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一、日常账务处理（核心基础工作） 1. 费用与收支单据整理：每日收集整理公司经营所有原始单据，包含进货采购单、批发销售单、物流运费单、门店/办公费用报销单、付款回单、收款截图等，核对单据日期、金额、签字手续、货品信息是否完整合规，剔除无效、信息缺失单据。 2. 账务录入登记：根据审核无误的原始单据，及时录入财务软件、登记电子台账，涵盖主营业务收入、采购成本、物流费用、办公费用、人工杂费等所有收支账务，做到日清日结，账目数据与实际经营数据一致。 3. 现金及银行台账管理：每日登记现金日记账、银行存款日记账，统计当日收款、付款、结余金额，核对微信、支付宝、对公账户、私户备用金所有流水，排查未对账、错账、漏账问题，每日同步资金结余情况给财务主管。二、进销存账务与库存配合工作（商贸批发专属核心） 1. 采购账务核对：对接供货商，核对每日、每周进货批次、货品规格、克重数量、采购单价、总金额，登记采购台账，核对进项货物数量与付款金额，记录未到货、缺货、补货、退货货品明细。 2. 销售账务登记：整理线下批发、客户订货、渠道铺货的所有销售订单，统计每日批发销售额、回款金额、赊销欠款金额，区分现结、月结、账期客户，精准登记销售台账。 3. 库存辅助核对：配合仓库人员定期盘点食品、日化、快消品等批发货品，核对账面库存与实际库存数量，记录库存损耗、临期货品、破损货品、退换货货品，整理库存差异报表，上报财务主管。 4. 退换货账务处理：专门登记客户退货、供货商换货、返货的明细台账，冲减对应销售收入、采购成本，核对退换货金额、货品数量，保证进销存数据闭环准确。三、往来账款管理（批发行业重点工作） 1. 客户应收账款管理：建立完整客户欠款台账，统计所有批发客户的账期欠款、已回款、未回款金额，定期梳理逾期账款，配合业务人员对账、催款，更新账款状态，避免坏账、死账。 2. 供应商应付账款管理：登记所有合作供货商的进货欠款、已付款、未付款账目，核对每月对账账单，确认付款周期、账期优惠，整理待付款清单，协助主管安排付款计划。 3. 定期往来对账：每周、每月固定与核心客户、长期供货商逐一对账，出具对账单，双方确认签字存档，解决账目差额、错记、漏记问题，保证往来账务清晰无误。四、票据管理与税务辅助工作 1. 发票开具与整理：根据客户批发订货需求，准确开具增值税普通发票、专用发票，核对发票抬头、税号、货品名称、数量金额；整理每日销项发票，登记发票开具台账。 2. 进项发票收集整理：收集供货商开具的进项发票，核对发票与采购订单、入库单是否一致，整理、归档进项票据，协助会计完成进项发票认证、红字发票核对等基础工作。 3. 票据归档留存：将所有发票、单据、对账单、付款凭证分类整理，按月装订存档，建立电子备份档案，保证财务票据完整可查，符合财税备案要求。 4. 税务基础辅助：配合主办会计完成月度、季度、年度报税基础工作，整理报税所需的收入、成本、费用数据，协助完成税务资料填报、台账统计。五、工资、费用与报表统计 1. 薪资核算辅助：整理公司员工、业务员、仓库人员考勤数据、提成单据（批发业务提成），协助财务核算员工工资、业务提成、绩效奖金，核对无误后提交主管审核。 2. 费用核算汇总：每月统计物流运费、仓储费、房租水电、办公耗材、招待费等所有经营费用，分类汇总费用明细，分析日常开支情况。 3. 日常报表出具：每日出具资金日报、进销存日报；每周出具往来账款周报；每月出具收支汇总表、客户欠款表、供应商对账表、库存差异表等基础财务报表，为公司经营决策提供数据支持。六、档案管理与行政辅助 1. 财务档案管理：对所有财务凭证、报表、合同、对账单、票据进行分类、编号、归档，电子档、纸质档双重保存，保证档案整洁、便于查阅。 2. 合同台账登记：登记供货商合作合同、客户长期铺货合同、合作协议台账，记录合作期限、结算方式、账期、合作价格等关键信息。 3. 对接内外工作：对内对接仓库、销售业务、行政部门，核对各项经营数据；对外配合会计、税务、银行对接基础资料提交、数据核对工作。七、月度收尾与复盘工作 1. 月末账务核对：每月月底完成所有账务自查，核对资金、进销存、往来账、费用账目，确保无错账、漏账、串账。 2. 月末资料汇总：整理当月全套财务基础资料，移交主办会计做账、结账。 3. 问题汇总记录：记录当月账务差异、往来问题、库存问题，形成工作总结，跟进问题整改闭环。

盘锦市双台子区兴泰食品商行

7月10日 07:34