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工作职责:
【行政制度与流程建设】
建立健全行政管理制度及标准操作流程,覆盖办公环境维护、资产管控、门禁权限配置、考勤规则执行等方面,促进行政工作规范化与合规运行;

【预算管理与成本优化】
• 组织制定年度行政预算并监督执行,统筹管理办公耗材、固定资产、日常运营支出等事项,保障预算分配科学、费用支出受控;
• 牵头实施固定资产全周期管理,涵盖采购审批、台账登记、定期盘点、报废处置等环节,提高资产使用效率与账实相符率;
• 统一管理各类行政类合同的签署、续签与归档工作,确保合同合法合规、履约过程顺畅高效;

【办公环境与空间管理】
• 主导办公室装修、搬迁、升级改造等项目全流程,包括空间设计规划、供应商比选、施工进度协调及员工沟通安排,确保项目按期落地且成本在控;
• 推进办公区域功能优化、工位重新布局及扩容实施,提升空间利用效率与人员办公体验,增强环境实用性与人文关怀;

【会务与活动统筹】
• 全面负责公司年会、节日主题活动等大型集体活动的组织执行,包含方案策划、经费控制、现场管理及活动总结复盘;

【接待与商务支持】
• 统筹重要客户来访接待全流程,涉及行程规划、交通安排、住宿机票预订及现场接待支持,保障商务接待专业有序;

【内部沟通与企业文化】
• 协同人力资源部门推进企业文化传播、员工关爱计划及满意度提升举措,助力雇主品牌形象塑造;
• 参与员工福利体系运营,包括节日慰问品、入职周年纪念礼等发放管理,增强员工认同感与组织凝聚力。
2026-05-20 14:43
IP属地:四川成都

职位福利

大专5-10年行政管理体系接待事务固定资产管理
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四川百利药业有限责任公司
未融资 · 500-999人
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