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岗位内容:
1、负责投标文件的全流程制作,包括商务标、技术标、报价标的编制、排版、校对、封装等环节,确保标书内容完整、规范、无遗漏。
2、关注各类信息发布平台,及时获取并解读招标公告及招标文件,协助梳理招标条件、资质要求、评分细则、截止时限等核心信息。
3、统筹整理投标所需的各类资料,如资质证书、业绩合同、检测报告、人员资格证明等,完成核对、扫描与归档,并做好日常备案,确保材料真实合规。
4、对中标或未中标项目资料进行分类归档,建立完善的投标档案体系和台账记录,实现文件的有效留存与便捷查阅。
5、配合完成投标报名流程,包括线上平台注册、资料提交、保证金处理、标书递交及开标现场相关协作事项。
6、跟进中标后的资料交接工作,整理合同前期所需材料,定期汇总投标结果,开展投标复盘分析。
7、维护公司常用投标资料库,包括资质文件、过往业绩等,定期更新完善,保障投标工作的高效支持。
8、完成上级交办的其他相关事务性工作。

任职条件:
1、熟练操作Office办公软件,擅长标书排版、格式设置及图文编辑。
2、了解招投标相关法律法规及基本流程,具备解读招标条款、资质条件、废标风险点的能力。
3、能独立完成整套投标文件的编制、审核与自查,熟悉电子招投标系统的操作流程。
4、具备良好的资料管理能力,能够有序开展档案归集、台账登记等工作,逻辑清晰。
5、工作认真细致,责任心强,具备较强的耐心、执行力和时间管理能力,能准确把握投标节奏,高效应对紧急任务。
6、具有良好的沟通协调能力,可跨部门协作获取所需投标材料。
7、严格遵守职业保密纪律,不泄露公司投标价格、资质信息、经营业绩等敏感内容。
8、具有一年以上标书制作或招投标相关工作经验,熟悉全流程操作流程,有制造业或企业服务行业投标经验者优先。
2025-09-16 10:31
IP属地:山东青岛

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