单据处理与信息传递 任职要求： 1.学历不限，具备良好的文字表达与沟通能力 2.熟练使用Office办公软件，打字速度快、准确率高 3. 工作细致耐心，责任心强，具备基本保密意识 4.形象端正，亲和力佳，能适应快节奏协作环境

一、基本条件 1. 年龄：20–38岁 2. 学历：中专/高中及以上，大专优先，应届生、无经验可培养 3. 形象端正，品行良好，做事踏实稳定，服从安排 二、必备办公技能（核心） 1. 熟练操作 Word、Excel、PPT，会制表、数据录入、文档排版 2. 打字速度流畅，会文件打印、复印、扫描、归档整理 3. 会简单表格统计、台账登记、资料分类保管 三、工作能力要求 1. 细心耐心、责任心强，做事有条理，不马虎 2. 沟通表达顺畅，善于对接同事、接听电话、接待来访 3. 执行力强，能按时完成领导安排的各项文职工作 4. 保密意识好，不随意泄露公司文件及内部资料 四、性格与素养 - 性格温和、抗压能力尚可、情绪稳定 - 勤快主动、抗压耐劳、团队配合意识强 - 时间观念强，不迟到早退、稳定性高 五、加分项（优先录用） 1. 有行政/人事/文职/前台相关工作经验 2. 会简单进销存、对账、基础财务登记 3. 会简单公文写作、会议记录、合同整理 六、禁忌要求 无不良嗜好、无案底、诚信靠谱，频繁跳槽者慎重考虑

岗位职责： 1.负责日常办公文件的整理、归档及保管，确保资料完整、规范有序 2.协助部门完成基础数据录入、报表统计与信息更新工作，保证准确及时 3.接待来访人员并处理来电咨询，做好内外部沟通协调支持 4.配合完成会议安排、物资申领等行政事务，提升办公效率 5.完成上级交办的其他辅助性工作，保障部门日常运转顺畅 任职要求： 1.学历不限，具备基本电脑操作能力，熟悉Office办公软件使用 2.工作认真细致，责任心强，具有良好的沟通能力和团队意识 3.有相关文员或行政助理工作经验者优先考虑，经验不限 4.具备较强的学习能力，能快速适应工作环境和任务变化

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