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岗位职责:
1. 日常办公:
- 负责项目经费的日常管理与相关事务处理;
- 办公用品及耗材的采购、入库登记、领用发放、定期盘点及成本控制;
- 办公设备(如打印机、复印机、投影仪等)的日常维护、故障报修及使用管理;
- 安排会议预定、会场准备及会后整理工作;
- 负责公司快递、信件的收发与流转登记。

2. 支持与服务:
- 统筹员工差旅安排(包括机票、酒店、用车等预订),并协助完成费用报销初审;
- 协助办理员工入职、离职过程中的行政事项(如工位调配、门禁卡办理、宿舍安排等);
- 提供日常行政协助,及时响应并解决员工在办公中遇到的相关问题;

3. 文档与资产管理:
- 负责公司重要文件、合同、证照的扫描归档、借阅登记与保管,确保资料安全、完整且便于查阅;
- 参与部分固定资产的信息登记、清查盘点及相关管理工作;

4. 沟通协调:
- 作为内部行政联络节点,准确传递信息,协调各部门行政资源需求;
- 与物业及各类供应商(如保洁、绿植、办公用品、维修服务等)保持有效沟通与协作;

5. 其他:
- 配合上级完成临时交办的其他行政支持任务。

任职要求:
1. 学历专业:本科及以上学历,财务类相关专业优先考虑;
2. 工作经验:具有一年以上财务相关工作经验者优先;
4. 技能要求:
- 熟练操作办公软件:精通金蝶/用友系统以及Word、Excel、PPT等常用办公工具;
- 具备基本文书能力,可独立撰写通知、邮件等日常文本;
5. 其他要求:
- 工作认真负责,注重细节,具备较强的沟通协调能力和团队合作意识;

工资:面议

员工福利:
(1)公司福利:培训机会、五险一金、双休、餐补、员工公寓、带薪年假、团建活动
(2)荣成市百千万英才计划:
工作津贴:2023年以后,首次在荣成市非公有制企业全职就业的统招本科生、35周岁以下硕士研究生,自签订正式劳动合同并缴纳社会保险起,分别享受1000元/人月、2000元/人月工作津贴,持续3年;
住房补贴:来荣工作5年内购买荣成市内首套住房的,分别给予5万元、10万元购房补贴。

简历投递:
邮箱:***********
邮件主题:“项目助理-专业-学历-学校-姓名”
邮件内容:请附简历、成绩单及英语证书(如有,其他证书也可提供)的扫描件
2026-05-20 14:46
IP属地:山东威海

职位福利

本科1-3年初级会计证管理
企业发布信息图
中科芯(荣成)信息技术产业研究院有限公司
未融资 · 0-20人
鱼泡安全保障
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