职位详情
岗位职责:
1. 订单跟进与协调
◦ 负责客户订单的接收、确认、录入与跟踪,确保订单信息准确无误;
◦ 协调生产,跟进订单生产进度及发货安排;
◦ 及时处理订单异常问题,与客户保持良好沟通。
2. 对账与财务协助
◦ 负责与客户进行月度对账,核对订单数量、金额及收款情况;
◦ 整理对账单据,协助财务部门开具发票及跟进回款进度;
◦ 定期整理订单数据,制作对账报表及销售统计表。
3. 日常人事行政工作
◦ 协助员工考勤记录、排班安排及假期统计;
◦ 办理员工入职、离职手续,更新维护人事档案;
◦ 协助组织员工活动、会议安排及办公用品管理等日常行政事务。
4. 文档与数据管理
◦ 归档订单合同、对账记录及人事相关文件;
◦ 维护更新订单台账、客户信息及员工资料库
任职要求:
• 1年以上跟单、行政或财务相关工作经验,熟悉工厂流程者佳;
• 熟练使用Office办公软件,具备基础财务对账能力;
• 工作细致认真,沟通能力强,具备多任务处理能力;
• 可接受偶尔加班。
1. 订单跟进与协调
◦ 负责客户订单的接收、确认、录入与跟踪,确保订单信息准确无误;
◦ 协调生产,跟进订单生产进度及发货安排;
◦ 及时处理订单异常问题,与客户保持良好沟通。
2. 对账与财务协助
◦ 负责与客户进行月度对账,核对订单数量、金额及收款情况;
◦ 整理对账单据,协助财务部门开具发票及跟进回款进度;
◦ 定期整理订单数据,制作对账报表及销售统计表。
3. 日常人事行政工作
◦ 协助员工考勤记录、排班安排及假期统计;
◦ 办理员工入职、离职手续,更新维护人事档案;
◦ 协助组织员工活动、会议安排及办公用品管理等日常行政事务。
4. 文档与数据管理
◦ 归档订单合同、对账记录及人事相关文件;
◦ 维护更新订单台账、客户信息及员工资料库
任职要求:
• 1年以上跟单、行政或财务相关工作经验,熟悉工厂流程者佳;
• 熟练使用Office办公软件,具备基础财务对账能力;
• 工作细致认真,沟通能力强,具备多任务处理能力;
• 可接受偶尔加班。
2026-06-01 08:59
IP属地:广东
职位福利
学历不限1-3年包吃包住全职单休跟单经验文员经验EXCEL经验

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