宁波·海曙区
职位详情
岗位职责：
1. 会议与日程支持：协助经理统筹部门日常会议（如部门例会、工作推进会、项目复盘会等），负责会议通知发布、会前材料准备、会议记录撰写、决议事项跟踪及反馈，保障会议成果有效执行。
2. 工程项目事务协助：配合经理推进工程项目的日常管理，协调跨部门协作事宜；传达上级工作要求，收集各项目组进展信息，及时汇总上报，推动项目管理工作顺畅开展；负责项目进度计划、工时统计、差旅预算、成本核算、收入确认等相关数据的采集、整理及报表编制。
3. 文档资料管理：负责工程部各类项目文件、流程制度、管理规范等资料的分类归档、存储维护及借阅登记，确保文档完整、存放有序、便于查阅。
4. 供应链协同支持：协助经理处理项目采购相关事务，包括供应商对接、订单跟进、发票核对及付款流程协助，并做好商务与技术文档的归档保管工作。
5. 日常行政保障：负责工程部日常运营支持，包括差旅费用审核、项目资料归集、物资管理、项目发货协调等事务性工作。
6. 其他交办任务：落实工程部经理安排的其他内部管理辅助工作，做到及时响应、闭环反馈、执行到位。
任职要求：
1. 大专及以上学历，行政管理、工程管理、信息管理等相关专业优先，具备内勤或助理类工作经验者可适当放宽学历条件。
2. 经验要求：具有一年以上项目管理员、行政助理或部门助理相关工作经验者优先，有企业内勤经验者加分；无经验但学习能力突出、工作细致认真、沟通协调良好，有志于从事行政支持工作的应届生亦可考虑。
3. 沟通协调能力：善于倾听，表达清晰，能够高效连接经理与部门各岗位，妥善处理内部事务协调，化解一般性工作矛盾；
4. 细致严谨态度：对文件、数据、报表具有敏感度，关注细节，能准确完成资料归整、数据汇总、会议纪要编写等工作，避免疏漏与差错；
5. 执行落地能力：服从工作安排，执行力强，能快速响应任务需求，高效完成各项交办事项，具备一定的任务优先级判断能力；
6. 办公软件技能：熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公工具，能独立撰写常规公文、整理统计报表、制作基础汇报材料；
7. 职业素养要求：责任心强，保密意识高（严格保护部门数据及管理层工作安排等敏感信息），工作主动踏实，具备良好的服务意识和团队合作精神，能适应一定强度的工作节奏。
1. 会议与日程支持：协助经理统筹部门日常会议（如部门例会、工作推进会、项目复盘会等），负责会议通知发布、会前材料准备、会议记录撰写、决议事项跟踪及反馈，保障会议成果有效执行。
2. 工程项目事务协助：配合经理推进工程项目的日常管理，协调跨部门协作事宜；传达上级工作要求，收集各项目组进展信息，及时汇总上报，推动项目管理工作顺畅开展；负责项目进度计划、工时统计、差旅预算、成本核算、收入确认等相关数据的采集、整理及报表编制。
3. 文档资料管理：负责工程部各类项目文件、流程制度、管理规范等资料的分类归档、存储维护及借阅登记，确保文档完整、存放有序、便于查阅。
4. 供应链协同支持：协助经理处理项目采购相关事务，包括供应商对接、订单跟进、发票核对及付款流程协助，并做好商务与技术文档的归档保管工作。
5. 日常行政保障：负责工程部日常运营支持，包括差旅费用审核、项目资料归集、物资管理、项目发货协调等事务性工作。
6. 其他交办任务：落实工程部经理安排的其他内部管理辅助工作，做到及时响应、闭环反馈、执行到位。
任职要求：
1. 大专及以上学历，行政管理、工程管理、信息管理等相关专业优先，具备内勤或助理类工作经验者可适当放宽学历条件。
2. 经验要求：具有一年以上项目管理员、行政助理或部门助理相关工作经验者优先，有企业内勤经验者加分；无经验但学习能力突出、工作细致认真、沟通协调良好，有志于从事行政支持工作的应届生亦可考虑。
3. 沟通协调能力：善于倾听，表达清晰，能够高效连接经理与部门各岗位，妥善处理内部事务协调，化解一般性工作矛盾；
4. 细致严谨态度：对文件、数据、报表具有敏感度，关注细节，能准确完成资料归整、数据汇总、会议纪要编写等工作，避免疏漏与差错；
5. 执行落地能力：服从工作安排，执行力强，能快速响应任务需求，高效完成各项交办事项，具备一定的任务优先级判断能力；
6. 办公软件技能：熟练操作Word、Excel、PowerPoint等办公工具，能独立撰写常规公文、整理统计报表、制作基础汇报材料；
7. 职业素养要求：责任心强，保密意识高（严格保护部门数据及管理层工作安排等敏感信息），工作主动踏实，具备良好的服务意识和团队合作精神，能适应一定强度的工作节奏。
2026-05-20 15:01
IP属地：浙江宁波
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