南开区
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人力行政岗位职责
1. 制定和完善公司规章及各项管理制度、流程，确保各项工作规范化、标准化，并统筹、监督各部门贯彻执行。
2. 负责各类公文的起草、审核、传递、催办和归档，确保公文处理及时、准确、保密；管理公司档案，保证档案的完整性和可追溯性。
3. 协助组织公司各类会议，包括会议通知、议程安排、记录整理及会议决议的跟踪落实；策划和组织公司文化活动、团队建设活动等，协调资源并确保流程规范。
4. 收集、整理公司内外部信息，为领导决策提供支持，及时传达指令及反馈各部门工作进展和问题。
5. 负责公司对外接待工作，处理来访客人的接待、安排食宿等事宜，维护公司对外形象。协助总经理对接政府、合作单位、媒体等，维护公共关系、处理突发事件及舆情处置。
6. 负责办公用品采购、发放与管理，监督办公设备维护，办公环境维护（如卫生、绿化等）
7. 配合外勤人员办理车辆日常保养、维修等相关手续，对接维修机构，跟进保养、维修进度，做好费用控制，确保车辆性能良好，减少出行隐患。
8. 根据公司需求，制定招聘计划，组织招聘活动，包括简历筛选、面试安排、录用通知等；负责员工入职、转正、调动、离职等手续办理，合理调配人员，确保人力资源合理配置。
9. 劳动合同与社保管理：负责员工劳动合同的签订、续签、变更和解除，以及员工社会保险、住房公积金的登记。规范流程，确保人员信息更新及时、准确。负责公司工资核算与个税缴纳工作，每月15日前整理完成上月工资明细，准确核算工资数额，按时完成个人所得税申报缴纳；负责社保、公积金相关工作，每月15日前整理完成当月社保、公积金费用核算，确保费用准确无误，按时缴纳。
10. 考勤管理：负责公司考勤管理工作，每月10日前完成上月考勤数据的整理。
11. 费用管理：负责管理，每月至少完成一次工会费用的报销工作，确保工会费用及时报销。负责公司各类公共费用缴纳工作，月底及月初统筹梳理各项公共费用（如水、物业、网络等），按时完成缴纳，避免因费用拖欠影响公司正常运营。
12. 绩效考核与培训：组织员工绩效考核工作，制定考核指标和评价标准，汇总考核结果，为员工晋升、奖惩提供依据；组织员工培训，制定培训计划，提升员工素质和技能。
13. 员工关系管理：处理员工投诉、纠纷，维护良好的员工关系；负责员工考勤管理、请假审批、休假安排等。
14. 人事档案管理：建立和维护员工人事档案，确保档案信息准确、完整，及时更新员工信息。
15. 监督信息系统的保密工作，确保档案、数据的安全性。
16. 领导交办的其他临时性事务。
1. 制定和完善公司规章及各项管理制度、流程，确保各项工作规范化、标准化，并统筹、监督各部门贯彻执行。
2. 负责各类公文的起草、审核、传递、催办和归档，确保公文处理及时、准确、保密；管理公司档案，保证档案的完整性和可追溯性。
3. 协助组织公司各类会议，包括会议通知、议程安排、记录整理及会议决议的跟踪落实；策划和组织公司文化活动、团队建设活动等，协调资源并确保流程规范。
4. 收集、整理公司内外部信息，为领导决策提供支持，及时传达指令及反馈各部门工作进展和问题。
5. 负责公司对外接待工作，处理来访客人的接待、安排食宿等事宜，维护公司对外形象。协助总经理对接政府、合作单位、媒体等，维护公共关系、处理突发事件及舆情处置。
6. 负责办公用品采购、发放与管理，监督办公设备维护，办公环境维护（如卫生、绿化等）
7. 配合外勤人员办理车辆日常保养、维修等相关手续，对接维修机构，跟进保养、维修进度，做好费用控制，确保车辆性能良好，减少出行隐患。
8. 根据公司需求，制定招聘计划，组织招聘活动，包括简历筛选、面试安排、录用通知等；负责员工入职、转正、调动、离职等手续办理，合理调配人员，确保人力资源合理配置。
9. 劳动合同与社保管理：负责员工劳动合同的签订、续签、变更和解除，以及员工社会保险、住房公积金的登记。规范流程，确保人员信息更新及时、准确。负责公司工资核算与个税缴纳工作，每月15日前整理完成上月工资明细，准确核算工资数额，按时完成个人所得税申报缴纳；负责社保、公积金相关工作，每月15日前整理完成当月社保、公积金费用核算，确保费用准确无误，按时缴纳。
10. 考勤管理：负责公司考勤管理工作，每月10日前完成上月考勤数据的整理。
11. 费用管理：负责管理，每月至少完成一次工会费用的报销工作，确保工会费用及时报销。负责公司各类公共费用缴纳工作，月底及月初统筹梳理各项公共费用（如水、物业、网络等），按时完成缴纳，避免因费用拖欠影响公司正常运营。
12. 绩效考核与培训：组织员工绩效考核工作，制定考核指标和评价标准，汇总考核结果，为员工晋升、奖惩提供依据；组织员工培训，制定培训计划，提升员工素质和技能。
13. 员工关系管理：处理员工投诉、纠纷，维护良好的员工关系；负责员工考勤管理、请假审批、休假安排等。
14. 人事档案管理：建立和维护员工人事档案，确保档案信息准确、完整，及时更新员工信息。
15. 监督信息系统的保密工作，确保档案、数据的安全性。
16. 领导交办的其他临时性事务。
2026-06-02 09:01
IP属地：天津
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