职位详情
岗位职责:
一、 行政管理模块(总部支持与标准制定)
1. 办公环境与总部资产管理
(1)总部办公区运营: 负责总部办公室的租赁、装修(如有)、保洁、绿植、饮用水、办公设备(电脑、打印机、会议室投影)的采购与维护。
(2)公司级资产管理: 建立全公司的固定资产台账(车辆、大型设备、办公家具),组织每半年一次的盘点,监督各项目资产使用状况。
(3)工服统一管理: 负责全公司工服(总部职员、各项目各岗位)的选型、招标、采购、库存管理。
2. 总部综合事务
(1)会议与接待: 组织总部周/月例会、半年度/年度经营分析会、董事会会议,负责会议通知、纪要撰写、决议跟进落实;接待重要客户、政府领导(街道、住建局、消防)。
(2)证照与印章管理: 保管总部的营业执照、资质证书、各类许可证;管理公司公章、合同章、法人章,制定用印审批流程,并监督各项目印章使用。
(3)文件与档案: 管理总部红头文件、规章制度、重要合同(如与业委会签订的《物业服务合同》)、公司历史档案。
(4)车辆管理: 管理总部公务车辆的调度、油卡、ETC、维修保养、保险年检。
3. 制度输出与项目督导
(1)行政制度制定: 起草《办公用品管理办法》《资产管理制度》《档案管理制度》《车辆管理制度》,并推动在各项目落地。
(2)费用管控: 制定各项目的行政费用预算标准(办公用品、保洁耗材、工服、宿舍费用等),按季度分析费用执行情况。
(3)巡检与考核: 每季度组织对各项目的行政后勤工作进行检查(如:资产台账是否健全、仓库是否整洁、工服管理是否规范、宿舍是否安全),出具检查通报并纳入项目经理考核。
4.物资采购管理
(1)物资统筹管理:办公用品,保洁耗材(尘推、消毒液)、工程维修配件(灯泡、阀门)、安保物资(对讲机、防暴叉)、绿化工具、员工工服等的采购、入库、领用与盘点,相应制度及流程规范与管理。
(2)固定资产管理:建立资产管理台账,定期组织全公司盘点,落实"谁使用、谁保管"的责任制。
(3)后勤保障:负责公司总部及各项目的食堂管理、员工宿舍安排、工服清洗、公务车辆调度、办公环境(6S)检查等。
(4)印章证照管理:保管公司公章、合同章,审核用印流程;办理营业执照、物业资质证书的年检、变更、升级等手续。
(5)福利管理。
三、市场板块
1.负责市场信息收集与项目开发,收集、调研及筛选区域目标市场信息,建立项目信息数据库;
2.编制《物业服务方案》《投标书》及《物业管理成本测算》,参与项目立项、竞标及合同签订;
3. 完成上级领导交办的其他工作任务,确保部门目标达成。
任职要求:
1. 能够适应高强度工作节奏,具备多任务处理能力;
2. 有相关行业经验者优先。
一、 行政管理模块(总部支持与标准制定)
1. 办公环境与总部资产管理
(1)总部办公区运营: 负责总部办公室的租赁、装修(如有)、保洁、绿植、饮用水、办公设备(电脑、打印机、会议室投影)的采购与维护。
(2)公司级资产管理: 建立全公司的固定资产台账(车辆、大型设备、办公家具),组织每半年一次的盘点,监督各项目资产使用状况。
(3)工服统一管理: 负责全公司工服(总部职员、各项目各岗位)的选型、招标、采购、库存管理。
2. 总部综合事务
(1)会议与接待: 组织总部周/月例会、半年度/年度经营分析会、董事会会议,负责会议通知、纪要撰写、决议跟进落实;接待重要客户、政府领导(街道、住建局、消防)。
(2)证照与印章管理: 保管总部的营业执照、资质证书、各类许可证;管理公司公章、合同章、法人章,制定用印审批流程,并监督各项目印章使用。
(3)文件与档案: 管理总部红头文件、规章制度、重要合同(如与业委会签订的《物业服务合同》)、公司历史档案。
(4)车辆管理: 管理总部公务车辆的调度、油卡、ETC、维修保养、保险年检。
3. 制度输出与项目督导
(1)行政制度制定: 起草《办公用品管理办法》《资产管理制度》《档案管理制度》《车辆管理制度》,并推动在各项目落地。
(2)费用管控: 制定各项目的行政费用预算标准(办公用品、保洁耗材、工服、宿舍费用等),按季度分析费用执行情况。
(3)巡检与考核: 每季度组织对各项目的行政后勤工作进行检查(如:资产台账是否健全、仓库是否整洁、工服管理是否规范、宿舍是否安全),出具检查通报并纳入项目经理考核。
4.物资采购管理
(1)物资统筹管理:办公用品,保洁耗材(尘推、消毒液)、工程维修配件(灯泡、阀门)、安保物资(对讲机、防暴叉)、绿化工具、员工工服等的采购、入库、领用与盘点,相应制度及流程规范与管理。
(2)固定资产管理:建立资产管理台账,定期组织全公司盘点,落实"谁使用、谁保管"的责任制。
(3)后勤保障:负责公司总部及各项目的食堂管理、员工宿舍安排、工服清洗、公务车辆调度、办公环境(6S)检查等。
(4)印章证照管理:保管公司公章、合同章,审核用印流程;办理营业执照、物业资质证书的年检、变更、升级等手续。
(5)福利管理。
三、市场板块
1.负责市场信息收集与项目开发,收集、调研及筛选区域目标市场信息,建立项目信息数据库;
2.编制《物业服务方案》《投标书》及《物业管理成本测算》,参与项目立项、竞标及合同签订;
3. 完成上级领导交办的其他工作任务,确保部门目标达成。
任职要求:
1. 能够适应高强度工作节奏,具备多任务处理能力;
2. 有相关行业经验者优先。
2026-05-27 14:43
IP属地:贵州
职位福利
包住社保包吃全职

贵州地道物业管理有限公司


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