深圳·龙华区
职位详情
职位描述： 岗位职责： 1. 协助需求收集与项目启动：配合负责人对接业务部门，收集、整理项目需求信息，协助完成需求文档初稿；协助准备项目立项材料，参与项目启动会的组织与记录工作。 2. 协助项目进度管控与跟踪：根据项目计划，跟进各环节任务进度，同步项目执行状态，协助输出项目周报 / 月报；协助识别项目推进中的问题与风险，跟进问题闭环进度，及时向负责人反馈卡点信息。 3. 协助项目交付与文档管理：协助组织项目阶段性评审、验收会议，整理会议纪要与评审意见；负责项目全流程文档（需求、计划、变更、验收等）的收集、归档与维护，沉淀项目过程资料。 4. 协助流程梳理与现状调研：配合负责人开展核心业务流程调研，收集业务部门的流程痛点与现状信息，协助绘制流程图初稿；协助整理流程现状问题清单，形成调研纪要。 5. 协助流程优化落地与执行监控：协助推进流程优化方案的试点与推广，跟进各部门流程执行情况；收集流程执行过程中的反馈信息，协助整理流程优化建议，向负责人同步执行数据与问题。 6. 协助流程培训与规范落地：协助准备流程培训材料，参与组织流程培训赋能活动；协助整理流程操作手册，跟进各部门流程规范的落地执行，解答业务部门的流程基础咨询。 7. 协助跨部门沟通与会议组织：协助搭建项目 / 流程相关的跨部门沟通机制，组织日常同步会议，负责会议安排、纪要撰写与决议事项跟进。 8. 协助数据统计与过程复盘：协助统计项目进度、流程执行相关数据，整理数据报表；参与项目 / 流程复盘会议，协助收集复盘意见，整理复盘纪要与改进建议。 9. 完成上级交办的其他协助类工作：配合负责人完成项目管理、流程治理相关的其他辅助性工作，如材料整理、信息同步、资源协调等。 职位要求： 任职要求： 1. 本科及以上学历，计算机科学、信息管理、工业工程、工商管理等相关专业优先。 2. 2 年以上项目助理、流程助理或跨部门协同相关经验，有项目执行、流程落地相关工作经验者优先。 3. 了解制造业 / 智能硬件行业业务流程，有 PMO 或信息化项目协助经验者优先。 4. 了解项目管理基本流程与方法，熟悉项目计划、进度跟踪、文档管理的基础工作。 5. 了解业务流程治理基础逻辑，熟悉流程梳理、调研、执行监控的辅助工作方法。 6. 能熟练使用 Office、项目管理工具（如飞书项目、Jira）与流程建模工具（如 Visio、Draw.io），具备规范的文档撰写与数据整理能力。 7. 了解 ERP、CRM、RPA 等业务系统基础原理，能理解业务流程与系统的联动关系。 8. 具备优秀的沟通协调能力，能高效对接跨部门同事，同步信息、跟进事项。 9. 逻辑清晰，具备较强的执行力与细节把控能力，能按要求完成各项辅助性工作。 10. 具备良好的问题反馈意识，能及时同步项目 / 流程推进中的卡点信息。 11. 有较强的学习能力，能快速熟悉业务流程与项目相关知识，对市面上业务型 AI 工具有了解的优先。 12. 持有 PMP、ACP、Scrum Master 等项目管理认证，或流程管理相关认证者优先。
2025-11-07 15:15
IP属地：广东深圳
职位福利
本科1-3年项目管理流程助理跨部门协作
深圳市智能派科技有限公司
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