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岗位职责:
1. 行政管理支持:协助总经理落实日常运营与决策事务,保障公司运作高效顺畅,统筹安排总经理的工作日程,组织会议与活动,并对重点事项进行追踪与汇报。
2. 会议组织协调:配合总经理开展中高层管理会议的筹备工作,负责会议纪要的整理与归档,推动会议决议的有效落地执行。
3. 重要事项跟进:协助总经理推进关键项目与任务的规划、实施与监督,对接相关部门、合作方及客户,协调沟通、解决难题,确保各项工作按时保质完成。
4. 重要材料编写:牵头组织或审核以公司名义对外发布的各类重要文稿、会议资料等内容。
5. 出差及接待安排:根据工作需要陪同总经理赴客户现场出差,做好会议记录,必要时参与讨论,同时协助安排重要客户及合作伙伴的来访接待事宜。
6. 企业宣传及文化建设:参与公司品牌传播与文化氛围建设,助力企业形象推广,提升公众认知度与影响力,支持企业长期发展。
7. AI应用:熟练运用岗位相关的AI工具高效完成各项日常工作。

其他支持性工作:根据总经理的具体要求,承担临时交办的任务,积极协助处理突发问题与专项事务。

任职资格:
1. 985本科/211硕士学历背景,法学或经济学相关专业优先,具备较强的口头与书面表达能力。
2. 具备一定的统筹与组织协调能力。
3. 文字撰写能力扎实,能够独立完成会议纪要、汇报材料等文书工作。
4. 协作能力良好,善于与上级及团队成员保持有效沟通与配合。
5. 熟练操作岗位所需AI工具或公司自主研发的AI系统。

学习和成长:持续精进专业知识与技能,关注行业发展与管理新知,主动适应岗位变化与挑战。
2026-05-20 16:44
IP属地:江苏南京

职位福利

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南京通达海科技股份有限公司
已上市 · 1000-9999人
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