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如何做好一名资料员?

发布时间:2024-04-26 18:40:14

工种:资料员

资料员是在建筑工地或工程项目中负责管理资料和文件的工作人员,通常隶属于工程管理团队,负责建立并维护项目相关资料文件。一般而言,涉及资料问题,都是要很严谨的,资料员是一个细活,必须要认真细心,要花足够的时间和精力,所以资料员的工作并不简单。怎么做好资料员,鱼泡网小编来为大家一一讲解。

1. 基本功和专业知识

作为一名资料员,首先需要具备扎实的基本功和专业知识。这包括对建筑行业的相关知识(施工方面与法律法规)的大体懂得,以及看懂施工图纸的能力。只有这样,才能有效地进行资料的收集、整理和存档工作。

2. 文字编辑能力

资料员的工作不仅限于收集和整理资料,还包括编写会议纪要、周报、月报、工程联系单等文职性工作。因此,较强的文字编辑能力是必不可少的。在编写工作联系单时,要有理有据,一般的“理“、”据”主要是施工合同、图纸、相关规范等。

3. 熟悉资料管理章程

作为一名资料员,必须对当地的资料管理章程熟悉,做资料也要符合资料管理章程。否则,即便是再好的资料不符合规程,也会影响工程的竣工验收。

4. 了解验收工作流程

作为一名资料员,还需要参与各项验收工作。因此,一名优秀的资料员还需对各项验收工作详细了解,在验收之前准备好相应的验收资料。

5. 计算机技能

现代资料员的工作中,计算机技能是非常重要的。需要能够熟练使用电脑,了解各类规范,懂得查规范。最好能够对电脑比较熟悉,平常所用的办公软件等能够自己下载安装,电脑的一些小问题也能自己及时解决。如果有能力掌握CAD和PHOTOSHOP这类设计软件,对工作也是很有帮助的。

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