深圳·宝安区
职位详情
我们是深圳的一家国际化产品设计公司，为客户提供专业的产品外观设计与结构设计服务。在这里，你将接触前沿的设计理念与创意团队，直接协助总经理处理核心业务，是公司高效运转与客户关系维护的关键角色。
一、岗位概述
本岗位是总经理的“业务搭档”与“执行助手”，全面负责国内外客户的对接跟进、会议纪要整理、签单推进及项目落地协调。工作内容涉及客户沟通、商务流程、项目跟踪等，要求细心、主动、有全局观。我们希望找到一个有责任心、反应快、英语能力强、能沉下心处理复杂事务的伙伴，在一个充满设计氛围和创造力的环境中，与公司共同成长。
二、岗位职责
1. 国内外客户对接与纪要管理
协助总经理对接国内外客户（含英文沟通），参与客户会议，负责会议纪要的整理、分发与落实跟踪。
维护客户来访接待流程，提前准备会议资料、样品展示及翻译支持，确保沟通高效专业。
跟进客户邮件、消息及需求，及时反馈给总经理，并协调内部资源响应。
2. 客户签单跟进
协助总经理跟进客户报价、合同、订单等商务流程，确保签单环节顺畅无误。
整理客户签单进度表，定期汇总汇报，提醒总经理关键节点。
与财务、法务等部门配合，完成合同归档及发票、回款等事务性跟进。
3. 项目落地协调
负责客户项目启动后的内部落地跟进，与设计、工程、生产等团队沟通进度，及时向总经理及客户反馈。
协助组织项目会议，整理项目排期、问题清单及解决方案，并追踪完成情况。
管理项目文档（需求、图纸、样品照片等），确保资料完整可追溯。
4. 行政与综合支持
协助总经理处理日常行政事务，包括但不限于：差旅安排（机票酒店预订、行程规划）、报销单据整理与初审、会议及接待物资准备、总经理日程协调与提醒。
负责公司日常行政后勤的统筹与执行，例如：办公用品及接待物资（水、茶歇、零食等）的按需采购、领用登记与库存管理；公司快递的收发登记、寄件留底；公共区域（前台、会议室、茶水间、样品展示区）的整洁与秩序维护，确保公司对外形象随时在线。
管理设计样品的流转记录：样品进出拍照留底、交接签字、影像资料分类归档，做到全程可追溯。
负责公司绿植养护、领导办公室茶具及接待器具的清洁维护，确保接待环境随时可用。
定期对展架陈列样品进行清点，核对数量与状态，确保样品完好、陈列整齐。
每日下班前巡查公共区域，检查环境卫生、设备电源及安全隐患。
协助招聘基础支持（如发布职位、筛选简历、电话约面）及考勤数据汇总（如加班、请假登记），日常协助基础人事行政工作。
公司内部活动或会议时，协助物资采购、场地布置与现场接待；并可根据需要撰写简单的内部通知或会议纪要（非客户类）。
三、任职要求
本科及以上学历，专业不限。有经理助理、商务助理、项目助理或涉外客户跟进经验者优先，也欢迎综合素质强的优秀应届毕业生。
英语能力：大学英语六级（CET-6）及以上，具备优秀的英语听说读写能力，能独立完成英文邮件撰写、英文会议记录及基本口语交流。
形象气质佳，举止大方得体，普通话标准流利，具备良好的商务沟通与跨部门协调能力。
头脑灵活，反应快，能准确理解总经理指令并主动推进，善于处理多线程任务，不慌乱、不遗漏。
做事细心，有条理，责任心强，交代的事情能主动跟进、主动反馈，对客户需求有敏感度。
性格稳定，抗压能力好，能适应快节奏和偶尔的灵活工作时间（如跨时区客户沟通）。
熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基本的文档排版与数据整理能力。
四、我们提供
具有竞争力的薪资标准，完善的福利保障。
清晰的职业晋升路径（可向商务经理、项目经理或总经理助理高级岗位发展），提供系统化的业务技能培训。
置身充满设计氛围与创造力的办公环境，融洽的团队氛围，定期组织团队活动。
扁平化管理，直接配合总经理工作，你的付出和成果会被高层看见。
五、加分项（优先考虑）
有1年以上经理助理、商务助理或涉外客户对接经验，熟悉合同、签单或项目跟进流程者。
有海外留学或工作背景，或英语专业八级（TEM-8）者。
熟练使用CRM系统、项目管理工具（如Trello、Notion、飞书多维表格）或具备基础图片处理、摄影技能者。
有设计、创意或制造行业相关经验者。
工作时间：上午8：30-12：15，
下午13：45-18：00）
工作地址：深圳市宝安区松岗地铁口L出口处20米佳裕大厦20楼2009
一、岗位概述
本岗位是总经理的“业务搭档”与“执行助手”，全面负责国内外客户的对接跟进、会议纪要整理、签单推进及项目落地协调。工作内容涉及客户沟通、商务流程、项目跟踪等，要求细心、主动、有全局观。我们希望找到一个有责任心、反应快、英语能力强、能沉下心处理复杂事务的伙伴，在一个充满设计氛围和创造力的环境中，与公司共同成长。
二、岗位职责
1. 国内外客户对接与纪要管理
协助总经理对接国内外客户（含英文沟通），参与客户会议，负责会议纪要的整理、分发与落实跟踪。
维护客户来访接待流程，提前准备会议资料、样品展示及翻译支持，确保沟通高效专业。
跟进客户邮件、消息及需求，及时反馈给总经理，并协调内部资源响应。
2. 客户签单跟进
协助总经理跟进客户报价、合同、订单等商务流程，确保签单环节顺畅无误。
整理客户签单进度表，定期汇总汇报，提醒总经理关键节点。
与财务、法务等部门配合，完成合同归档及发票、回款等事务性跟进。
3. 项目落地协调
负责客户项目启动后的内部落地跟进，与设计、工程、生产等团队沟通进度，及时向总经理及客户反馈。
协助组织项目会议，整理项目排期、问题清单及解决方案，并追踪完成情况。
管理项目文档（需求、图纸、样品照片等），确保资料完整可追溯。
4. 行政与综合支持
协助总经理处理日常行政事务，包括但不限于：差旅安排（机票酒店预订、行程规划）、报销单据整理与初审、会议及接待物资准备、总经理日程协调与提醒。
负责公司日常行政后勤的统筹与执行，例如：办公用品及接待物资（水、茶歇、零食等）的按需采购、领用登记与库存管理；公司快递的收发登记、寄件留底；公共区域（前台、会议室、茶水间、样品展示区）的整洁与秩序维护，确保公司对外形象随时在线。
管理设计样品的流转记录：样品进出拍照留底、交接签字、影像资料分类归档，做到全程可追溯。
负责公司绿植养护、领导办公室茶具及接待器具的清洁维护，确保接待环境随时可用。
定期对展架陈列样品进行清点，核对数量与状态，确保样品完好、陈列整齐。
每日下班前巡查公共区域，检查环境卫生、设备电源及安全隐患。
协助招聘基础支持（如发布职位、筛选简历、电话约面）及考勤数据汇总（如加班、请假登记），日常协助基础人事行政工作。
公司内部活动或会议时，协助物资采购、场地布置与现场接待；并可根据需要撰写简单的内部通知或会议纪要（非客户类）。
三、任职要求
本科及以上学历，专业不限。有经理助理、商务助理、项目助理或涉外客户跟进经验者优先，也欢迎综合素质强的优秀应届毕业生。
英语能力：大学英语六级（CET-6）及以上，具备优秀的英语听说读写能力，能独立完成英文邮件撰写、英文会议记录及基本口语交流。
形象气质佳，举止大方得体，普通话标准流利，具备良好的商务沟通与跨部门协调能力。
头脑灵活，反应快，能准确理解总经理指令并主动推进，善于处理多线程任务，不慌乱、不遗漏。
做事细心，有条理，责任心强，交代的事情能主动跟进、主动反馈，对客户需求有敏感度。
性格稳定，抗压能力好，能适应快节奏和偶尔的灵活工作时间（如跨时区客户沟通）。
熟练使用Office办公软件（Word、Excel、PPT），具备基本的文档排版与数据整理能力。
四、我们提供
具有竞争力的薪资标准，完善的福利保障。
清晰的职业晋升路径（可向商务经理、项目经理或总经理助理高级岗位发展），提供系统化的业务技能培训。
置身充满设计氛围与创造力的办公环境，融洽的团队氛围，定期组织团队活动。
扁平化管理，直接配合总经理工作，你的付出和成果会被高层看见。
五、加分项（优先考虑）
有1年以上经理助理、商务助理或涉外客户对接经验，熟悉合同、签单或项目跟进流程者。
有海外留学或工作背景，或英语专业八级（TEM-8）者。
熟练使用CRM系统、项目管理工具（如Trello、Notion、飞书多维表格）或具备基础图片处理、摄影技能者。
有设计、创意或制造行业相关经验者。
工作时间：上午8：30-12：15，
下午13：45-18：00）
工作地址：深圳市宝安区松岗地铁口L出口处20米佳裕大厦20楼2009
2026-05-25 11:14
IP属地：广东
职位福利
本科1-3年英语六级
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