职位详情
岗位职责
一、费用管理
1. 负责项目各项费用报销票据的归集与整理,规范填写报账单据,确保附件齐全、票据合规且可追溯;
2. 独立通过OA系统提交报销申请,及时更新台账并跟踪审批进展,保障流程完整闭环。
二、采购支持
1. 汇总不少于3家供应商的报价信息,编制标准化比价明细表,并配合采购人员完成核对工作;
2. 按月收集项目部行政类采购需求,整理清单内容并完成签字审批流程,确保采购任务有序执行。
三、行政后勤管理
1. 负责项目部京东对公月结快递事务管理及每月账单报销处理;
2. 统筹办公用品的需求提报、库存盘点与领用登记,建立并维护相关管理台账;
3. 日常开展项目部考勤统计工作,每月按时汇总后提交上级;
4. 协调保洁、厨师等后勤服务人员,统筹日常保障事务,维持办公及生活环境正常运转。
四、综合事务对接
1. 承担来访客户接待任务,组织安排日常接待准备工作;
2. 接听公众来电投诉,做好记录并推动问题落实解决,实现事项全流程闭环;
3. 维护项目部固定资产台账,负责设备维护跟进及定期盘点工作;
4. 在e基建平台完成项目资料的更新与上传,确保系统数据完整准确。
岗位要求
1. 大专及以上学历,具备2年以上行政或内勤岗位工作经验,具有工程类项目现场内勤经验者优先;
2. 熟练操作Office办公软件,能独立完成各类台账和表格制作,熟悉OA系统操作及费用报销、采购比价基本流程;
3. 工作态度认真细致、责任心强,具备较强保密意识,能够高效处理文书性事务及数据统计工作;
4. 具备良好的沟通协调能力,可顺畅对接内部部门、外部供应商及来访人员,妥善处理各类行政与后勤事务;
5. 适应项目现场工作节奏,具备较强的计划性和时间管理能力,能熟练推进月度及周期性常规工作。
薪资福利
1. 薪资:3500-4500元/月,根据个人能力和经验面议,工资准时发放;
2. 福利:提供工作三餐、法定节假日休息、节日慰问品、定期团队建设活动,团队氛围轻松和谐;
工作地点
沈阳市大东区联合路锦联左岸99-11号1门(中铁十九集团有限公司沈阳宁山电力隧道施工项目经理部)
一、费用管理
1. 负责项目各项费用报销票据的归集与整理,规范填写报账单据,确保附件齐全、票据合规且可追溯;
2. 独立通过OA系统提交报销申请,及时更新台账并跟踪审批进展,保障流程完整闭环。
二、采购支持
1. 汇总不少于3家供应商的报价信息,编制标准化比价明细表,并配合采购人员完成核对工作;
2. 按月收集项目部行政类采购需求,整理清单内容并完成签字审批流程,确保采购任务有序执行。
三、行政后勤管理
1. 负责项目部京东对公月结快递事务管理及每月账单报销处理;
2. 统筹办公用品的需求提报、库存盘点与领用登记,建立并维护相关管理台账;
3. 日常开展项目部考勤统计工作,每月按时汇总后提交上级;
4. 协调保洁、厨师等后勤服务人员,统筹日常保障事务,维持办公及生活环境正常运转。
四、综合事务对接
1. 承担来访客户接待任务,组织安排日常接待准备工作;
2. 接听公众来电投诉,做好记录并推动问题落实解决,实现事项全流程闭环;
3. 维护项目部固定资产台账,负责设备维护跟进及定期盘点工作;
4. 在e基建平台完成项目资料的更新与上传,确保系统数据完整准确。
岗位要求
1. 大专及以上学历,具备2年以上行政或内勤岗位工作经验,具有工程类项目现场内勤经验者优先;
2. 熟练操作Office办公软件,能独立完成各类台账和表格制作,熟悉OA系统操作及费用报销、采购比价基本流程;
3. 工作态度认真细致、责任心强,具备较强保密意识,能够高效处理文书性事务及数据统计工作;
4. 具备良好的沟通协调能力,可顺畅对接内部部门、外部供应商及来访人员,妥善处理各类行政与后勤事务;
5. 适应项目现场工作节奏,具备较强的计划性和时间管理能力,能熟练推进月度及周期性常规工作。
薪资福利
1. 薪资:3500-4500元/月,根据个人能力和经验面议,工资准时发放;
2. 福利:提供工作三餐、法定节假日休息、节日慰问品、定期团队建设活动,团队氛围轻松和谐;
工作地点
沈阳市大东区联合路锦联左岸99-11号1门(中铁十九集团有限公司沈阳宁山电力隧道施工项目经理部)
2026-05-19 09:49
IP属地:辽宁沈阳
职位福利
大专1-3年内勤管理采购事务

辽宁鑫展鸿电能科技有限公司
20-99人


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