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配合销售经理，标书制作，流程跟进，资料文件合同管理

一、岗位概述 负责环保设备类项目（脱硫、脱硝、除尘设备）投标文件全流程制作，确保标书合规、完整、美观、按时递交，保障投标工作顺利完成。 二、岗位职责 1. 招标文件研读与分析 ◦ 独立阅读、拆解招标文件，梳理资质、业绩、技术、商务、报价、格式、废标条款等核心要求。 ◦ 及时提出疑问，汇总需协调内容（资质、业绩、技术方案、授权等）。 2. 投标文件编制与排版 ◦ 按招标文件要求编写商务标、技术标、报价标。 ◦ 环保设备类方案：工艺说明、设备清单、技术参数、配置表、供货范围、安装调试、售后承诺等。 ◦ 统一格式、目录、页码、页眉页脚，做到排版规范、图文整洁、无错漏。 3. 资料收集与整理 ◦ 收集整理公司资质、营业执照、生产/经营许可证、体系认证、检测报告、专利、业绩合同等。 ◦ 建立并维护投标资料库，保证资料最新、有效。 4. 报价与商务配合 ◦ 配合商务、技术、成本核算人员，核对设备清单、单价、总价、供货期、质保期等信息。 ◦ 确保报价表、分项报价、商务条款与招标文件一致。 5. 标书审核、装订与递交 ◦ 对标书进行自检、交叉检查，杜绝错页、漏页、废标项。 ◦ 负责打印、胶装、盖章、签字、密封、包装，按要求递交。 ◦ 负责电子标上传、CA签章、平台操作，确保上传成功。 6. 项目归档与总结 ◦ 中标/未中标项目分类归档：招标文件、投标文件、合同、澄清文件等。 ◦ 总结废标、失分原因，优化标书模板与标准话术。 7. 跨部门协作 ◦ 对接销售、技术、生产、采购、财务，高效获取资料与方案。 ◦ 按时响应投标节点，保证投标进度。 三、任职要求（简要） • 熟悉环保设备（脱硫脱硝、除尘、废气处理等）基本工艺与设备参数。 • 熟练使用Word、Excel、PPT、PDF等办公软件，擅长排版与制作。 • 细心严谨、责任心强，能抗压、赶工期，熟悉招投标流程与废标条款。

工作内容： 1、熟悉招投标程序，对工程招投标方面的政策和法律法规了解，招标信息的收集，投标文件的制作及标书中涉及到的相关工作。 2、负责投标文件的编制、整理投标文件的排版，打印，复制，装订等工作，并按照规定如期完成标书制作。 3、负责与公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题，确保投标文件按时投递。 4、工作严谨、做事稳重、能够严守工作秘密，忠诚敬业，有一定的文字，语言表达能力和理解能力。 职位要求： 1、实习生，大专以上学历 2、积极主动、善于沟通、仔细认真，计划性强。 3、熟练操作办公软件，PPT、EXCEL、PS等 4、有良好的人际关系能力，善于协调和平衡各种关系。 工作时间：8:30-12:00 13.30-17:30

负责投标，签合同，工程签证，资料，对接

解读招标文件：核对资质要求、评分标准、截止时间和递交方式。 编制标书内容：整理商务部分、技术部分和报价材料，检查数据是否一致。 排版校对：统一字体、编号、页码和目录，重点核对日期、金额及证书有效期。 完成制作流程：负责打印、签字盖章、装订、密封、线上上传或现场递交。 整理投标资料：建立资质、业绩和人员证书台账，及时更新公司介绍及项目案例。 跟进投标进度：协助办理报名和手续，记录开标结果并归档文件。

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