长沙
职位详情
岗位职责
1、会议事务跟进落实：全面协助领导组织协调各类内外外部会议，承担会议前期筹备工作，包括时间协调、人员联络、场地布置等；准确记录会议中形成的决策内容、待办任务及责任分工，持续追踪各项任务执行进展，及时汇报落实情况，确保会议部署事项形成完整闭环。
2、高端学习与校企资源对接：专项对接领导博士班相关学习资源的联络与维护，同步推进校企合作项目及师生沟通事宜，统筹与校方教师的交流协作，整理归集对接材料，同步更新工作进展，保障学习安排与校企合作有序推进。
3、日常事务响应支持：全天候配合领导工作节奏，快速处理各类工作信息，能适应夜间及节假日突发任务安排，高效完成总经理临时交付的各项事务，保障日常运作顺畅高效。
4、报表与资料汇总管理：根据领导需求，定期收集、整合、编制各类工作报告、数据统计、汇报材料及台账文档，核查数据真实性，规范分类存档，为管理决策和汇报提供完整的信息支持。
5、商务出行与接待协助：持有有效C1及以上驾照并具备熟练驾驶能力，承担客户接送、短途商务出行等驾驶任务；配合公司商务活动，协助开展客户接待、行程规划、会务陪同及后勤保障工作，展现良好企业形象。
6、出差陪同与外勤支持：随同领导不定期出差，负责差旅行程设计、交通住宿预订、对外接洽、外勤事务协调及出差资料准备等全流程辅助工作，确保出差任务顺利实施。
7、综合行政事务统筹：协助领导进行日程安排、行程管理、事项提醒，统筹处理日常行政工作、文件传递、信息传达及琐碎事务协调；对合同、文件、资料进行分类归档，建立清晰有序的工作资料体系。
8、完成上级交办的其他临时性、紧急性工作任务。
任职要求
1、仪表端庄，言行得体，熟悉商务礼仪，具备良好的职业素养。
2、学历要求：本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先考虑，具有总经理助理或董助工作经验者优先。
3、能力要求：具备出色的沟通协调、资源整合与事务推动能力，工作细致认真、条理清晰、执行力强，抗压能力突出，擅长多任务并行处理，具备强烈的闭环执行意识。
4、技能要求：精通Office办公软件（Word、Excel、PPT），可独立完成各类文书撰写、报表制作及汇报材料编排；持有C1及以上驾驶证（加分项），驾驶技术熟练，无重大交通事故记录。
5、素质要求：工作积极主动，保密意识强，能够接受非工作时段的任务响应及频繁出差安排，服从工作调度，恪守职业道德。
6、优先条件：具备校企合作对接经验、高端人脉资源维护经验或董助工作背景者优先录用。
1、会议事务跟进落实：全面协助领导组织协调各类内外外部会议，承担会议前期筹备工作，包括时间协调、人员联络、场地布置等；准确记录会议中形成的决策内容、待办任务及责任分工，持续追踪各项任务执行进展，及时汇报落实情况，确保会议部署事项形成完整闭环。
2、高端学习与校企资源对接：专项对接领导博士班相关学习资源的联络与维护，同步推进校企合作项目及师生沟通事宜，统筹与校方教师的交流协作，整理归集对接材料，同步更新工作进展，保障学习安排与校企合作有序推进。
3、日常事务响应支持：全天候配合领导工作节奏，快速处理各类工作信息，能适应夜间及节假日突发任务安排，高效完成总经理临时交付的各项事务，保障日常运作顺畅高效。
4、报表与资料汇总管理：根据领导需求，定期收集、整合、编制各类工作报告、数据统计、汇报材料及台账文档，核查数据真实性，规范分类存档，为管理决策和汇报提供完整的信息支持。
5、商务出行与接待协助：持有有效C1及以上驾照并具备熟练驾驶能力，承担客户接送、短途商务出行等驾驶任务；配合公司商务活动，协助开展客户接待、行程规划、会务陪同及后勤保障工作，展现良好企业形象。
6、出差陪同与外勤支持：随同领导不定期出差，负责差旅行程设计、交通住宿预订、对外接洽、外勤事务协调及出差资料准备等全流程辅助工作，确保出差任务顺利实施。
7、综合行政事务统筹：协助领导进行日程安排、行程管理、事项提醒，统筹处理日常行政工作、文件传递、信息传达及琐碎事务协调；对合同、文件、资料进行分类归档，建立清晰有序的工作资料体系。
8、完成上级交办的其他临时性、紧急性工作任务。
任职要求
1、仪表端庄，言行得体，熟悉商务礼仪，具备良好的职业素养。
2、学历要求：本科及以上学历，行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先考虑，具有总经理助理或董助工作经验者优先。
3、能力要求：具备出色的沟通协调、资源整合与事务推动能力，工作细致认真、条理清晰、执行力强，抗压能力突出，擅长多任务并行处理，具备强烈的闭环执行意识。
4、技能要求：精通Office办公软件（Word、Excel、PPT），可独立完成各类文书撰写、报表制作及汇报材料编排；持有C1及以上驾驶证（加分项），驾驶技术熟练，无重大交通事故记录。
5、素质要求：工作积极主动，保密意识强，能够接受非工作时段的任务响应及频繁出差安排，服从工作调度，恪守职业道德。
6、优先条件：具备校企合作对接经验、高端人脉资源维护经验或董助工作背景者优先录用。
2026-05-26 08:33
IP属地：湖南长沙
职位福利
本科1-3年行政管理商务管理集团公司
湖南毅远信科技股份有限公司
工作地址
鱼泡安全保障
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