职位详情
1. 统筹行政全盘工作:负责公司办公室日常管理,建立、完善行政管理制度,规范办公流程,保障公司整体运营有序、高效。
2. 公文与会务管理:负责公司通知、文件、报告、工作总结、领导讲话稿的起草、审核、下发;负责各类会议的组织、通知、会场布置、会议记录、纪要整理及事项督办落实。
3. 外联与接待工作:负责政府部门、合作单位、来访客户的对接、接待、沟通协调,维护对外关系,处理各类综合性外联事务。
4. 印章、证照、档案管理:严格管理公司公章、法人章、营业执照等证照;负责公司合同、文书、档案的统一整理、归档、保管、借阅管理,严守保密制度。
5. 后勤资产管理:负责办公物资采购、入库、发放、台账管理;办公环境、水电、消防、办公设备、固定资产的日常管理与盘点维护。
6. 车辆与后勤保障:统筹公务车辆调度、维保、年检、油耗管理;统筹公司后勤、卫生、安全、日常保障工作。
7. 综合协调督办:上传下达、统筹各部门对接工作,跟进落实公司决策、领导交办事项,及时反馈工作进度。
8. 人事辅助工作:协助开展人员招聘、考勤管理、员工日常管理、团建活动、节日福利等综合事务。
9. 完成领导交办的其他临时性、综合性工作。
任职要求(适配招聘发布,简洁通用)
1. 年龄30–45岁,大专及以上学历,2年以上办公室主任/行政主管管理经验。
2. 文笔流畅,擅长公文写作、会议组织、对外接待。
3. 熟悉行政后勤、印章档案、会务外联全套流程。
4. 沟通能力强、情商高、做事稳重细致、执行力强、能统筹全局。
5. 品行端正、有责任心、抗压能力强,熟悉企业管理制度优先。
2. 公文与会务管理:负责公司通知、文件、报告、工作总结、领导讲话稿的起草、审核、下发;负责各类会议的组织、通知、会场布置、会议记录、纪要整理及事项督办落实。
3. 外联与接待工作:负责政府部门、合作单位、来访客户的对接、接待、沟通协调,维护对外关系,处理各类综合性外联事务。
4. 印章、证照、档案管理:严格管理公司公章、法人章、营业执照等证照;负责公司合同、文书、档案的统一整理、归档、保管、借阅管理,严守保密制度。
5. 后勤资产管理:负责办公物资采购、入库、发放、台账管理;办公环境、水电、消防、办公设备、固定资产的日常管理与盘点维护。
6. 车辆与后勤保障:统筹公务车辆调度、维保、年检、油耗管理;统筹公司后勤、卫生、安全、日常保障工作。
7. 综合协调督办:上传下达、统筹各部门对接工作,跟进落实公司决策、领导交办事项,及时反馈工作进度。
8. 人事辅助工作:协助开展人员招聘、考勤管理、员工日常管理、团建活动、节日福利等综合事务。
9. 完成领导交办的其他临时性、综合性工作。
任职要求(适配招聘发布,简洁通用)
1. 年龄30–45岁,大专及以上学历,2年以上办公室主任/行政主管管理经验。
2. 文笔流畅,擅长公文写作、会议组织、对外接待。
3. 熟悉行政后勤、印章档案、会务外联全套流程。
4. 沟通能力强、情商高、做事稳重细致、执行力强、能统筹全局。
5. 品行端正、有责任心、抗压能力强,熟悉企业管理制度优先。
2026-05-23 11:43
IP属地:新疆
职位福利
高中1-3年管理体系建设优化企业文化建设

武汉广宏泰物业有限公司

工作地址

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克拉玛依 独山子区









