东莞
职位详情
总裁助理日常工作范围及核心职责
一、日常事务统筹
- 负责总裁日程管理，精准协调会议、出差、接待等行程，提前确认细节并规避时间冲突。
- 处理总裁日常通讯，包括邮件、电话、文件的筛选、整理与优先传达，确保重要信息不遗漏。
- 管理总裁办公室行政事务，涵盖办公用品补给、环境维护、固定资产登记等，保障办公顺畅。
- 协调公司各部门与总裁的对接工作，传递工作指令、跟进执行进度，反馈结果。
二、会议与沟通支持
- 组织总裁主持的各类会议（含线下、线上），负责议程制定、通知下发、资料准备、会场布置。
- 会议期间做好全程记录，整理形成条理清晰的会议纪要，经审核后分发至相关人员并跟踪落实。
- 作为总裁核心沟通枢纽，接待来访宾客（客户、合作伙伴、政府人员等），安排会面流程并提供陪同支持。
- 协助总裁处理外部公共关系，对接重要合作方、媒体等，传递企业正面形象。
三、文件与决策辅助
- 起草、修订总裁所需的各类文件，包括工作报告、讲话稿、合作协议、通知公告等，确保文字精准规范。
- 收集、整理行业动态、市场数据、公司运营报表等信息，提炼核心要点形成简报，为总裁决策提供参考。
- 跟进总裁交办的重大事项，全程督办落实，及时汇报进展、遇到的问题及解决方案。
- 管理总裁重要文件档案，包括分类归档、借阅登记、保密保管，确保文件安全可追溯。
四、出差与后勤保障
- 负责总裁出差全流程安排，涵盖机票/车票预订、酒店选址、行程规划、随行物资准备、。
- 出差期间提供现场支持，协调当地接待事宜，处理突发情况（如行程变更、紧急工作对接）。
- 保障总裁及工作相关后勤需求，包括商务宴请安排、车辆调度、差旅物资补给等。
- 协助处理总裁紧急事务（经授权），确保工作事务有序衔接。
五、核心工作要求
- 严格遵守保密原则，对公司战略、财务数据、核心合作等涉密信息绝对保密。
- 具备极强的统筹协调能力、应急处理能力，能高效应对多任务并行及突发情况。
- 保持高效执行力，快速响应总裁指令，精准落实各项工作，确保结果符合预期。
岗位要求：
1.大专以上学历；2025/2026应届生可以择优录取；
2.吃苦耐劳，有应酬和出差
3.工作时间：双休，9：00-18：00，加班调休
4.包住宿
工作地点：东莞市松山湖大朗镇公凹一路12号3层
一、日常事务统筹
- 负责总裁日程管理，精准协调会议、出差、接待等行程，提前确认细节并规避时间冲突。
- 处理总裁日常通讯，包括邮件、电话、文件的筛选、整理与优先传达，确保重要信息不遗漏。
- 管理总裁办公室行政事务，涵盖办公用品补给、环境维护、固定资产登记等，保障办公顺畅。
- 协调公司各部门与总裁的对接工作，传递工作指令、跟进执行进度，反馈结果。
二、会议与沟通支持
- 组织总裁主持的各类会议（含线下、线上），负责议程制定、通知下发、资料准备、会场布置。
- 会议期间做好全程记录，整理形成条理清晰的会议纪要，经审核后分发至相关人员并跟踪落实。
- 作为总裁核心沟通枢纽，接待来访宾客（客户、合作伙伴、政府人员等），安排会面流程并提供陪同支持。
- 协助总裁处理外部公共关系，对接重要合作方、媒体等，传递企业正面形象。
三、文件与决策辅助
- 起草、修订总裁所需的各类文件，包括工作报告、讲话稿、合作协议、通知公告等，确保文字精准规范。
- 收集、整理行业动态、市场数据、公司运营报表等信息，提炼核心要点形成简报，为总裁决策提供参考。
- 跟进总裁交办的重大事项，全程督办落实，及时汇报进展、遇到的问题及解决方案。
- 管理总裁重要文件档案，包括分类归档、借阅登记、保密保管，确保文件安全可追溯。
四、出差与后勤保障
- 负责总裁出差全流程安排，涵盖机票/车票预订、酒店选址、行程规划、随行物资准备、。
- 出差期间提供现场支持，协调当地接待事宜，处理突发情况（如行程变更、紧急工作对接）。
- 保障总裁及工作相关后勤需求，包括商务宴请安排、车辆调度、差旅物资补给等。
- 协助处理总裁紧急事务（经授权），确保工作事务有序衔接。
五、核心工作要求
- 严格遵守保密原则，对公司战略、财务数据、核心合作等涉密信息绝对保密。
- 具备极强的统筹协调能力、应急处理能力，能高效应对多任务并行及突发情况。
- 保持高效执行力，快速响应总裁指令，精准落实各项工作，确保结果符合预期。
岗位要求：
1.大专以上学历；2025/2026应届生可以择优录取；
2.吃苦耐劳，有应酬和出差
3.工作时间：双休，9：00-18：00，加班调休
4.包住宿
工作地点：东莞市松山湖大朗镇公凹一路12号3层
2026-05-29 16:31
IP属地：广东
职位福利
大专经验不限
深圳斯乖若人工智能有限公司
100-499人
工作地址
鱼泡安全保障
如遇到办证收费、刷单、传销、诱导买车等违规行为，请立即向鱼泡直聘投诉举报投诉举报 >
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