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一、岗位职责

1. 文档资料管理
负责公司各类文件、合同、报表、档案、资料的收集、整理、录入、归档、分类保管;建立清晰的台账目录,保证文件存放规范、查找高效;定期整理过期、作废资料,做好资料更新与封存工作。

2. 文件录入与排版整理
负责日常文档打字录入、排版、校对、格式统一,完成Word、Excel、PPT基础制作与修改;整理会议纪要、工作记录、日常报表,确保内容准确、格式统一、无错别字。

3. 后勤行政辅助
协助日常行政后勤事务,包括办公用品盘点、申领、登记、分发;物资台账更新、库存核对;办公环境整理、资料室整理、物资归位,保障办公秩序井然。

4. 资料对接与报送
配合各部门进行资料对接、文件传递、资料打印复印扫描、装订归档;按时完成各类报表、汇总资料、台账整理上报,配合上级完成各类检查资料准备。

5. 会议及日常事务协助
协助会议前期准备、会场布置、资料准备、会议记录整理;跟进日常交办事项,做好登记、反馈、归档,保证各项后勤文职工作落地到位。

6. 档案保密管理
严格遵守公司资料保密制度,妥善保管内部文件、合同、台账、涉密资料,不私自外传、外泄,规范文件借阅、借用、归还登记流程。

二、任职要求

1. 熟练使用 Office 办公软件(Word/Excel/PPT),打字速度快,会基础表格制作与文档排版。

2. 做事细致耐心、条理清晰,责任心强,具备基础文书能力,能快速整理、校对文件资料。

3. 服从工作安排,沟通顺畅,执行力强,能承受日常文职、后勤重复性工作。

4. 学历不限,应届生、无经验可培养,有行政、文员、档案、后勤经验者优先。

5. 品行端正、踏实稳定,无不良嗜好,具备基本保密意识与团队意识。

三、工作内容总结

主要负责公司文档整理、资料归档、文件录入校对、台账管理、办公用品后勤、行政辅助等文职后勤综合工作,保障公司资料规范化、办公日常运转顺畅。

四、岗位优势

工作轻松稳定、环境舒适、压力小、流程简单、上手快,适合长期稳定文职岗位,新人有人带教。
2026-06-01 11:21
IP属地:内蒙古

职位福利

学历不限经验不限
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