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岗位职责:
1. 合同全流程管理:负责公司各类合作合同、购销合同、服务协议的起草、排版、修订、出具工作,统一合同模板,规范合同文本格式与内容,保障合同标准化输出。
2. 合同审核风控:独立完成合同初审工作,重点审核合同价格条款、付款方式、权责义务、违约条款、交付周期、有效期、风险漏洞等核心内容,排查合同法律及经营风险,提出合规修改意见,规避公司经营损失。
3. 跨部门对接协调:统筹对接销售、财务、外勤、项目、后勤等各部门,收集合同洽谈信息、客户需求、项目资料,同步各方工作进度;针对合同争议、条款异议、流程卡点进行沟通协调,推进合同高效落地。
4. 合同流转与归档:负责合同审批流程发起、跟进审批进度、合同盖章、扫描备案、原件归档管理;建立合同电子台账,登记合同编号、合作方、金额、有效期、履约状态等信息,做到可查、可追溯。
5. 履约跟进对接:跟踪合同履约进度,对接各部门核对履约情况、回款进度、交付情况,及时记录合同异常问题并上报处理。
6. 资料与制度维护:定期梳理、更新公司各类合同模板,根据业务及合规要求优化条款;整理汇总合同相关资料,配合公司内审、对账、资质核查等工作。
7. 日常商务统筹:完成领导交办的其他合同管理、跨部门协作及商务内勤相关工作。
8. 完成上级交办的其他日常支持性工作
任职要求:
1. 细心严谨:数字、合同、报价单不能出错
2. 时间管理:多任务并行,分清轻重缓急
3. 保密意识:客户信息、报价、公司合同、内部数据不外泄
4. 高效沟通:对接销售、财务、外勤、老板、客户,表达清晰
5. 应变能力:临时接待、临时会议、突发单据问题快速处理
6.具备独立出合同、审核合同、修改合同的实操经验优先录取(年龄26-39岁)
福利待遇:
1. 提供午餐补贴;
2. 享受做六休一的工作制度;
3. 提供完善的培训机会。
2026-07-12 15:43
IP属地:福建

职位福利

大专1-3年
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全聚通(厦门)机械有限公司
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