河源·源城区
职位详情
岗位职责：
1、文件信息收集和整理：对各部门提交的文件及相关信息进行分类、汇总与整理，预审其中存在的问题并提出相应解决建议；
2、会议组织及纪要追踪：负责组织生产总经理主持的日常会议，做好会议记录，及时将会议决议传达至相关部门，并跟进落实执行情况；
3、工作督促检查执行：对生产总经理主导的各项任务推进情况进行监督与检查，定期反馈执行进展；
4、综合服务：协助安排生产总经理的外出行程及来访接待工作，提醒重要事务的时间节点与日程安排；
5、文件上传下达：准确及时地向上级单位或总部报送所需资料，反馈重点工作落实情况；同时传达上级指示精神与指令要求，汇总汇报下级工作进展，反映基层意见与诉求；
6、日常事务：维护生产总经理办公室环境整洁，负责办公用品申领与配备；贯彻落实领导指示，按要求起草各类报告和文书材料，协助处理日常基础性事务；
7、文件保管：妥善保管机密文件，确保信息安全，对重要文件及归档资料做到及时归档并形成记录；
8、上级交办其他事项：完成生产总经理临时交办的其他工作任务。
任职资格：
1、统招大专及以上学历，年龄30岁及以下；
2、管理认知能力：具备大专及以上学历背景，理解企业基本管理逻辑与生产运作常识，能够快速掌握工厂核心业务流程；
3、办公协同能力：熟练操作Office办公软件（Excel/PPT/Word），具备公文撰写、会议纪要整理、数据统计分析及汇报展示能力；
4、流程管控能力：熟悉生产计划、设备管理、安全生产、品质控制、精益生产等关键模块，可协助推动跨部门流程实施；
5、沟通协调能力：具备良好的口头表达与书面沟通能力，能高效对接各部门负责人及外部机构，实现指令传递与资源协调；
6、问题解决能力：具备基础的数据分析与问题分解能力，能协助推进重点项目，跟踪整改事项的执行进度；
7、4年及以上食品制造/快消品行业行政运营或部门助理相关工作经验，有工厂办公室或生产体系协同支持经验者优先，熟悉制造类企业生产运营流程，具备跨部门协作与事务推动能力。
1、文件信息收集和整理：对各部门提交的文件及相关信息进行分类、汇总与整理，预审其中存在的问题并提出相应解决建议；
2、会议组织及纪要追踪：负责组织生产总经理主持的日常会议，做好会议记录，及时将会议决议传达至相关部门，并跟进落实执行情况；
3、工作督促检查执行：对生产总经理主导的各项任务推进情况进行监督与检查，定期反馈执行进展；
4、综合服务：协助安排生产总经理的外出行程及来访接待工作，提醒重要事务的时间节点与日程安排；
5、文件上传下达：准确及时地向上级单位或总部报送所需资料，反馈重点工作落实情况；同时传达上级指示精神与指令要求，汇总汇报下级工作进展，反映基层意见与诉求；
6、日常事务：维护生产总经理办公室环境整洁，负责办公用品申领与配备；贯彻落实领导指示，按要求起草各类报告和文书材料，协助处理日常基础性事务；
7、文件保管：妥善保管机密文件，确保信息安全，对重要文件及归档资料做到及时归档并形成记录；
8、上级交办其他事项：完成生产总经理临时交办的其他工作任务。
任职资格：
1、统招大专及以上学历，年龄30岁及以下；
2、管理认知能力：具备大专及以上学历背景，理解企业基本管理逻辑与生产运作常识，能够快速掌握工厂核心业务流程；
3、办公协同能力：熟练操作Office办公软件（Excel/PPT/Word），具备公文撰写、会议纪要整理、数据统计分析及汇报展示能力；
4、流程管控能力：熟悉生产计划、设备管理、安全生产、品质控制、精益生产等关键模块，可协助推动跨部门流程实施；
5、沟通协调能力：具备良好的口头表达与书面沟通能力，能高效对接各部门负责人及外部机构，实现指令传递与资源协调；
6、问题解决能力：具备基础的数据分析与问题分解能力，能协助推进重点项目，跟踪整改事项的执行进度；
7、4年及以上食品制造/快消品行业行政运营或部门助理相关工作经验，有工厂办公室或生产体系协同支持经验者优先，熟悉制造类企业生产运营流程，具备跨部门协作与事务推动能力。
2026-05-26 08:07
IP属地：广东河源
职位福利
大专3-5年行政管理集团公司
白象食品股份有限公司
未融资 · 1000-9999人
鱼泡安全保障
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