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• 行政管理:负责公司重要印章的保管与使用,确保用印流程规范、合法、合规;组织并管理公司招投标事务,协调各业务部门与集团招标职能单位,保障招投标准确高效推进;统筹公司合同及协议的全流程管理,审核签署程序,确保签约环节有序开展,并监督各业务单元履职到位。
• 行政统筹:协助总经理进行日常行程安排及各类会议(如总经理办公会、高层专题会、客户交流会等)的组织落实,完成会议记录、决议跟踪与闭环执行,推动决策事项有效落地;全面支持总经理日常办公运转,包括文件收发处理、资料归档、公文起草(通知、报告、函件等)。
• 事务督办:跟进总经理部署的重点任务(如生产调度、项目推进、事项执行等),定期汇报进展,推动责任部门按时完成,确保战略指令执行到位;协助应对各类突发情况,做到快速响应、协调妥善处理。
• 沟通协调:发挥总经理与各业务单位之间的信息纽带作用,传达工作要求,收集反馈执行进展与实际需求,协调解决跨部门协作中的衔接障碍,保障运营与管理工作的顺畅运行。
• 商务接待:组织实施与总经理相关的商务接待任务,涵盖客户、合作方、政府机构及行业组织的来访接待、行程对接与洽谈陪同,展现企业专业形象;配合开展商务谈判与合作对接,整理相关资料并跟进后续合作进展。
• 保密工作:严格执行公司保密制度,安全保管涉及总经理的文件资料、商业机密及决策信息,防止信息外泄;规范管理各类办公文档,确保资料完整、可追溯、受控。
• 其他工作:负责总经理费用报销、办公室日常环境维护,以及工作中所需信息与数据的采集整理;对公司内外部问题反馈进行记录与闭环跟踪,及时汇总异常舆情并上报处理。
完成上级交办的其他工作任务。
2026-05-26 08:30
IP属地:贵州六盘水

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大专经验不限行政管理商务管理秘书学管理科学汉语言文学
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贵州美锦华宇新能源有限公司
100-499人
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